Het onderdeel waar je gaat werken is het Joint IV Commando (JIVC), onderdeel van het Commando Materieel en IT. De missie van het JIVC luidt: 'Het JIVC gaat door als niets het meer doet. Voorop staat: ondersteunen van missies en operaties doen we altijd en voor 100%. Het JIVC is dé leverancier van I(C)T-gerelateerde producten en diensten voor Defensie, zowel voor operationele, bestuurlijke als voor ondersteunende processen. Het JIVC levert daarmee een enorme bijdrage aan het voortzettingsvermogen van de krijgsmacht.

Onder de vlag van JIVC ga je binnen Informatiebeheer (IB) aan de slag. Informatie is belangrijk voor besluitvorming en de afdeling IB ondersteunt het informatiegebruik en -beheer.
Onder Informatiebeheer valt de afdeling Semi-Statisch Informatiebeheer. De afdeling bestaat uit verschillende teams. In totaal werken hier ongeveer 54 collega's. De standplaats is het Rijksbedrijventerrein aan de Diepenhorstlaan 30 in Rijswijk. Het is goed bereikbaar met het openbaar vervoer, en er is genoeg parkeerplek.
Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Je bent betrokken bij de overgang van analoge naar digitale uitvoerende archiefbeheer en - bewerkingsprocessen. Hieronder valt ook de implementatie, onderhoud en begeleiding van deze processen. Je informeert militairen die op het punt staan uitgezonden te worden, je bent een goede onderhandelaar en bemiddelaar, kunt goed luisteren, informatie ordenen, en accuraat verwerken en integer met informatie omgaan. Daarnaast vertegenwoordig je SIB als gesprekpartner binnen Informatiebeheer en naar andere JIVC onderdelen die onze afdeling moeten voorzien van ondersteuning en instrumenten ten behoeve van veilig en duurzaam digitaal archiefbeheer, met uiteindelijke overdracht aan een e-depot bij een archiefbewaarplaats.
De Adviseur informatie en archief management ondersteunt de bedrijfsvoering door ondersteuning bij uitvoering bedrijfsvoeringdiensten en -processen o.b.v. samengestelde opdrachten. Dit houdt in:

• Het integreren van informatie, analyseren van gegevens en leggen van verbanden
• Het aanleveren van geaggregeerde overzichten en informatie
• Het geven van regulier en operationeel advies
• Het opstellen van inhoudelijke (advies)deelproducten
• Het optreden als intermediair tussen operationele eenheden en SIB t.b.v. het verwerven van missie-informatie.

Wij bieden een zelfstandige, uitdagende functie met veel ruimte voor eigen initiatief in een prettige werksfeer en waar collegialiteit centraal staat.
U heeft relevante werkervaring in soortgelijke werkzaamheden zodat u weet wat er van u verwacht wordt. We geven u daarnaast de mogelijkheid tot het volgen van vakgerichte opleidingen. De functie is een vertrouwensfunctie.