Zorg jij als adviseur informatiehuishouding dat de complexe informatiehuishouding van Rijkswaterstaat (RWS) op orde is en meegaat in de tijd? Adviseer jij de interne klanten over hoe zij hun informatie duurzaam beheren? Weet jij op inspirerende wijze de organisatie mee te nemen in het belang van een goede informatiehuishouding? Lees dan verder!

Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Je bent het visitekaartje van de afdeling Documentair Informatie Management (DIM) en draagt bij aan een optimale inrichting van de informatiehuishouding van RWS, aan het uitvoeren en optimaliseren van kwaliteitstoetsen en aan het gebruik van bijvoorbeeld een documentmanagementsysteem (DMS). Je erkent en herkent het belang van een toegankelijke, duurzame informatiehuishouding voor RWS om haar taak te kunnen uitoefenen en je handelt daarnaar. Hierbij adviseer je een project of dienstonderdeel op basis van vastgestelde kaders, procedures en richtlijnen. Je maakt analyses en schetst verbetervoorstellen. Uiteraard ben je hierbij alert op de samenhang en consistentie met andere bedrijfsprocessen.

Als adviseur informatiehuishouding zorg je, samen met je collega’s, dat de adviezen op de juiste plek binnen RWS terecht komen. Alles met het oog op het continu verbinden van de wet- en regelgeving op informatiegebied en de behoefte van de klant, om zo bij te dragen aan een goede informatiehuishouding en aan de zichtbaarheid van de afdeling DIM. Naast het adviseren van de klanten, speel je een belangrijke rol bij de interne projecten binnen het team en de afdeling. Deze projecten hebben als doel het optimaliseren van de werkprocessen binnen DIM.

Vanuit je rol draag je dan ook bij aan de doorontwikkeling van DIM als partner in business van de medewerkers in de hoofdprocessen en ondersteunende processen van RWS.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Vanuit het team Advies en Toetsing (A&T) ben jij het gezicht van de afdeling DIM. Door jouw proactieve houding en jouw advies draag je bij aan de snelle vindbaarheid, beschikbaarheid, toegankelijkheid en toekomstbestendigheid van informatie in het DMS en het archief en aan de kwaliteit van de informatiehuishouding. Heb je ervaringen vanuit het project waaraan je adviseert of zie je trends binnen het DIM vakgebied? Deel je ervaringen met het team A&T en de collega’s van de afdeling DIM. Jij bent expert op het gebied van informatiehuishouding en wordt door je collega’s dan ook gezien als een ervaren sparringspartner.

Wat wij aan jou waarderen
Je werkt nauw samen met betrokkenen uit diverse onderdelen van RWS. In gesprekken voel je de belangen en behoeften van collega’s en klanten goed aan. Als expert op het gebied van informatiehuishouding weet je zowel de klant als je collega’s mee te nemen in je advies. In je werk streef je continu naar verbetering. Iedere dag opnieuw signaleer en initieer je mogelijkheden voor een effectieve en efficiënte inrichting van ons documentair informatiemanagement. Je levert een inhoudelijke bijdrage aan de ontwikkeling van integrale adviesproducten.

Meer weten?

Solliciteer direct, wij kijken ernaar uit! Een eerste kennismaking kan wat ons betreft snel plaatsvinden. Alle eerste gesprekken vinden online plaats. Wil je eerst verder praten over de functie? Bel of app met Ellen Roelfs, adviseur informatiehuishouding, via 06-54674952. Zij staat je graag te woord.

Wil je graag aan de slag binnen de afdeling Documentair Informatiemanagement, maar weet je niet zeker of deze functie goed bij je past? Bekijk dan ook de andere vacatures binnen deze afdeling. Je vindt ze onder het vakgebied ''documentatie en informatievoorziening'' op onze vacaturewebsite. Klik op deze link!