• Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur -
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.756 - €4.430
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 28 september Nog 9 dagen
  • Vacaturenummer 1163705
  • Plaatsingsdatum 31 augustus 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

“Archiveren is niet alleen een papiertje in een doos, in een magazijn. Nieuwe technieken en het digitaal werken zorgen voor grote vragen omtrent digitaal archiveren. Kan ik die straks samen met jou beantwoorden?” Gert Jan Ekkelboom, adviseur informatiehuishouding bij de Belastingdienst.

Jij werkt bij de afdeling Informatiehuishouding (IHH). Samen met collega’s zorg je dat informatie binnen de Belastingdienst betrouwbaar en duurzaam toegankelijk is en blijft. Binnen de afdeling hoor je bij het team Advies en Regie (A&R). Dit team ontwikkelt, formuleert en evalueert het beleid rond de informatiehuishouding. Wij voeren de regie op de kwaliteit en uniformiteit van de werkzaamheden van de medewerkers van de afdeling. En we adviseren onderdelen van de Belastingdienst over het verbeteren van hun informatiehuishouding. Ook zorgen wij voor adequaat archiefbeheer en houden we toezicht op de kwaliteit van het document- en archiefbeheer. In het team werk je samen met (senior) adviseurs, recordsmanagers en kwaliteitsmedewerkers.

Als adviseur informatiehuishouding ben je de intermediair tussen de uitvoering van de dienstverlening van de afdeling en de organisatieonderdelen die de diensten afnemen. En je legt werkafspraken en -instructies vast en borgt die. Door verantwoordelijkheden rond informatiehuishouding goed in te richten (governance), leg je een fundament om de basis op orde te krijgen. Ook adviseer je afnemers over document- en archiefbeheer. Op zowel operationeel als tactisch niveau ben je een deskundige gesprekspartner op het gebied van postverwerking en document- en archiefbeheer. Klantafspraken leg je vast in het registratiesysteem en je bewaakt de voortgang hiervan.

Het leuke aan jouw baan: je krijgt echt de kans om een expertrol te pakken, bijvoorbeeld als het gaat om duurzame toegankelijkheid, bewaren en vernietigen, selectielijsten, openbaarmaking, documentmanagement en recordsmanagement. En dat op het snijvlak van beleid, ICT en informatie bezien vanuit wet- en regelgeving en vanuit (inter)departementale (beleids)kaders. Vanuit dat snijvlak draag je bij aan de (secretariële) ondersteuning van de procestafel en de expertgroep op het gebied van document- en archiefbeheer. Zo verzamel je proactief stukken voor de agenda, die je afstemt met leden van de procestafel en de expertgroep. Ook coördineer je de annotaties voor overleggen, projecten en programma’s, zoals de rijksprogramma’s Duurzaam Digitale Informatiehuishouding en Open op Orde, en het actieplan van de Belastingdienst.

Word jij de nieuwe collega van Gert Jan Ekkelboom? Of wil je liever eerst eens praten over jouw misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact op met ons op.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Shared Service Organisatie Facilitaire Dienstverlening (SSO CFD) ondersteunt medewerkers van de Belastingdienst én die van de overige rijksdiensten in het realiseren van hun werkdoelstellingen. SSO CFD levert hiervoor producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering, zodat de medewerkers zich volledig kunnen richten op hun primaire taken. SSO CFD is een concerndienstverlener en voert samen met collega-concerndienstverleners de regie op het gehele pakket van de rijksbrede facilitaire dienstverlening.

Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken 30.000 mensen verspreid over het hele land. We zijn verantwoordelijk voor heffing, inning en controle van belastingen en premies volksverzekeringen. Daarnaast sporen we fraude op, verrichten we douanetaken en zorgen we voor de uitbetaling van voorlopige teruggaven en huur-, zorg- en kinderopvangtoeslag. In teams werken medewerkers met uiteenlopende achtergronden en opleidingsniveaus aan de dienstverlening voor miljoenen burgers en bedrijven. Op dit moment is de Belastingdienst volop in beweging; de rol van data wordt steeds groter en werkzaamheden worden in toenemende mate gedigitaliseerd. Maar in welk team of vakgebied je ook werkzaam bent: bij de Belastingdienst heb je direct een verantwoordelijke functie, van waaruit je je in verschillende richtingen verder kunt ontwikkelen om burgers en bedrijven in Nederland nog beter van dienst te kunnen zijn. De Belastingdienst is op weg naar de toekomst!

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Robert Gaarlandt, teammanager Advies & Regie afdeling Informatiehuishouding

06 - 48 13 59 96

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Sabine Saad, adviseur Werving & Selectie

06 - 11 79 60 87

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Belastingdienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Adviseur informatiehuishouding

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 28 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior adviseur informatiehuishouding

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 28 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Strategisch contractmanager categoriemanagement logistiek

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 28 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd