Adviseur monitoring en evaluatie / functioneel beheerder

Ministerie van Buitenlandse Zaken

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur Tot 29-10-2026
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €3.192 - €4.905
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied ICT, Onderzoek / wetenschap
  • Reageren voor 16 december Nog 11 dagen
  • Vacaturenummer 63649867
  • Plaatsingsdatum 29 november 2019
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden

Functie­omschrijving

Hoe effectief is ontwikkelingssamenwerking? En werken de medewerkers van Buitenlandse Zaken op dit gebied resultaatgericht? Dit onderzoeken we aan de hand van data en een geavanceerde applicatie, de IT-Resultatenapplicatie. Als adviseur monitoring en evaluatie / functioneel beheerder werk je in nationaal én internationaal verband aan de doorontwikkeling van deze applicatie.

In deze rol heb je indirect en soms ook direct invloed op de strategische beslissingen rondom ontwikkelingssamenwerking. Dit komt omdat jij het mogelijk maakt dat het Bureau Internationale Samenwerking (BIS) op basis van data kan meten hoe effectief ontwikkelingssamenwerking is. BIS werkt sinds 1 juli 2018 met de IT-Resultatenapplicatie. Hierin registeren we resultaten en voeren we analyses uit met betrekking tot het bereiken van de doelen van ontwikkelingssamenwerking. Jij ondersteunt je collega’s bij het gebruik van de applicatie. En je speelt een belangrijke rol in de verdere ontwikkeling ervan.

Als functioneel beheerder en beheerder van de helpdesk heb je veel contact met collega’s van de themadirecties, ambassades en bedrijfsvoering en met softwareontwikkelaars. Een belangrijk onderdeel van je werk zijn het design van de resultatenkaders en de monitoring. Dit houdt in dat je meedenkt en adviseert over de ontwikkeling van resultatenkaders en indicatoren, en over de resultaten van monitoring, datakwaliteit en gegevens voor sturen en leren.

Verder denk je mee over transparantie en de koppeling van de applicatie met het International Aid Transparency Initiative. Je voert dan ook internationaal overleg, bijvoorbeeld met andere donoren en The Organisation for Economic Co-operation and Development's Development Assistance Committee.

Verder bewaak jij de stabiliteit en continuïteit van de applicatie en voer je wijzigingen door. Zijn er incidenten of bugs? Dan registreer en diagnosticeer je deze. Je maakt ook indicatoren aan en schoont de applicatie op, en je update de resultatenkaders en user guides en voert het autorisatiebeheer uit. Verder haal je gebruikerservaringen op en organiseer je nieuwe releases.

Je zorgt ook voor de opleiding en training van de gebruikers, ook voor de ambassades. En je draagt, in nauwe samenwerking met je collega’s, bij aan de vormgeving en uitvoering van het programma Resultaatgericht Werken. Als adviseur word je mogelijk ook gevraagd bij te dragen aan dossiers voor de minister voor Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking, de directeur-generaal Internationale Samenwerking (DGIS) en plaatsvervangend DGIS.

Functie-eisen

  • Je hebt een relevant hbo- of wo-diploma, bijvoorbeeld internationale samenwerking.
  • Je hebt bij voorkeur kennis van en ervaring met IT-applicaties en functioneel beheer.
  • Je hebt bij voorkeur adequate kennis van of ervaring met ontwikkelingssamenwerking en met monitoring en evaluatie van ontwikkelingsprojecten.
  • Je hebt bij voorkeur kennis van het primaire proces van activiteitenbeheer.
  • Je draagt graag bij aan organisatieverandering en de IT-ondersteuning hierbij.
  • Je werkt accuraat en resultaatgericht en kunt goed plannen en organiseren.
  • Je bent een teamplayer en weet anderen in beweging te krijgen.
  • Je hebt een dienstverlenende instelling.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 11
  • Salaris­omschrijving

    Je salaris is afhankelijk van je kennis en ervaring. Voor collega’s binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband is alleen een detachering mogelijk.

    Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd.

  • Maand­salaris Min €3.192 Max. €4.905 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden
  • Contract­duur Tot 29-10-2026
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogeheten dertiende maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien kun je je arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samenstellen.

Bijzonderheden

  • Je kunt uitsluitend solliciteren via de button ’direct solliciteren'.
  • De selectieprocedure omvat de briefselectie en (een) selectiegesprek(ken). Na iedere fase bepalen we welke kandidaten we toelaten tot de volgende fase van de selectieprocedure.
  • De selectiegesprekken vinden plaats in Den Haag.
  • Een selectieassessment op 17 januari 2020 is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Meer over de functiegroep (Senior) Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Bureau Internationale Samenwerking (BIS) ondersteunt de directeur-generaal Internationale Samenwerking (DGIS). Dit doen we bij het vormgeven van de strategische agenda voor ontwikkelingssamenwerking, het vergroten van effectiviteit van ontwikkelingssamenwerking en het coördineren van beleid en relaties. Ook bieden we ondersteuning op het gebied van kennismanagement.

BIS is een verlengstuk van de DGIS-leiding. Alle BIS-medewerkers hebben dus frequent contact met de leiding. We zitten niet in de lijn, alleen bij enkele thema-overstijgende beleidsdossiers. BIS is zowel een stafbureau als een strategische denktank voor DGIS. Het bureau heeft twintig medewerkers, verdeeld over twee clusters:

  • Advisering. Dit cluster richt zich op strategie (signalering, advisering en thema-overstijgende beleidsvorming) en coördinatie (dagelijkse ondersteuning en advisering van de DGIS-leiding, de begrotingscyclus, voorbereiding beraad van DGIS-staf, managementteam, secretaris-generaal en directoraat-generaal (DG) en plaatsvervangend DG-managementraad).
  • Planning en Effectiviteit. Dit richt zich op het programma Resultaatgericht Werken, (meer)jaarplanning, internationale effectiviteitsagenda, resultaatgericht begroten en verantwoorden, en de resultatenrapportage.

Cluster Planning en Effectiviteit
Jij komt te werken bij het cluster Planning en Effectiviteit. Hier word je aangestuurd door de programmamanager Resultaatgericht Werken en werk je zeer nauw samen met de senior adviseur die de functionaliteit voor de IT-Resultatenapplicatie coördineert.

De voornaamste taak van ons cluster is het programma Resultaatgericht Werken. Dit programma bestaat uit verandering in gedrag en cultuur, ontwikkeling en ingebruikname van beleidsinstrumenten, kennisopbouw en IT-ondersteuning. Het cluster draagt bij aan al deze aspecten, met de nadruk op instrumenten en kennis. De voornaamste elementen zijn:

  • Doel- en resultaatgerichte beleidsvorming en (meer)jaarplannen.
  • Externe verantwoording en communicatie over resultaten via de begroting en het jaarverslag van Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking en de online resultatenrapportage/portal.
  • Effectief management van de activiteitenportfolio’s.
  • Herinrichting activiteitscyclus.
  • Functionele eisen en ondersteuning van de IT-Resultatenapplicatie.
  • Capaciteits- en kennisopbouw.
  • Bijdragen aan de internationale effectiviteitsagenda met een focus op resultaat en transparantie.

Bij BIS zit je dicht bij de departementsleiding. Je ziet veel voorbijkomen, krijgt goed inzicht in het politieke krachtenspel op het terrein van ontwikkelingssamenwerking. Veel van het BIS-werk is in samenwerking met anderen; als aanjager en agendasetter werken we intensief samen met collega’s in het apparaat op verschillende dossiers.

Ministerie van Buitenlandse Zaken

Het ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering, inclusief de ontwikkelingssamenwerking, en voert dit uit. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten-generaal, verspreid over de hele wereld.

Het ministerie van BZ voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie. We doen dit door de verschillen van mensen optimaal in te zetten en te benutten. We streven bij de samenstelling van teams en bij de aanname van nieuw talent naar diversiteit in leeftijd, geslacht, cultuur, achtergrond, kennis en competenties.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Joost Andriessen, Hoofd Bureau Internationale Samenwerking

06-52503383

Mark van den Boogaard, Programmamanager Resultaatgericht Werken

06-52751272

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mark Schütz, Adviseur Werving en Selectie

070-3485757

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Buitenlandse Zaken nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior beleidsmedewerker vrouwenrechten en gendergelijkheid

Ministerie van Buitenlandse Zaken
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 18 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden

Senior beleidsmedewerker ontwikkelingssamenwerking / Wereldbank

Ministerie van Buitenlandse Zaken
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 16 december
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Senior beleidsmedewerker jongerenstrategie

Ministerie van Buitenlandse Zaken
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 18 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden