Adviseur en ondersteuner digitaal informatiebeheer

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit

  • Stand­plaats Den Haag
  • Werkplekken 3
  • Contractduur Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.817 - €4.247
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 26 september Nog 1 dag
  • Vacaturenummer DB_20220909_8/9
  • Plaatsingsdatum 12 september 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Informatiehuishouding en openbaarheid van informatie staan volop in de schijnwerpers bij de overheid. Als adviseur en ondersteuner bij de afdeling Digitale Informatievoorziening maak jij op deze thema’s hét verschil voor de ministeries van Economische Zaken en Klimaat (EZK) en Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit (LNV). Jij draagt bij aan de versterking en verbetering van het digitaal informatiebeheer bij beide organisaties. Zodat jouw collega’s hun werk optimaal kunnen uitvoeren én burgers kunnen vertrouwen op een transparante overheid.

Het mooie aan jouw werk? Jij bent onderdeel van een multidisciplinair team dat de beleidsdirecties van EZK en LNV direct ondersteunt bij het omgaan met informatie en het verbeteren van hun informatiehuishouding. Samen met je teamcollega’s adviseer je rijksmedewerkers over deze thema’s, ontwikkel je een breed palet aan producten en diensten en vertaal je beleid naar procedures. Daarbij werk je opgavegericht: de portefeuilles van EZK en LNV zijn leidend voor het aanbieden van producten en diensten voor informatie- en recordbeheer. Het maakt jouw werk extra interessant, actueel en veelzijdig.

Jouw taken op een rij

  • Primair ondersteunen van de senior adviseur bij de uitvoering van de (informatie)taken.
  • Mede vertalen van beleid naar uitvoeringsprocessen en procedures.
  • Monitoren en analyseren van en adviseren over (het verbeteren van) de kwaliteit van het informatiebeheer bij directies.
  • (Mede) ontwikkelen van producten en diensten, waaronder e-learnings, handleidingen en werkinstructies.
  • (Mede) opstellen van verklaringen van vervreemding van archiefbescheiden.
  • Contacten onderhouden met (beleids)directies.
  • In de rol van vakspecialist deelnemen aan ministeriebrede programma’s en projecten.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling Digitale Informatievoorziening (37 fte) biedt de ministeries van Economische Zaken en Klimaat (EZK) en Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit (LNV)
brede gebruikersondersteuning en advies op het gebied van informatiemanagement. We houden intern toezicht en faciliteren en adviseren EZK en LNV op deskundige en proactieve wijze bij het vindbaar, toegankelijk en herleidbaar houden van de informatie. Zodat de ministeries aan de geldende wet- en regelgeving voldoen en bijdragen aan een transparante en toegankelijke overheid voor politiek en burger.

Binnen de teams van de afdeling is de taakvolwassenheid hoog en staan we voor elkaar klaar. Ook werken we hybride. Daarnaast bruisen we van de ambitie. Onze missie? Een deskundig kennis- en kwaliteitscentrum zijn en blijven op het gebied van informatiehuishouding voor iedereen binnen EZK en LNV. Om dit doel te bereiken, voeren we diverse veranderingen door. Zo maken we naar verwachting eind 2022 de overstap naar een Enterprise Information Management Systeem als opvolger van het huidige documentmanagementsysteem. Ook zetten we de stap van document- naar opgavegericht werken. Daarbij zijn de inhoudelijke portefeuilles van EZK en LNV leidend voor het aanbieden van producten en diensten voor informatie- en recordbeheer.

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat
Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat staat voor een duurzaam en ondernemend Nederland. We zetten ons in voor een uitstekend ondernemingsklimaat en een sterke internationale concurrentiepositie. Dit doen we door de juiste randvoorwaarden te creëren, ondernemers de ruimte te geven om te vernieuwen en te groeien, aandacht te hebben voor onze natuur en leefomgeving, en samenwerking te stimuleren tussen onderzoekers en ondernemers. Zo bouwen we onze topposities in landbouw, industrie, diensten en energie verder uit en investeren we in een duurzaam en ondernemend Nederland.

Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit
Het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit staat voor eerlijke en verantwoorde landbouw en visserij. Wij versterken het economisch perspectief van boeren, tuinders en vissers én stimuleren duurzame productie en dierenwelzijn. Samen met alle betrokkenen werken we aan het herstel en behoud van de Nederlandse natuur. Het ministerie wil de internationale koppositie van de agrarische sector verstevigen, waarbij de nadruk ligt op het benutten van kennis en innovatie. Daarmee draagt Nederland bij aan de aanpak van het wereldvoedselvraagstuk.

Het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit werkt nauw samen met het ministerie van Economische Zaken en Klimaat. Samen streven we ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt de ministeries effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mark Dubbeld, manager Digitale Informatievoorziening

06-46757690

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Ronald Garretsen, senior adviseur recruitment

06-29636873

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior inkoopadviseur

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat/ Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 6 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Inkoopadviseur

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 6 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Projectcoördinator Dienstonderdelen

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / Ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 29 september
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)