Adviseur Informatiebeheer

Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 12 maanden
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.730 - €5.279
  • Niveau Master/doctoraal, Bachelor - HBO
  • Vakgebied Sociaal / maatschappelijk / welzijn, Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 15 december Nog 11 dagen
  • Vacaturenummer 967
  • Plaatsingsdatum 25 november 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Over het COA hoor je bijna elke dag in het nieuws. De opvang van vluchtelingen kent felle voor- en tegenstanders. Transparantie, openheid en duurzame toegankelijkheid van informatie is onontbeerlijk voor onze organisatie. Als adviseur informatiebeheer lever jij daar met jouw expertise een belangrijke bijdrage aan.

We willen onze informatiehuishouding nog verder professionaliseren - je komt dus op het het goede moment! Als jij een expert bent op het gebied van het bewaren, beheren en ontsluiten van informatie, altijd op de hoogte bent van de nieuwste ontwikkelingen en ervaring hebt met projectmatig werken zien we een match. Als je dan ook nog de voorkeur geeft aan werken in een klein en hecht team dan maken we graag snel kennis!

Een adviseur informatiebeheer bij het COA…
...adviseert, begeleidt en voert activiteiten uit op het gebied van de inrichting van het informatie- en archiefbeheer. Het is afwisselend werk: je hebt veel contacten organisatiebreed, op alle niveaus, van de afdelingen op het Centraal Bureau in Den Haag tot opvanglocaties die door het hele land gevestigd zijn. Je hebt zicht op mogelijkheden tot modernisering en digitalisering en weet hierin te overtuigen en oplossingen te implementeren. Je stelt adviesrapporten op om knelpunten in de informatiehuishouding op te lossen.

Je:

  • werkt multidisciplinair samen aan het organisatiebreed verder vormgeven aan de informatievoorziening.
  • adviseert ten aanzien van modernisering van de archivering door inzet van digitale middelen of de integratie van informatiesystemen.
  • adviseert het lijnmanagement over de impact van veranderingen in het informatiebeheer- en archiefbeleid.
  • bent vertegenwoordiger van het COA bij rijksbrede bijeenkomsten op het gebied van informatie en archiefbeleid.
  • adviseert met riscicoanalyses van processystemen om te kunnen bepalen op welke wijze informatie kan worden gearchiveerd. Dit omvat ook advies over benodigde maatregelen om de beschikbaarheid van informatie gedurende de minimale bewaartermijn te borgen.

Wat verwachten we van jou?
Behoorlijk wat, maar vooral openheid, humor en inlevingsvermogen zijn vereist. Je krijgt veel ruimte en een hoge mate van bewegingsvrijheid, hetgeen hoge eisen stelt aan je zelfsturing, soepel collegiaal overleg en organisatiesensitiviteit. Je bent gefocust op het behalen van resultaten en benadert daarvoor niet alleen interne medewerkers, maar wint ook informatie in buiten onze eigen deuren. Jouw creativiteit en visie op het werkveld helpen daarbij. Je bent analytisch sterk, klantgericht en goed in prioriteiten stellen.

Daarbij vinden we het belangrijk dat je als adviseur:

  • Beschikt over hbo / wo werk- en denkniveau.
  • Helder kan presenteren en je schriftelijk en mondeling duidelijk kan uitdrukken.
  • Kennis hebt van wetten, regelingen, normen en toetsingskaders in het vakgebied van informatiebeheer en archivering.
  • Bekend bent met vraagstukken op het gebied van het identificeren, ordenen, metadateren, archiveren, beheren en vernietigen van informatieobjecten.
  • Goed met anderen samenwerkt en hun kennis en vaardigheden weet te gebruiken en te waarderen.
  • Relevante werkervaring hebt, die je hebt opgedaan bij een (semi)overheidsorganisatie.
  • Salaris­omschrijving

    Wat bieden we jou?
    Een uitdagende en afwisselende functie in een dynamische, maatschappelijk relevante, organisatie met uitstekende (secundaire) arbeidsvoorwaarden conform de cao Sociaal werk, Welzijn & Maatschappelijke Dienstverlening. Het COA hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

    • Een salaris van maximaal € 5.279,41 bruto op basis van 36 uur per week. Het COA heeft een eigen functieboek en salarisgebouw.
    • Een contract van 32 tot 36 uur per week voor de duur van 12 maanden met de intentie voor een vast dienstverband bij goed functioneren.
    • Een individueel keuzebudget van 18% van het jaarsalaris (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering).
    • 144 uur vakantieverlof bij een fulltime dienstverband (plus 26 uur in IKB).
    • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een goed pensioen en een loopbaanbudget.
  • Maand­salaris Min €3.730 Max. €5.279 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 12 maanden
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Planning
Reageren kan tot en met 15 december 2022. We nemen graag snel telefonisch contact met je op. De procedure plannen we in overleg.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het team Recordsmanagement waar je deel van gaat uitmaken bestaat uit 3 collega’s die graag hun de schouders eronder zetten, terwijl er genoeg ruimte is voor gezelligheid en betrokkenheid bij elkaar en het werk. In de projecten waar je in adviseert werk je zelfstandig. Dit vraagt om een flexibele instelling en een gezonde balans tussen collegialiteit en individualiteit.

Het team Records en Data Management en Functioneel Beheer bestaat in totaal uit 22 medewerkers en is verantwoordelijk voor het beheer van informatie, zowel het papieren als digitale domein. Het team is verantwoordelijk voor de uitvoering van de archiefwettelijke taken van het COA en maakt deel uit van de afdeling Informatie & Diensten.

Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)

Over het COA als werkgever
Bij het COA vangen we sinds 1994 asielzoekers op in opvangcentra. In onze opvangcentra bieden we hen basisvoorzieningen en begeleiding naar hun toekomst in Nederland of daarbuiten. Onze organisatie is altijd in beweging. Meebewegen met de (politieke) realiteit en samen inspelen op kansen zit in onze genen.

Bij ons werk je samen met collega’s uit diverse disciplines aan de opvang en begeleiding van asielzoekers uit allerlei culturen en met diverse achtergronden. Wij bieden je een veelzijdig en afwisselend takenpakket en vragen van jou zelfstandigheid. Je krijgt veel vrijheid voor eigen inbreng en wij waarderen initiatieven die ons werk beter maken. Je krijgt van ons volop de ruimte en begeleiding om jezelf te ontwikkelen. Denk aan het volgen van een opleiding, waardoor je nog beter kunt functioneren in je huidige functie of kunt doorgroeien. Wil je meer weten kijk dan op Werken bij het COA.

We vinden duurzame inzetbaarheid en diversiteit in ons personeelsbestand belangrijk. Daarom maken we optimaal gebruik van de diverse talenten en vermogens van onze medewerkers. Voor jouw werk krijg je een aantrekkelijk salaris, eerlijke vergoedingen en een goed pensioen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Tanja van der Vlugt, waarnemend teamhoofd

06-21378266

Anneke de Graaf, adviseur informatiebeheer

06-50419545

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Petra Weggen, recruiter

06-29676438

Solliciteren?

Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Applicatiebeheerder

Over het COA als werkgever
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 6 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Medewerker projectbeheersing vastgoed

Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 23 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Bestuurlijk Vastgoedregisseur

Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA)
  • Stand­plaats n.t.b.
  • Uren per week 32-36
  • Reageren voor 16 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd