Adviseur medezeggenschap

Ministerie van Financiën

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €3.503 - €5.343
  • Niveau HBO bachelor
  • Vakgebied Personeel en organisatie
  • Reageren voor 12 december Nog 12 dagen
  • Vacaturenummer SG 22-186
  • Plaatsingsdatum 25 november 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Voer jij graag de regie tussen de medezeggenschap en de ambtelijke top van het ministerie van Financiën? Ben jij iemand die verbindt én tegelijkertijd kritisch kan zijn wanneer de situatie daarom vraagt? Voel jij je thuis in een dynamische omgeving die volop in beweging is? Dan zijn we op zoek naar jou!

Als adviseur medezeggenschap vervul jij een belangrijke spilfunctie tussen de ambtelijke top, de vakbonden en de medezeggenschapsraden. Jij adviseert de secretaris-generaal en de plaatsvervangend secretaris-generaal in hun overleg met de ondernemingsraad van het beleidsdepartement. Jij adviseert over de betrokkenheid van de medezeggenschap bij beleidsonderwerpen en onderwerpen voorvloeiende uit de WOR en andere wet- en regelgeving. Dit doe je zowel procesmatig als inhoudelijk.

Als adviseur medezeggenschap:

  • adviseer jij de bestuurder en de inhoudelijke adviseurs over de betrokkenheid van de medezeggenschap bij beleidsonderwerpen en onderwerpen voorvloeiende uit de WOR en andere wet- en regelgeving
  • ondersteun en adviseer jij de bestuurder bij zijn (strategische) overleggen met de ondernemingsraad en bevorder je dat overleg
  • onderhoud je een goede relatie met alle stakeholders en in het bijzonder met de medezeggenschap. Daarbij ben je in staat om vanuit meerdere perspectieven naar een onderwerp te kijken en met tact en wijsheid daar binnen die relaties mee om te gaan, ook als het spannend is, of je het niet direct met elkaar eens bent
  • ondersteun je de adviseurs met het opstellen van de inhoudelijke adviezen m.b.t. relevante wet- en regelgeving
  • zet jij je in om eventuele discussiepunten voorafgaand aan het (in)formele overleg weg te nemen
  • voer je namens de bestuurder het (agenda)overleg met het dagelijks bestuur van de departementale ondernemingsraad
  • coördineer jij de samenstelling van de vergaderstukken
  • ben je actief betrokken bij de diverse portefeuille-overleggen. Je bewaakt hierin samen met de secretaris medezeggenschap het overzicht en de voortgang

Je bent een volwaardig sparringpartner en vindt het leuk om op verschillende niveaus te acteren. Vanuit jouw overtuigingskracht, bestuurlijk inzicht en eventueel je kennis op het gebied van de medezeggenschap kun jij de impact van de verschillende complexe dossiers goed inschatten. Je bent een verbinder die graag met anderen samenwerkt. Je bent er als de situatie daarom vraagt. Je kunt standpunten uitdragen en verdedigen én hebt een scherpe pen. Ook onder tijdsdruk weet jij de rust te bewaren.

Natuurlijk doe je dit niet alleen. Met 4 collega’s vormen jullie samen het cluster medezeggenschap. Er is een secretaris medezeggenschap en er zijn 3 adviseurs die namens de bestuurder eerste aanspreekpunt zijn als het gaat om de Ondernemingsraad Kerndepartement, de Departementale Ondernemingsraad (DOR) en het Departementaal Georganiseerd Overleg (DGO).

  • Je hebt minimaal hbo-werk- en -denkniveau.
  • Je hebt een proactieve houding zodat bestuurder en medezeggenschap soepel en tijdig aan elkaar worden verbonden.
  • Je bent sensitief en kunt je beleidsonderwerpen die spelen in een politiek-bestuurlijke organisatie snel eigen maken. Mogelijk heb je al kennis van de WOR.
  • Je hebt affiniteit met personeelsbeleid, in relatie tot de medezeggenschap.
  • Je bent integer en weet zorgvuldig om te gaan met gevoelige informatie.
  • Je bent oplossings- en resultaatgericht.
  • Je bent een netwerker, spin in het web.
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Maand­salaris Min €3.503 Max. €5.343 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

We willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. Want samen werken aan een financieel gezond Nederland is waar we voor staan. Dit doen we vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat we geloven dat dit onze denkkracht vergroot. Iedereen is welkom ongeacht culturele achtergrond, leeftijd, arbeidsvermogen, gender of seksuele geaardheid. Met jouw unieke bijdrage spelen we beter in op de behoeften uit onze samenleving.

  • Draag jij graag bij aan een financieel gezond Nederland? Je bent van harte welkom. Solliciteren kan door je cv en motivatie in te sturen. Maar we staan ook open voor andere vormen, zoals een video- (met bijgevoegd je cv) of presentatie-sollicitatie (in PowerPoint). In het laatste geval plak je de link van je sollicitatie in een pdf- of Word-bestand. Zo kunnen we je sollicitatie goed verwerken.
  • De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring. Dit betekent dat er ook sprake kan zijn van een aanloopschaal.
  • Voor deze vacature selecteren wij doorlopend. Zodra we een goede match hebben, sluiten we de vacature. Dus, ben je geïnteresseerd, wacht niet en reageer! We zien je sollicitatie graag tegemoet.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De eenheid O&P adviseert de leiding en het management van het departement over (de ontwikkeling en uitvoering van) het personeelsbeleid, de organisatie en het personeelsmanagement. Zo vervullen wij een adviesrol op expertisegebieden als management development, formatieadvies, arbeidsjuridische aangelegenheden, arbo, medezeggenschap en werving en selectie. Daarnaast voeren wij regie op taken en opdrachten op het gebied van organisatie en personeel die zijn belegd bij SSC’s, expertisecentra en eventueel externe partijen. Als partner in business zijn wij een gesprekspartner van de leiding van het departement en ondersteunen wij managers proactief bij de uitvoering van hun dagelijkse personele en organisatorische managementtaken. Het versterken van de kaderstellende en controlrol alsook de strategische adviesrol op het gebied van O&P, heeft geleid tot flinke uitbreiding van de eenheid O&P.

We werken vanuit 4 teams: ARMI & Control, Organisatie- en Personeelsontwikkeling, Klantteams O&P en Ondersteuning O&P, waarbij elk team wordt aangestuurd door een leidinggevende. De (senior) adviseur medezeggenschap maakt deel uit van het team Armi & Control. Armi staat voor: arbeidsvoorwaarden, rechtpositie, medezeggenschap en integriteit.

Medezeggenschap


Over verschillende onderwerpen op het terrein van O&P wordt door de secretaris-generaal en de plv. secretaris-generaal overleg gevoerd met de ondernemingsraad en/of vakbonden. Het overleg met de ondernemingsraad richt zich met name op personeelsbeleid en organisatieveranderingen. Het overleg met vakbonden in het Departementaal Georganiseerd Overleg Financiën richt zich op 2 zaken: de invoering of wijziging van rechtspositionele regelingen, en de bijzondere rechtspositionele en sociale gevolgen van belangrijke reorganisaties.

Ministerie van Financiën

Samen werken aan een financieel gezond Nederland
Het werk van het ministerie van Financiën gaat over meer dan cijfers en geld alleen. Het gaat over mensen zoals jij en ik. Mensen met verwachtingen, zorgen, vragen, dromen en plannen. We rekenen bijvoorbeeld allemaal op financiering voor goede zorg en goed onderwijs. Op duidelijkheid over belastingtarieven en op betrouwbare banken en verzekeraars, in Nederland en daarbuiten. En we rekenen allemaal op duidelijkheid over exportregels en wat we wel en niet mee mogen nemen vanuit de vakantiebestemming.

Het ministerie van Financiën luistert naar wat er speelt in de samenleving van vandaag en heeft aandacht voor hoe Nederlanders hun toekomst zien. Met die kennis en inzichten leggen we samen met andere ministeries en binnen ons internationale netwerk de juiste verbindingen en brengen we Nederland verder. We zorgen ervoor dat Nederland en onze economie klaar zijn voor de steeds sneller veranderende wereld van morgen. Op alle fronten. Dat gaat niet vanzelf. En natuurlijk is daar ook geld voor nodig. Dat geld brengen burgers en bedrijven via belastingen bijeen, en verdeelt de overheid over zaken die we als samenleving belangrijk vinden. Daarvoor moeten er keuzes worden gemaakt en worden ingegrepen als dat nodig is. Om ons land financieel gezond te houden, moet onze economie namelijk in balans blijven en tegelijk ook ruimte krijgen om te groeien.

Samen zorgen we ervoor dat er in Nederland kansen zijn voor welvaart en groei voor iedereen, vandaag, morgen en daarna. Samen werken we aan een financieel gezond Nederland.

Onze kernwaarden: integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken zijn leidend voor ons gedrag en geven ons een gezamenlijke taal, waarmee we onderling bespreekbaar maken wat we doen en hoe we dat doen. 

Lees meer over het ministerie van Financiën: https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-financien/organisatie.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Strategisch Adviseur Organisatieontwikkeling

Ministerie van Financiën
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 5 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

HR Adviseur

Ministerie van Financiën
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 15 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Behandelaar Bezwaar en Beroep herstel Toeslagen

Ministerie van Financiën
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 18 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd