Adviseur Informatiebeheer

Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 12 maanden
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.730 - €5.279
  • Niveau Master/doctoraal, Bachelor - HBO
  • Vakgebied Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 1 juni Nog 4 dagen
  • Vacaturenummer 435
  • Plaatsingsdatum 13 mei 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Kom jij onze organisatie begeleiden bij vraagstukken op het vlak van informatiebeheer? In een maatschappelijk relevante organisatie als die van ons is duurzame toegankelijkheid van informatie van groot belang. Ben jij de collega die snel inzicht in processen verkrijgt en weet hoe informatie in de context bewaard dient te worden?

Een adviseur informatiebeheer bij het COA…
…adviseert over de inrichting van het informatie- en archiefbeheer. Het is afwisselend werk: je hebt veel contacten door de gehele organisatie heen, op alle niveaus, van de afdelingen in Den Haag tot opvanglocaties die door het hele land gevestigd zijn. Je hebt zicht op mogelijkheden tot modernisering en digitalisering en weet hierin te overtuigen en oplossingen te implementeren. Je stelt adviesrapporten op om knelpunten in het archiefbeheer op te lossen.

Je:

  • werkt multidisciplinair samen aan het organisatiebreed verder vormgeven aan de informatievoorziening.
  • adviseert ten aanzien van modernisering van de archivering door inzet van digitale middelen of de integratie van informatiesystemen.
  • adviseert het lijnmanagement over de impact van veranderingen in het archiefbeleid.
  • bent vertegenwoordiger van het COA bij rijksbrede bijeenkomsten op het gebied van informatie en archiefbeleid.
  • adviseert met riscicoanalyses van processystemen om te kunnen bepalen op welke wijze informatie kan worden gearchiveerd. Dit omvat ook advies over benodigde maatregelen om de beschikbaarheid van informatie gedrurende de minimale bewaartermijn te borgen.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je werkt in een klein (sub)team Recordsmanagement dat uit 3 professionals bestaat. In de projecten waar je in adviseert werk je zelfstandig. Dit vraagt om een flexibele instelling en een gezonde balans tussen collegialiteit en individualiteit.

Het team Records en Data Management en Functioneel Beheer bestaat in totaal uit 25 medewerkers en is verantwoordelijk voor het beheer van informatie, zowel het papieren als digitale domein. Het team is verantwoordelijk voor de uitvoering van de archiefwettelijke taken van het COA en maakt deel uit van de afdeling Informatie & Diensten.

Het team bestaat uit 3 subteams:

  • Post & Archief: verwerkt analoge en digitale documenten en archiveert deze, zodat COA collega’s beschikken over acturee dossiers en archieven.
  • Functioneel Beheer: voert het beheer over het platform Digitaal Werken waarvan SharePoint het hart vormt.
  • Recordsmanagement: richt zich op het beleid en de regelgeving met betrekking tot de archivering van overheidsinformatie.

Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)

Bij het COA vangen we al sinds 1994 asielzoekers op in opvangcentra. In onze opvangcentra bieden we hen basisvoorzieningen en begeleiding naar hun toekomst in Nederland of daarbuiten. Onze organisatie is altijd in beweging. Meebewegen met de (politieke) realiteit en samen inspelen op kansen zit in onze genen. Meer weten? Kijk op werken bij het COA.

Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Tanja van der Vlugt

06-23712879

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Petra Weggen

06-29676438

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Secretaris

Over het COA als werkgever
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Reageren voor 6 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

HR Adviseur Noord Holland Flevoland

Het COA als werkgever
  • Stand­plaats Almere
  • Uren per week 32-36
  • Reageren voor 6 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

HR Adviseur Den Haag

Het COA als werkgever
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Reageren voor 6 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd