• Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur 2 jaar, met de intentie om hierna om te zetten in een vaste aanstelling.
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €3.727 - €5.118
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied ICT
  • Reageren voor 20 december
  • Vacaturenummer 536370
  • Plaatsingsdatum 26 november 2021
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Adviseur Informatiehuishouding
“De kinderopvangtoeslagenaffaire heeft weer eens het belang van goed informatiebeheer benadrukt. Ook bij Defensie is genoeg te doen, het vakgebied is continu in beweging en de uitdaging om informatie goed te beheren is groot. Je hoeft je bij ons nooit te vervelen. Vind je het leuk om in zo’ n dynamische omgeving te werken? Kun je goed samenwerken maar schrik je er ook niet voor terug om zelfstandig een adviesrapport op te leveren? En gaat goed informatiebeheer je aan het hart? Reageer dan op deze vacature, en wie weet kan ik je binnenkort begroeten als nieuwe collega bij AIF. Want wie wil er nu geen onderdeel zijn van de leukste afdeling van Defensie?”

Alex - Adviseur Informatiehuishouding

Wat ga je doen?
Een goede informatiehuishouding is cruciaal voor het functioneren van Defensie. Vindbare en toegankelijke informatie is één van de basisvoorwaarden voor onze militairen en de beleidsmakers. Op dit moment staan we op het punt de informatiehuishouding te vernieuwen naar een duurzame digitale toekomst.
Je komt dus op een goed moment.

Hierbij een voorbeeld van een willekeurige werkdag van een Adviseur Informatiehuishouding:

’s-Ochtends start je in Utrecht eerst met een telefoontje naar een technisch specialist over een project dat tot doel heeft oude databestanden toegankelijk te maken en te houden. Daarna werk je wat verslagen uit en maak je een gezellig praatje met collega’s onder het genot van een goede kop koffie. Vervolgens begint de stand-up waarin de verschillende adviseurs elkaar toelichten waar ze mee bezig zijn. Tijdens dat overleg hoor jij dat er een nieuwe opdracht is binnengekomen. Er wordt een advies over wettelijke bewaartermijnen van informatiestromen gevraagd. Daarbij moet rekening gehouden worden met de Archiefwet en de Europese privacy verordening (AVG). Ook is er een verzoek om hulp binnen gekomen voor het opstellen van een metadataschema voor de operaties van de Marechaussee.

In de middag ga je naar een overleg bij de Bestuursstaf over informatiebeleid, waar alle defensieonderdelen zitting in hebben. Het wordt een interessante middag, want elk onderdeel kijkt met heel andere ogen tegen vraagstukken aan. De uitdagingen liegen er niet om. Toch weet men tot een oplossing te komen. Voldaan neem je afscheid met een lach; de sfeer zit er goed in! In de trein werk je je mail bij en komt de dag definitief ten einde.

Concreet zien je taken er als volgt uit:

  • Je voert beleidsondersteunende werkzaamheden uit op het gebied van Informatiebeheer en -management.
  • Je adviseert over informatiebeleid en implementeert het informatiebeleid.
  • Je formuleert verbetervoorstellen voor het Informatiebeheer en –management.
  • Je voert onderzoek uit naar ontwikkelingen in de DI in relatie tot verschillende beleidsterreinen en de bijbehorende bedrijfsvoering.
  • Je doet onderzoek naar de kwaliteit van informatiebeheerprocessen binnen Defensie.
  • Op basis van je expertises en competenties participeer je in, of leid je, relevante projecten.
  • Je coördineert of begeleidt processen en werkzaamheden binnen onderzoeks- en adviestrajecten.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling Informatiebeheer (IB) is verantwoordelijk voor de ondersteuning van Defensie bij het beheer van informatie en het naleven van Archiefwet en -regelgeving. IB registreert en archiveert (digitale) informatie en zorgt dat deze terug vindbaar is.

De sectie Advies, Instrumenten en Functioneel Beheer (AIF) is verantwoordelijk voor advisering, de uitvoering van projecten, het actueel houden van regelgeving en het beheer van documentaire informatiesystemen. AIF adviseert pro-actief over de ontwikkeling van de documentaire informatievoorziening binnen Defensie.

De afdeling Informatiebeheer is onderdeel van het Joint Informatievoorzieningscommando (JIVC), hét IT-bedrijf van Defensie.

Defensie, DMO

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Voor Defensie is het helder: gelijke kansen voor iedereen en een open organisatie waar mensen zich prettig en veilig voelen. We zijn ervan overtuigd dat we met een inclusieve organisatie onze taak, Beschermen wat ons dierbaar is, het beste kunnen uitvoeren en voorbereid zijn op ontwikkelingen in maatschappij en de wereld. Als het gaat om de afkomst, geloofsovertuiging, sekse of gender van onze militairen en burgermedewerkers willen we zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van ons veelzijdige land.

Defensie Materieel Organisatie
De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding. Wil je meer weten over DMO? Bekijk de video van DMO hier.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer Peter Annotée, Senior Adviseur Informatiehuishouding

06-12294216

Mevrouw Wilma Wesseling, Hoofd AIF

06-82520252

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

De heer Harm Koopman, Recruitment Adviseur

06-12065142

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Medewerker Informatiebeheer

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie
  • Stand­plaats Soesterberg - Lc Kamp Soesterb
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 3 januari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Teamleider Systeemontwikkelaar

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 6 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Informatiemanager

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 20 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd