Adviseur Informatiehuishouding

Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG)

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.344 - €5.139
  • Niveau Master/doctoraal, WO bachelor
  • Vakgebied Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 5 juli Nog 1 dag
  • Vacaturenummer RvIG/2022/36
  • Plaatsingsdatum 20 juni 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Ben jij een kei in het organiseren van de Informatiehuishouding? Ben jij in staat om complexe zaken terug te brengen naar heldere besluiten? Durf je je mening te geven en voel je je thuis in een informele omgeving met korte lijnen met het management? Houd je er bovendien van om samen resultaten te behalen en te werken in een leuk en enthousiast team? Dan gaan we graag met jou in gesprek om te ontdekken of we een goede match voor elkaar zijn!

Wat ga je doen?

Als Adviseur Informatiehuishouding werk je op het snijvlak van advies, beleid, ICT, wet- en regelgeving en rijksbrede kaders. Op strategisch niveau draag je bij aan het verbeteren van de advies- en regierol in het team Bedrijfsvoering. Je signaleert ontwikkelingen rondom archivering en informatiehuishouding en integreert deze in je werk. Daarnaast vertaal je relevante wet- en regelgeving en rijksbrede kaders naar een uitvoerbare dienstverlening. Dat doe je projectmatig of via agile-werkwijzen.

Om wat voor werkzaamheden het precies gaat?

Denk aan het geven van advies aan collega’s over het verbeteren van hun informatiehuishouding, het inrichten van het document managementsysteem Digidoc, het voeren van een adequaat archiefbeheer en toezicht op de kwaliteit van het document- en archiefbeheer. Rekening houdend met de wettelijke (archief)vereisten, het rijksbeleid en de behoeften van de organisatie kom je tot een praktisch uitvoerbare organisatie van de informatiehuishouding. Verder draag je bij aan het rijksbrede actieplan Open Op Orde en het programma BZK Transparant en ben je betrokken bij vraagstukken hierover, waarover je rechtstreeks rapporteert aan de directie van RvIG.

Een bijzondere baan, omdat …

  • Je samen met collega’s werkt aan duurzame toegankelijke informatie voor RvIG.
  • Je bijdraagt aan het beter toegankelijk maken van de informatie van RvIG, zowel voor de eigen medewerkers als voor de samenleving.
  • Je verantwoordelijk bent voor de strategische doorontwikkeling van de informatiehuishouding.

Wat breng je mee?

Je weet je goed in te leven in de soms tegenstrijdige belangen van de verschillende directies. Je laat je niet afschrikken en durft ook een eigen visie te vormen. Doordat je beschikt over bestuurlijke sensitiviteit weet je anderen zowel mondeling als schriftelijk mee te krijgen met jouw adviezen. Je vindt het leuk om een diversiteit aan werkzaamheden te verrichten en bent bereid om je ad hoc te laten verrassen door wat de dag ons brengt, zonder daarbij de lange termijn uit het oog te verliezen.

Je werkt in een prettig en collegiaal team. Toegewijde collega’s met wie je spart, met wie je samen groeit door elkaar feedback te geven én met wie je werkplezier beleeft. Dit alles in een dynamische omgeving. Je stemt af met elkaar, maar ook met stakeholders binnen en buiten het ministerie, zoals Doc-Direkt, het CIO-Office van BZK en het Nationaal Archief.

De belangrijkste kernwaarde van RvIG is “open” en dit vinden we binnen de stafafdeling Bedrijfsvoering ook heel belangrijk. We staan open voor collega’s, zijn altijd te vinden en hebben een intrinsieke motivatie om iedereen te helpen.

Meer over de functiegroep Medewerker Advisering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Deze functie valt onder de afdeling Bedrijfsvoering. RvIG is een dynamische organisatie en verandert voortdurend, ten gevolge van ontwikkelingen op het gebied van wetgeving en informatietechnologie. Om de bedrijfsvoering op een beheerste manier aan te passen aan die veranderingen is inzicht nodig in de bestaande en toekomstige situatie van de organisatie, processen en verantwoordelijkheden. Dat is waar we ons met 30 collega’s bij de stafafdeling Bedrijfsvoering mee bezig houden. Wij zorgen dat iedereen zijn werk goed kan doen en faciliteren daarin. We ondersteunen de organisatie op het gebied van planning, rapportages, informatievoorziening, financiën, inkoop, HRM en facilitaire dienstverlening.

www.rvig.nl/vacatures

Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG)

Het halen van een hielprikje, het ontvangen van huurtoeslag en de wereld buiten Nederland verkennen. De publieke dienstverlening van Nederland valt of staat met betrouwbare identiteitsgegevens. Als Rijksdienst voor Identiteitsgegevens zorgen wij voor het veilig en betrouwbaar gebruik van deze gegevens. Interessant werk dus, met een grote maatschappelijke impact.

Wil je snel een beeld hebben van wat wij doen? Bekijk onze corporate film.

Voor meer informatie over onze organisatie, vacatures én ervaringen van onze collega's, check Werken bij RvIG

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Henny Vos-Kuik, Manager Bedrijfsvoering

06-27038799

Kelly Veenboer, Adviseur Werving en Selectie

06-51731353

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marilyn Antonia, backoffice werving & selectie

070-4266161

Mireille Bottenbley, backoffice werving & selectie

070-4266161

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior Adviseur

Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 20 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur Dienstverlening

Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 8 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur Informatiemanagement

KVK
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-40
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd