Adviseur internationale uitzendingen

Ministerie van Buitenlandse Zaken

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 24 maanden
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €3.028 - €4.247
  • Niveau HBO oude stijl, HBO bachelor
  • Vakgebied Financieel / economisch, Juridisch, Personeel en organisatie, Internationaal
  • Reageren voor 10 oktober Nog 4 dagen
  • Vacaturenummer 573
  • Plaatsingsdatum 16 september 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Je werkt in Den Haag, maar bent het aanspreekpunt voor medewerkers die vanuit de Rijksoverheid worden uitgezonden naar de ambassades in het buitenland, het Caribisch deel van het Koninkrijk, of als civiel expert of verkiezingswaarnemer. Als adviseur internationale uitzendingen zorg je dat alle zaken rondom de uitzending van de medewerkers en hun gezinsleden tiptop in orde zijn.

Wat deze baan zo leuk maakt, is de variatie aan medewerkers met wie je in contact staat. Zij gaan werken in allerlei landen. Bovendien zijn je werkzaamheden heel afwisselend. En houd je van dingen uitzoeken? Dan zit je bij helemaal op je plek bij 3W, de shared service organisatie op het gebied van wereldwijd werken.

Het werk van jouw cluster Uitgezonden Medewerkers (UM) start zodra iemand geworven is voor een functie in het buitenland. Als adviseur internationale uitzendingen ben je verantwoordelijk voor de uitzending van medewerkers en hun gezinsleden. Je bent daardoor betrokken bij de voorbereiding, de (over)plaatsing én de terugkeer naar Nederland.

Wat ga je doen?

  • Je voert voorbereidingsgesprekken met de medewerkers die worden uitgezonden en bereidt de uitzending samen met hen voor.
  • Je bent tijdens hun uitzending het aanspreekpunt bij inhoudelijke en financiële vragen. Die komen voornamelijk digitaal binnen.
  • Je werkt aan grote en kleine projecten binnen je cluster, de afdeling Personeel Buitenland of 3W-breed.
  • Je beoordeelt (financiële) aanvragen, berekent buitenlandvergoedingen en voorschotten, stelt besluiten op en verwerkt alles in de diverse administratieve (personeels)systemen.
  • Je draagt binnen het cluster bij aan tevreden klanten en tevreden opdrachtgevers.
  • Je zoekt actief de samenwerking met je collega’s en andere onderdelen van 3W als dit nodig is. Daarnaast draag je bij aan de sociale cohesie, een belangrijk speerpunt van UM.
  • Je bereidt zelfstandig het advies tot het toepassen van de hardheidsclausule voor. Dit doe je op verzoek van een uitgezonden medewerker voor de juristen van 3W en de vaststellende directie.

Jouw bevlogen en betrokken teamgenoten maken je graag wegwijs maken binnen het ministerie van Buitenlandse Zaken en 3W. Je werkt hybride. Ook bij het thuiswerken zoek je je collega’s op en houd je contact. Wil je naar kantoor komen, dan vind je jouw werkplek in het centrum van Den Haag, waar je tijdens de lunch met een collega even lekker naar buiten kunt gaan wandelen of lunchen.

Je werkt in principe voor een bepaalde regio. Maar ons cluster is continu in beweging en dat vraagt om flexibiliteit van elke collega. Dit betekent dat je – als de ontwikkelingen daarom vragen – ingezet kan worden voor een andere regio. Juist in de zomermaanden is het druk bij UM, omdat dan de meeste uitzendingen plaatsvinden. Samen met de andere UM’ers maak je dan een vakantieplanning. Jullie zorgen in goed overleg dat de dienstverlening gewoon kan doorgaan.

Gamebased assessment
Voor deze vacature vragen we je een gamebased assessment te maken. Wat betekent dat? In deze assessmentvorm speel je verschillende games. Aan de hand van jouw resultaten kunnen wij beoordelen of je over de competenties en/of vaardigheden beschikt die je nodig hebt om de functie goed te kunnen vervullen. Extra leuk voor jou: nadat je de gamebased assessment hebt voltooid, krijg jij ook een mooi rapport.

Goed om te weten:
Nadat je jouw sollicitatie hebt ingestuurd, ontvang je (in de ontvangstbevestiging van je sollicitatie) een uitnodiging met een link naar het assessment. Je hebt tot 48 uur na het sluiten van de vacature de tijd om het assessment af te ronden.

Het resultaat van je assessment wordt gedeeld met het ministerie van Buitenlandse Zaken. Je hebt te allen tijde de mogelijkheid om je account te verwijderen, zodat je resultaten niet meer zichtbaar zijn voor het ministerie.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

3W | Werken voor Nederland, WereldWijd is een shared service organisatie binnen het ministerie van Buitenlandse Zaken. Wij ondersteunen alle medewerkers van de Rijksoverheid die voor korte of lange duur in het buitenland of in het Caribisch deel van het Koninkrijk verblijven voor de uitoefening van een internationale functie. Hoe we dat doen? Onder andere met voorlichting over en hulp bij de voorbereiding, verhuizingen, vergoedingen, keuringen en vaccinaties, dienstreizen, diplomatieke paspoorten en visa, de rechtspositie, salarisadministratie en post- en goederenvervoer. We ondersteunen zowel de medewerker zelf als de gezinsleden.

De kernbegrippen voor het werken bij 3W zijn: interdepartementaal, digitaal en de klant centraal. 3W bestaat naast de Stafoffice uit de afdeling Dienstenverlening en Relatiemanagement en de afdeling Personeel Buitenland. Bij de afdeling Personeel Buitenland werken zo’n 85 collega’s, verdeeld over drie clusters. Jij werkt in het cluster Uitgezonden Medewerkers: een gedreven, energiek en klantgericht team van ongeveer 25 collega’s.

Meer informatie vind je op www.sso3w.nl.

Ministerie van Buitenlandse Zaken

Het ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering, inclusief de ontwikkelingssamenwerking, en voert dit uit. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten-generaal, verspreid over de hele wereld.

Diversiteit en inclusie
Het ministerie van Buitenlandse Zaken voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie. We doen dit door de verschillen van mensen optimaal in te zetten en te benutten. En door een werkcultuur te scheppen waar iedereen zichzelf kan zijn en zich gewaardeerd voelt. We streven bij de samenstelling van teams en bij de aanname van nieuw talent naar diversiteit in, onder meer, leeftijd, gender(identiteit), cultuur, religie, achtergrond, geaardheid, (arbeids)beperking, kennis en competenties.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Willeke Stitstelaar, Coordinator

06-24603809

Janet Bakker, Clusterhoofd Uitgezonden Medewerkers

06-52503552

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marielle van Goch, Adviseur werving en selectie

+31 (0)70-3484000

Solliciteren?

Ministerie van Buitenlandse Zaken nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Hr-adviseur bedrijfsvoering

Ministerie van Buitenlandse Zaken
  • Stand­plaats Schedeldoekshaven 101 te Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 10 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur bedrijfsvoering

Ministerie van Buitenlandse Zaken
  • Stand­plaats Schedeldoekshaven 101 te Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 10 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur informatievoorziening

Ministerie van Buitenlandse Zaken
  • Stand­plaats Schedeldoekshaven 101 te Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 10 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd