Kom jij onze organisatie begeleiden bij vraagstukken op het vlak van informatiebeheer? In een maatschappelijk relevante organisatie als die van ons is duurzame toegankelijkheid van informatie van groot belang. Ben jij de collega die snel inzicht in processen verkrijgt en weet hoe informatie in de context bewaard dient te worden?

Een adviseur informatiebeheer bij het COA…
…adviseert over de inrichting van het informatie- en archiefbeheer. Het is afwisselend werk: je hebt veel contacten door de gehele organisatie heen, op alle niveaus, van de afdelingen in Den Haag tot opvanglocaties die door het hele land gevestigd zijn. Je hebt zicht op mogelijkheden tot modernisering en digitalisering en weet hierin te overtuigen en oplossingen te implementeren. Je stelt adviesrapporten op om knelpunten in het archiefbeheer op te lossen.

Je:

• werkt multidisciplinair samen aan het organisatiebreed verder vormgeven aan de informatievoorziening.
• adviseert ten aanzien van modernisering van de archivering door inzet van digitale middelen of de integratie van informatiesystemen.
• adviseert het lijnmanagement over de impact van veranderingen in het archiefbeleid.
• bent vertegenwoordiger van het COA bij rijksbrede bijeenkomsten op het gebied van informatie en archiefbeleid.
• adviseert met riscicoanalyses van processystemen om te kunnen bepalen op welke wijze informatie kan worden gearchiveerd. Dit omvat ook advies over benodigde maatregelen om de beschikbaarheid van informatie gedrurende de minimale bewaartermijn te borgen.