• Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.811 - €4.519
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 31 mei Nog 3 dagen
  • Vacaturenummer CD-22-098
  • Plaatsingsdatum 11 mei 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Zorg jij als adviseur informatiehuishouding dat de complexe informatiehuishouding van Rijkswaterstaat (RWS) op orde is en meegaat in de tijd? Adviseer jij de interne klanten over hoe zij hun informatie duurzaam beheren? Weet jij op inspirerende wijze de organisatie mee te nemen in het belang van een goede informatiehuishouding? Lees dan verder!

Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Je bent het visitekaartje van de afdeling Documentair Informatie Management (DIM) en draagt bij aan een optimale inrichting van de informatiehuishouding van RWS, aan het uitvoeren en optimaliseren van kwaliteitstoetsen en aan het gebruik van bijvoorbeeld een documentmanagementsysteem (DMS). Je erkent en herkent het belang van een toegankelijke, duurzame informatiehuishouding voor RWS om haar taak te kunnen uitoefenen en je handelt daarnaar. Hierbij adviseer je een project of dienstonderdeel op basis van vastgestelde kaders, procedures en richtlijnen. Je maakt analyses en schetst verbetervoorstellen. Uiteraard ben je hierbij alert op de samenhang en consistentie met andere bedrijfsprocessen.

Als adviseur informatiehuishouding zorg je, samen met je collega’s, dat de adviezen op de juiste plek binnen RWS terecht komen. Alles met het oog op het continu verbinden van de wet- en regelgeving op informatiegebied en de behoefte van de klant, om zo bij te dragen aan een goede informatiehuishouding en aan de zichtbaarheid van de afdeling DIM. Naast het adviseren van de klanten, speel je een belangrijke rol bij de interne projecten binnen het team en de afdeling. Deze projecten hebben als doel het optimaliseren van de werkprocessen binnen DIM.

Vanuit je rol draag je dan ook bij aan de doorontwikkeling van DIM als partner in business van de medewerkers in de hoofdprocessen en ondersteunende processen van RWS.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Vanuit het team Advies en Toetsing (A&T) ben jij het gezicht van de afdeling DIM. Door jouw proactieve houding en jouw advies draag je bij aan de snelle vindbaarheid, beschikbaarheid, toegankelijkheid en toekomstbestendigheid van informatie in het DMS en het archief en aan de kwaliteit van de informatiehuishouding. Heb je ervaringen vanuit het project waaraan je adviseert of zie je trends binnen het DIM vakgebied? Deel je ervaringen met het team A&T en de collega’s van de afdeling DIM. Jij bent expert op het gebied van informatiehuishouding en wordt door je collega’s dan ook gezien als een ervaren sparringspartner.

Wat wij aan jou waarderen
Je werkt nauw samen met betrokkenen uit diverse onderdelen van RWS. In gesprekken voel je de belangen en behoeften van collega’s en klanten goed aan. Als expert op het gebied van informatiehuishouding weet je zowel de klant als je collega’s mee te nemen in je advies. In je werk streef je continu naar verbetering. Iedere dag opnieuw signaleer en initieer je mogelijkheden voor een effectieve en efficiënte inrichting van ons documentair informatiemanagement. Je levert een inhoudelijke bijdrage aan de ontwikkeling van integrale adviesproducten.

Meer weten?

Solliciteer direct, wij kijken ernaar uit! Een eerste kennismaking kan wat ons betreft snel plaatsvinden. Alle eerste gesprekken vinden online plaats. Wil je eerst verder praten over de functie? Bel of app met Ellen Roelfs, adviseur informatiehuishouding, via 06-54674952. Zij staat je graag te woord.

Wil je graag aan de slag binnen de afdeling Documentair Informatiemanagement, maar weet je niet zeker of deze functie goed bij je past? Bekijk dan ook de andere vacatures binnen deze afdeling. Je vindt ze onder het vakgebied ''documentatie en informatievoorziening'' op onze vacaturewebsite. Klik op deze link!

Meer over de functiegroep Medewerker Advisering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Corporate Dienst is een van de zeven landelijke organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat en bestaat uit de eenheid Klant & Services en de drie directies Communicatie, Personeel en Recht, Facilitair en Financiën en Bedrijfsvoering & Inkoop. Wij zorgen voor ondersteuning bij de uitvoering van primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Dit doen wij door het leveren van bedrijfsvoering diensten tegen zo laag mogelijke kosten op het gebied van HRM, Communicatie, Facilitaire en Financiële dienstverlening en Bestuurlijke Juridische zaken en Vastgoed. Daarnaast zijn we actief buiten Rijkswaterstaat: ook andere rijksoverheden en partijen als gemeenten en waterschappen nemen producten en diensten bij ons af. In totaal werken er ongeveer 1000 mensen binnen de CD, verspreid over bovengenoemde gebieden.

Jouw afdeling: Documentair Informatie Management
Een toegankelijke informatiehuishouding bij Rijkswaterstaat is geen vanzelfsprekendheid. Er werken maar liefst 9.000 mensen bij Rijkswaterstaat. Allemaal ontvangen zij informatie, gebruiken die en maken voortdurend nieuwe informatie. En zij moeten die ook nog eens goed beheren. Een lastig karwei! Maar daar ligt de kracht van de professionals van de afdeling Documentair Informatiemanagement (DIM). Zij zijn experts op het gebied van informatiehuishouding. En ze weten als geen ander hoe zij hun collega’s kunnen helpen bij het inrichten van hun digitale informatiehuishouding en het op orde maken van fysieke archieven.

DIM innoveert en leert. In samenwerking met de rest van de organisatie ontdekken de medewerkers van DIM wat er beter kan. In het slim beheren en terugvindbaar maken van informatie, maar ook in het adviseren en ondersteunen van Rijkswaterstaatmedewerkers.

DIM ontzorgt de organisatie zodat iedereen controle heeft over zijn eigen informatie. De afdeling DIM voert de landelijke dienstverlening op het terrein van informatiehuishouding uit. In toenemende mate behoort ook digitale data tot ons aandachtsgebied. De afdeling bestaat uit een cluster Expertise, een team Advies en Toetsing, een team Informatiebeheer en Registratie en een team Archiefbewerking. Het cluster Expertise staat aan de lat van de strategische documentaire behoeftes van Rijkswaterstaat. Hier creëren we helder beleid en duidelijke kaders voor de gebruikers. De drie teams ontzorgen de afnemer bij de inrichting van informatiebeheer en participeren in de implementatie van het DIM-beleid. Deze teams geven advies aan de lijn en aan projecten en voeren regie over recordmanagement en -beheer. Daarnaast zijn ze verantwoordelijk voor goede kwaliteitszorg. Tot de taken behoren ook selectie voor vernietiging of bewaring, digitale bibliotheektaken en postprocessen.

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Ellen Roelfs, adviseur Informatiehuishouding

06-54674952

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marloes van Leijen, adviseur Werving en Selectie

06-42677037

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rijkswaterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Recordmanager

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 31 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Junior adviseur audit en control

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 14 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Junior jurist

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9,schaal 10
  • Reageren voor 20 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd