Adviseur informatiehuishouding

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 2 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.279 - €5.039
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 16 augustus
  • Vacaturenummer 44/21-09
  • Plaatsingsdatum 17 juli 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid in Den Haag moet de informatiehuishouding en -voorziening verder professionaliseren. De kabinetsreactie op het parlementaire onderzoek naar de kinderopvangtoeslagaffaire heeft de aandacht hiervoor nog eens vergroot. Wij werken dan ook hard aan het versterken van ons informatiebeheer. Voor jou als adviseur is hier een belangrijke rol weggelegd.

Een goede informatiehuishouding is onmisbaar voor ons dagelijkse werk en voor het functioneren van de democratische rechtstaat. Als adviseur lever je een belangrijke bijdrage aan de uitdagingen die ons binnen het domein informatiehuishouding te wachten staan. Zo zorg je er in samenwerking met de interne organisatie, onze shared service organisatie (SSO) en het Nationaal Archief voor dat onze informatie betrouwbaar, vindbaar en bruikbaar is. Hiervoor heb je veel in- en externe contacten. Zijn er tegengestelde belangen? Dan zorg jij voor afstemming en bevorder je draagvlak.

Vanuit jouw expertise kom je met creatieve oplossingen voor vraagstukken rond informatiebeheer. Je signaleert trends en ontwikkelingen binnen het vakgebied en adviseert het management en bestuur hierover, gevraagd en ongevraagd. Bijvoorbeeld als het gaat om dossiervorming of bij zoekopdrachten rondom grote gebeurtenissen, zoals de coronacrisis. Ook zet je een kwaliteitssysteem rond informatiebeheer op, en je monitort de processen vanuit beleidskaders en wet- en regelgeving. Zo stuur je archiefwerkzaamheden van de SSO Doc-Direkt aan en houd je toezicht op dit recordmanagement. Verder neem je deel aan projecten waar informatiebeheer een rol speelt, en draag je het belang van goed informatiebeheer actief en zichtbaar uit.

In je dagelijkse werk kun je rekenen op je naaste collega’s binnen het team. Er is veel ruimte voor sociale interactie, zoals een potje tafelvoetbal op de verdieping (zodra we weer op kantoor kunnen werken) of een lunchwandeling door de binnenstad of het Haagse Bos. Deze functie biedt je de mogelijkheid om snel een netwerk op te bouwen, zowel binnen als buiten het ministerie, en ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden. Ga jij de uitdaging aan om het informatiebeheer te versterken en het ministerie nog transparanter te maken?

Functie-eisen

  • Je hebt hbo- of wo-niveau (dit blijkt uit je opleiding of werkervaring) en vakinhoudelijke kennis op het gebied van informatiehuishouding.
  • Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden en kunt vlot en zelfstandig inspelen op onverwachte situaties tijdens gesprekken met collega’s, externe partners en leveranciers.
  • Je vindt het leuk om verschillende typen medewerkers te woord te staan: van hoog bestuurlijk niveau tot praktische ondersteuning.
  • Je hebt een goede antenne voor bestuurlijke verhoudingen.
  • Je hebt een flexibele instelling en houdt ook onder druk het hoofd koel; dit komt van pas omdat je gedurende de dag veel schakelt.
  • Je bent nieuwsgierig, innovatief en hebt een frisse blik op het domein informatiehuishouding.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 11
  • Salaris­omschrijving

    Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal € 5039,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek, volgens schaal 11 van de CAO Rijk.

  • Maand­salaris Min €3.279 Max. €5.039 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 2 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) houdt van diversiteit. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten de denkkracht en handelingsperspectieven van SZW waardoor we optimaal aansluiten bij de behoeften uit de samenleving. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent en van wie je houdt. We zijn vooral nieuwsgierig naar jouw drive naar maatschappelijk effect.
  • Je bent niet verplicht om je geboortedatum en geslacht in je cv en sollicitatieformulier te vermelden.
  • Ben je een Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Stuur dan jouw sollicitatie uitsluitend in via hrmwerving@minszw.nl. Overige sollicitanten kunnen solliciteren met behulp van het sollicitatieformulier via de sollicitatiebutton onderaan deze vacature.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel (OBP) maakt werken en ontwikkelen mogelijk! Vanuit deze missie werken wij dagelijks aan een professionele en inclusieve werkomgeving waarin iedere medewerker van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) prettig kan werken, leren en zich ontwikkelen. Onze aandachtsgebieden zijn alle aspecten rondom organisatie, bedrijfsvoering en personeel.

De bedrijfsvoering binnen het Rijk is sterk in beweging en gericht op ‘één bedrijfsvoering Rijk’. Veel operationele taken en werkzaamheden zijn uitbesteed aan (rijks)bedrijven. Directie OBP is de intermediair die zowel onze eigen organisatie als de dienstverleners goed kent en verbindt. Wij leveren zelf ook diensten, implementeren nieuw (rijks)beleid en adviseren medewerkers en bestuurders. Ook vertegenwoordigen wij op ons domein de externe belangen van SZW, bijvoorbeeld richting (rijks)leveranciers en (rijks)beleidsmakers.

We gaan proactief en creatief te werk, zoeken naar verbetering van de dienstverlening binnen óf buiten bestaande kaders en richtlijnen. We experimenteren met nieuwe dienstverlening, en bij veranderingen en vernieuwingen in de bedrijfsvoering organiseren wij draagvlak door medewerkers, bestuurders en medezeggenschap te betrekken. Binnen onze directie werken we met ongeveer 125 collega’s in een collegiale werksfeer, waarin ruimte is voor humor, luchtigheid en waardering voor verschillen. Leren en experimenteren staan hoog in het vaandel; hierdoor zijn er volop mogelijkheden om je persoonlijk en inhoudelijk te ontwikkelen.

Afdeling Fysieke en Digitale Werkomgeving
De afdeling Fysieke en Digitale Werkomgeving bestaat uit drie domeinen, namelijk ICT, documentaire informatiehuishouding, en facilitair en huisvesting. We voeren taken uit op het gebied van strategische advisering en control, klantadvies en leveranciersmanagement, en we zijn de verbindende schakel bij specifieke dienstverlening.

We bevorderen de bewustwording bij medewerkers als het gaat om hun verantwoordelijkheden rondom archivering en documentbeheer. Ontzorgen klanten waar mogelijk met goede ondersteuning en intuïtieve tooling. En ondersteunen het strategisch informatieoverleg en interdepartementale programma’s als het Rijksprogramma Duurzaam Digitale Informatiehuishouding.

Jij werkt binnen het domein documentaire informatiehuishouding, dat zorgt voor het adequaat beheren en beschikbaar stellen van documentaire informatie. Hier vorm je een team samen met de coördinator van het cluster Documentaire Informatiehuishouding en een aantal klantadviseurs/leveranciersmanagers. Er zijn diverse overleg- en sturingslijnen met Doc-Direkt en het Nationaal Archief als de belangrijkste dienstverleners. Op het terrein van control en toezicht zijn onze gesprekspartners de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed, Auditdienst Rijk en Algemene Rekenkamer.

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid

Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid werkt aan eerlijk, gezond en veilig werk in Nederland. Iedereen moet de kans krijgen om mee te doen en zich te ontwikkelen, zodat je zelf kunt bijdragen aan je eigen toekomst. Als het tegenzit zorgen we voor een vangnet, en als je met pensioen gaat voor een inkomen. Dat kan alleen in een land waar mensen er voor elkaar zijn.

Wij willen beleid maken dat voor iedereen werkt. We luisteren naar wat er speelt in de samenleving; werken nauw samen met partners, en spelen in op nieuwe ontwikkelingen, nationaal en internationaal. We buigen ons over vragen die niet bepaald tot de gemakkelijkste behoren. Over het sociaal beleid, de toekomst van de verzorgingsstaat en de betaalbaarheid van de oudedagsvoorziening. Maar ook over de vergrijzingsproblematiek en de veiligheid op de werkplek.

We stimuleren de naleving van regels en als er misstanden zijn, treden we op. Het ministerie geeft als werkgever het goede voorbeeld.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Marcel van Grieken

06-53968218

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Wervingspool SZW (voor technische ondersteuning)

06-11836912

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

(Senior) beleidsmedewerker Caribisch Nederland

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 16 augustus
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Plaatsvervangend chief information security officer / adviseur cybersecurity

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 23 augustus
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Communicatieadviseur

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 2 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd