• Den Haag  -  route
  • Bachelor - HBO
  • 36 uur
  • €3.404 - €5.389 (bruto)
  • Documentatie en Informatievoorziening
  • Solliciteer voor 26 augustus 2024
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • 2 werkplekken
Kenmerk: CL-IW-UDAC-24-005, Plaatsingsdatum: 20 juni 2024

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zet zich in voor een leefbare en bereikbare omgeving met een goede doorstroming in een schone en veilige setting. Mede door de Parlementaire ondervragingscommissie Kinderopvangtoeslag en nieuwe wetgeving zoals de Wet open overheid en de nieuwe Archiefwet, wordt de beschikbaarheid en vindbaarheid van informatie steeds crucialer. Dit leidt tot snelle veranderingen in informatie- en archiefbeheer, zoals het duurzaam toegankelijk maken van social media, data, e-mails, websites en het gebruik van AI. Groei mee in deze ontwikkeling en ga de uitdaging aan als adviseur informatiehuishouding!

Hoe jij bijdraagt in je rol
Als adviseur informatiehuishouding ben je een belangrijk gezicht van de organisatie en vertegenwoordig je IenW bij diverse projecten en overleggen. Je geeft deskundig advies op tactisch en operationeel niveau over diverse IHH-onderwerpen, zoals de vervanging van een DMS/RMA, archivering van chatberichten, en het overbrengen van digitaal archief naar het Nationaal Archief. Je legt complexe materie helder uit en informeert proactief het MT, collega’s en klanten over ontwikkelingen binnen het IHH-vakgebied.

Jouw verantwoordelijkheden zijn, onder andere:

  • aanspreekpunt zijn voor medewerkers en management over informatiehuishouding, openbaarmaking en transparantie
  • het voorbereiden van vernietiging en overdracht van fysieke en digitale overheidsarchieven
  • bijdragen aan de inrichting, beheer en doorontwikkeling van archiverings- en informatiesystemen
  • onderhouden van interdepartementale contacten, waaronder met het Nationaal Archief
  • inrichten, beschrijven en actualiseren van processen voor informatiehuishouding en openbaarmaking
  • collega’s op de hoogte houden van jouw werkzaamheden middels periodieke overleggen

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Je vindt het uitdagend om wet- en regelgeving te interpreteren en deze om te zetten in interne richtlijnen, instrumenten en handvatten die bij de organisatie passen. Je vindt het leuk om met innovatieve ideeën te komen enom nieuwe kennis en vaardigheden te leren om je te verdiepen in uiteenlopende en mogelijk complexe onderwerpen die relevant zijn voor de rol van adviseur Informatiehuishouding. Je wilt graag nieuwe dingen leren waarbij je openstaat voor voortdurende professionele ontwikkeling en het oppakken van nieuwe uitdagingen binnen het vakgebied.

Meer weten?
Wil je meer weten of de inhoud van functie, het team, de baan in de praktijk? Neem dan contact op metTanja Broere, teammanager informatiehuishouding, via 06-11062191. Zij staat je graag te woord!

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Financiën en Integrale Bedrijfsvoering (FIB) is de gezamenlijke naam voor alle bedrijfsvoeringsdirecties van IenW. Wij zijn verantwoordelijk voor alle bedrijfsvoering binnen IenW, zoals HR, financiën, inkoop, informatievoorziening, huisvesting en duurzaamheid. Onze missie is om ervoor te zorgen dat onze collega's probleemloos en optimaal gefaciliteerd hun werk kunnen doen.

FIB is onderverdeeld in FIB-CD en FIB-UDAC. Als FIB-UDAC zorgen we voor de uitvoering, decentraal advies en control van het bedrijfsvoeringsbeleid en de –kaders. Dit beleid en de kaders worden door onze collega’s binnen FIB-CD ontworpen, ontwikkeld en geïmplementeerd. We werken daarin nauw met elkaar samen.

Als FIB-UDAC zijn we een shared service organisatie (SSO) voor alle bedrijfsvoeringsonderdelen. Dat betekent dat we onze dienstverlening niet alleen leveren aan het kerndepartement van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW), maar ook aan de bijbehorende rijksorganisaties als de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT), het Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (KNMI) en meer.

FIB-UDAC bestaat uit de drie directies Financiën en Inkoop (FenI), Informatie en Exploitatie (IenE) en Organisatie en Personeel (OenP).

Directie Informatie en Exploitatie (IenE)
De directie Informatie en Exploitatie (IenE) is binnen het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) het organisatieonderdeel waar de I-functie is geconcentreerd. Deze I-functie bestaat uit alle vormen van dienstverlening op ICT-gebied: van gebruikersondersteuning en beheer via leveranciersmanagement en projectuitvoering tot en met (strategisch) advies.

De directie IenE vervult haar rol ook als intermediair tussen de klanten, opdrachtgevers en leveranciers, waarbij de klant centraal staat. De directie IenE bestaat uit drie afdelingen: Businessinformatie, Ontwikkeling en Exploitatie.

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem, en werkt aan het realiseren van een circulaire economie. Lees hier meer.

Talent als basis, diversiteit als kracht
Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat bouwt aan een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen. Een organisatie waarin mensen zich betrokken en gewaardeerd voelen; niet ondanks, maar dankzij verschillen. Een organisatie waarin we samen werken aan een mooier Nederland. Daarom nodigen we iedereen (m/v/x) die aan het profiel van deze vacature voldoet, of gaat voldoen, uit om te solliciteren.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Jeroen Arons, manager SAP 06-29189673

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Frozan Seifi, adviseur Werving en Selectie 06-38296037

Solliciteren?

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Architect informatiehuishouding

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Den Haag
  • Master/doctoraal
  • 36
  • schaal 13
    €5.212 - €7.747 (bruto)

Adviseur informatiebeheer

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Den Haag
  • Bachelor - HBO
  • 36
  • schaal 9
    €3.484 - €4.868 (bruto)

Machine learning data engineer

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Den Haag
  • Master/doctoraal
  • 36
  • schaal 11
    €4.024 - €6.110 (bruto)