Adviseur Informatiebeheer

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.881 - €4.070
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 13 juli Nog 9 dagen
  • Vacaturenummer IW UDACIE 22-207
  • Plaatsingsdatum 22 juni 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) te Den Haag zet in op leefbaarheid en bereikbaarheid, met een goede doorstroming in een schone en veilige omgeving. Jij levert bij ons vakkundig adviezen op het gebied van de informatiehuishouding. Medewerkers van heel IenW adviseren en begeleiden in het op orde brengen en houden van de verantwoordingsinformatie: dat is jouw taak als adviseur bedrijfsvoering informatiehuishouding in samenwerking met je collega’s.

De beschikbaarheid, transparantie en vindbaarheid van de juiste informatie wordt, mede door de gevolgen van de Parlementaire ondervragingscommissie Kinderopvangtoeslag en nieuwe wetgeving zoals de Wet Open Overheid en de nieuwe archiefwet, steeds belangrijker. Daardoor nemen veranderingen in informatie- en archiefbeheer een snelle vlucht.

De reguliere dienstverlening en projecten waarover je adviseert zijn zeer divers. Jij ondersteunt diverse overheidsinstanties binnen IenW m.b.t. het archiveren en hun informatiehuishouding.

Wat ga je doen als adviseur informatiebeheer?
Samen met collega adviseurs binnen het team Informatiehuishouding (IHH) zorg je ervoor dat de informatie binnen de dienst- en organisatieonderdelen van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat betrouwbaar en duurzaam toegankelijk wordt en blijft. De focus van jouw functie ligt op de gebruikers binnen de lenW-organisatie. Je onderhoudt het contact, stemt de informatiebehoefte af, realiseert de informatieproducten die hierin voorzien en regelt het onderhoud en het beheer ervan.

Wat wordt jouw belangrijkste focuspunt als adviseur informatiebeheer?
Als medewerker informatiehuishouding draag je bij aan het opstellen en ontwikkelen van instrumenten op het gebied van documentmanagement en (digitaal) archiefbeheer. Je adviseert en ondersteunt bij het opzetten en aanpassen van ordeningsstructuren in DMS en(digitale) archiefsystemen. Je draagt zorg voor de kwaliteit van het beheer van (digitale) archieven. Je bereidt de vernietiging en overdracht aan het Nationaal Archief voor van (digitale) overheidsarchieven en verzamelingen. Je treedt op als inhoudelijke vraagbaak voor collega's. Je onderhoudt contact met de gebruikersorganisatie, analyseert de informatiebehoefte en adviseert, ook ongevraagd, over oplossingsmogelijkheden. Je realiseert en onderhoudt informatiegebieden en de daarop gebaseerde informatieproducten, inclusief de ondersteunende documentatie en gebruikershandleidingen.

Je draagt inhoudelijk bij aan het door ontwikkelen van de informatiegebieden en informatieproducten en de verbetering van de producten, diensten en processen, en je let daarbij expliciet op de behoefte van de gebruikersorganisatie.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Informatie en Exploitatie (IenE) is binnen het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) het organisatieonderdeel waar de I-functie is geconcentreerd. Deze I-functie bestaat uit alle vormen van dienstverlening op ICT-gebied; van gebruikersondersteuning en beheer via leveranciersmanagement en projectuitvoering tot en met (strategisch) advies. De directie IenE vervult haar rol ook als intermediair tussen de klanten, opdrachtgevers en leveranciers, waarbij de klant centraal staat. De directie IenE bestaat uit drie afdelingen: Businessinformatie, Ontwikkeling en Exploitatie.

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

IenW zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem en aan het realiseren van een circulaire economie. Zie verder https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-infrastructuur-en-waterstaat

Talent als basis, diversiteit als kracht
IenW is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen we alle kandidaten die aan de in deze vacature gestelde eisen kunnen voldoen nadrukkelijk uit om te solliciteren.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Lennaert Bergsma

06-11201519

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mirjam Koolen – den Breejen, Adviseur Werving en Selectie

06-42703284

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Adviseur Interne Controle/Auditor

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10,schaal 11
  • Reageren voor 8 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Operationeel Security Officer

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 14 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

ECM Architect

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 8 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd