Adviseur documentair informatiemanagement

Rijkswaterstaat

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.737 - €4.400
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 17 april Nog 7 dagen
  • Vacaturenummer CD-734
  • Plaatsingsdatum 27 maart 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Een doordachte beslissing nemen? Dat kan alleen op basis van de juiste informatie. Voor veel organisaties is informatie dan ook hun levensader. Dat geldt ook voor Rijkswaterstaat. We creëren en ontvangen veel informatie en zijn daarmee een informatie- en kennisintensieve organisatie. Als adviseur documentair informatiemanagement houd jij onze complexe informatiehuishouding op orde en actueel. 

Waar het gaat om de inrichting van onze informatiehuishouding geef jij, gevraagd en ongevraagd, advies aan de organisatie. Bijvoorbeeld aan projectteams, maar ook aan afdelingen en directies. Hen wijs je ook proactief op mogelijke verbeteringen en vernieuwingen.

Je bent hét aanspreekpunt als het gaat om de optimale inrichting van de project- en dienstarchieven. Hierbij adviseer je op basis van de afgesproken kaders, procedures en richtlijnen. Je denkt met je klant mee en adviseert zowel op basis van eigen inzicht als op basis van wet- en regelgeving. Je maakt analyses en schetst verschillende oplossingsrichtingen. Je acteert vraaggestuurd zodat je echt helpt en ondersteunt. Je werkt landelijk en nauw samen met betrokkenen uit diverse onderdelen van Rijkswaterstaat

In je werk streef je continu naar verbetering. Iedere dag opnieuw signaleer en initieer je mogelijkheden voor een effectieve en efficiënte inrichting van de informatiehuishouding.

In verband met de ontwikkelingen met het corona virus heeft Rijkswaterstaat een aangepaste selectieprocedure. De meest actuele informatie vind je via deze link.

Functie-eisen

Dit ben jij:

  • Je hebt een hbo-diploma op het gebied Documentair Informatie Management of vergelijkbare opleiding.
  • Je hebt actuele kennis van en minimaal drie jaar ervaring in het vakgebied.
  • Je hebt kennis van rijksbrede standaarden en modellen op het gebied van informatiebeheer en conceptueel inzicht in de samenhang tussen business-, informatie- en IT-architectuur.
  • Je hebt kennis van het werken in een document management systeem (DMS) en record management applicatie (RMA).
  • Je kunt goed anticiperen en samenwerken en hebt visie, lef en overtuigingskracht.
  • Je bent innovatief en kunt conceptueel denken vertalen naar de operationalisering van praktische vraagstukken.
  • Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge adviesvaardigheden.
  • Je herkent je in onze kernwaarden: resultaatgericht, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 10
  • Maand­salaris Min €2.737 Max. €4.400 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bij de Rijksoverheid heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket. Daarvoor kun je bovenop het salaris rekenen op een individueel keuzebudget van 16,37% van je salaris. Tot slot hecht de Rijksoverheid sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor ook tal van mogelijkheden.

Bijzonderheden

  • De selectiegesprekken zijn op 7 mei 2020.
  • Er zullen twee gespreksrondes plaatsvinden.
  • Een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Corporate Dienst is een van de zeven landelijke organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat en bestaat uit de eenheid Klant & Services en de drie directies Communicatie, Personeel en Recht, Facilitair en Financiën en Bedrijfsvoering & Inkoop. Wij zorgen voor ondersteuning bij de uitvoering van primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Dit doen wij door het leveren van bedrijfsvoering diensten tegen zo laag mogelijke kosten op het gebied van HRM, Communicatie, Facilitaire en Financiële dienstverlening en Bestuurlijke Juridische zaken en Vastgoed. Daarnaast zijn we actief buiten Rijkswaterstaat: ook andere rijksoverheden en partijen als gemeenten en waterschappen nemen producten en diensten bij ons af. In totaal werken er ongeveer 1000 mensen binnen de CD, verspreid over bovengenoemde gebieden.

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Joke de Vogel

06–50419429

Harm Jan de Rees

06-53366770

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Lucien Hermes, Adviseur Werving en Selectie

06-41044315

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rijkswaterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Teamleider Informatiebeheer & Registratuur

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht, zie bijzonderheden
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 17 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Adviseur bedrijfsvoering facilitair en vastgoed

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 22 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur Bedrijfsvoering facilitair en vastgoed

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 16 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd