• Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.973 - €4.494
  • Niveau HBO bachelor
  • Vakgebied Auditing / accountancy
  • Vacaturenummer 00044174
  • Plaatsingsdatum 7 oktober 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

De afdeling ABV is verantwoordelijk voor de kwaliteit (uniformiteit, rechtmatigheid, doelmatigheid, effectiviteit) van de processen, het adviseren op en het (her)inrichten en implementeren van de bedrijfsprocessen. De afdeling ABV bestaat daartoe naast het team Backoffice uit de teams Vakontwikkeling en Kwaliteit, Bedrijfsvoering, Advies & Implementatie en Vroegsignalering.

Het team Backoffice is ondergebracht bij de afdeling ABV. Het team bestaat uit zeven collega’s Planning & Control.Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad ook met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven. In deze voorhoede werk jij, voor en samen met meer dan 620.000 Rotterdammers. Bij zo’n stad hoort een eigentijdse overheid. Wij bieden je ruimte en kansen om Rotterdam en daarmee jezelf vooruit te blijven helpen. Met arbeidsvoorwaarden die dat mogelijk maken.

Het cluster waar je komt te werken is het cluster Maatschappelijke Ontwikkeling (MO). Het cluster MO stimuleert maximale ontplooiing van talent in een gezond lichaam. Daarbij gaan we uit van de kracht van de Rotterdammers, ook als zij niet op eigen benen kunnen staan. Het streven is dat iedereen zijn talent ontwikkelt, leert en/of werkt, maatschappelijk actief is als leren of werken niet kan en zorgt voor de eigen gezondheid. Sport, cultuur, onderwijs en basale zorg dragen daaraan bij. We bieden lichte ondersteuning als de omgeving die niet kan bieden. Of intensievere zorg waar echt noodzakelijk. Dat doen we in opdracht van het college en gebiedscommissies en samen met maatschappelijke partners.

Rotterdam vernieuwt zich en dat blijft niet onopgemerkt. Ook internationaal is er volop lof voor de manier waarop de stad zich ontwikkelt. Juist hier is je werk interessant en van het grootste belang. Waarom? Omdat de veelgeprezen stad ook kampt met grootstedelijke problemen die het uiterste van haar medewerkers vraagt.

Kun jij dat aan? Denk je breder dan de Nieuwe Maas? En wil jij je sterk maken voor meer dan 620.000 Rotterdammers?

Welkom. In Rotterdam gebeurt alles wat je loopbaan nodig heeft.

Rotterdam. Make it happen!Ben jij een echte spin in het web, weet jij als geen ander de controle en het overzicht te creëren en te behouden, ben jij deze Adviseur Planning & Control?

Als adviseur Planning & Control (P&C) draag je zorg voor een zo effectief en efficiënt mogelijke uitvoering van de werkzaamheden ‘beschikken, bestellen en betalen’ in het proces Zorg.

Je hebt een spilfunctie tussen verschillende partijen, bijvoorbeeld: contractmanagement, Vraagwijzer, Wijkteam en functioneel beheer. Voor de uitvoering van je werk ben je in sommige situaties afhankelijk van andere partijen. Aan jou de taak om het ‘beschikken, bestellen en betalen’ in goede banen te leiden!

 

Hoe doe je dit, wat zijn dan zoal je werkzaamheden: 

  • Advisering over en ontwikkeling van controletools in de daarvoor bestemde in- en externe applicaties ten behoeve van controles op de databestanden
  • Adviseren over financiële prognoses en werkelijke uitgaven en adviseren over prijsontwikkelingen van het zorgproduct
  • Collega's met vragen kunnen bij jou terecht. Voor zowel het managementteam als de controllers ben je een deskundige gesprekspartner
  • Bijdragen aan verdere ontwikkeling en professionalisering van de functie, van werkmethodes en procesverbetering
  • Vergaren, analyseren en beschikbaar stellen van management- en stuurinformatie (periodieke maand- en kwartaalrapportages) en het bewaken van de voortgang en de kwaliteit van geleverde productie;
  • Het afhandelen van complexe (bulk)facturen (aanvragen, bestellen, boeken en betaalbaar stellen)
  • Het zorgdragen voor frequente en accurate gegevensuitwisseling (voornamelijk XML) met externe leveranciers
  • Zelfstandig zorgdragen voor balansposten en transitorische posten
  • Afstemmen met in- en externe toeleveranciers en klanten over inkooporders, openstaande facturen, niet ontvangen beschikkingen en andere vragen waardoor betalingen in het leveren van zorg vastlopen
  • Archiveren en vastleggen van documenten ten behoeve van de controle van het betaalproces conform de daarvoor gestelde wet- en regelgeving.

De kandidaat die wij zoeken, is en heeft

  • HBO werk en denkniveau
  • financiële kennis en ervaring in een soortgelijke functie in een bestuurlijke en veranderlijke omgeving
  • ervaring met proces coördinatie
  • and last but not least omgevings- en organisatiebewust.

En heeft de bijbehorende competenties

  • handig met verschillende geautomatiseerde systemen en je maakt je deze snel eigen
  • resultaat- en klantgericht en bijna als vanzelfsprekend ben je analytisch en accuraat
  • goede advies- en communicatieve vaardigheden richting onze interne en externe klanten
  • denken in mogelijkheden en oplossingen
  • and last but not least omgevings- en organisatiebewust.

We vragen best veel, maar we bieden je een zeer gevarieerde functie, met alle mogelijkheden om je kwaliteiten te laten zien, en we als team onze kennis graag met elkaar delen.

Een informele en dynamische werkomgeving waarin voldoende mogelijkheden worden geboden om jezelf verder te ontwikkelen en waar je zelfstandig en klantgericht kunt werken

Hierbij hoort een salaris dat past bij wie je bent en wat je kunt. Hoeveel precies stemmen we graag met je af. Afhankelijk van je leeftijd, opleiding en ervaring bedraagt je salaris maximaal € 4.494 bruto (schaal 10) per maand op basis van een 36-urige werkweek;

En aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden

  • Een aanstelling voor één jaar die we daarna bij goed functioneren graag omzetten in vaste dienst;
  • Een individueel keuze budget van 17,05% van je jaarsalaris die je naar eigen inzicht kunt inzetten, en een uitstekende pensioensregeling van ABP;
  • De mogelijkheid om volgens flexibele werktijden te werken, en de mogelijkheid tot het opnemen van 26 extra verlofdagen bij een werkweek van 40 uur;
  • De mogelijkheden voor het thuiswerken met alle nodige mobiele middelen om goed je werk te kunnen doen zoals een smartphone, iPad of laptop.

Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Cees Beek, teammanager, te bereiken via tel. 06-10094513.

Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Gonda Engel, recruiter, te bereiken via tel. 06-12649800.

  

Waar ben jij van?

Ben jij van de controle en duidelijke gegevensuitwisseling?

Make it happen!

Zie jij jezelf in deze rol? Solliciteer via de button.

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Gemeente Rotterdam nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Kwaliteitsmedewerker Jeugd

Gemeente Rotterdam
  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 36
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Privacy Coördinator, aandachtsgebied Wmo en Jeugdwet

Gemeente Rotterdam
  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 36
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Deurwaarder Gemeentebelastingen

Gemeente Rotterdam
  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 36
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)