• Stand­plaats Naaldwijk
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €3.526 - €5.814
  • Niveau Master/doctoraal, Bachelor - HBO
  • Vakgebied Financieel / economisch
  • Reageren voor 23 oktober
  • Vacaturenummer 13461
  • Plaatsingsdatum 23 juli 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Als adviseur clusterdirecteur maak je onderdeel uit van het Bureau clusterdirecteur en val je rechtstreeks onder de directeur Bedrijfsvoering. Je bent spin in het web binnen het cluster en verzorgt voor de directeur ondersteuning op diverse onderdelen. Daarvoor vervul je verschillende rollen:

Sparringpartner
Je ondersteunt en adviseert de directeur Bedrijfsvoering bij de aansturing van het cluster. Dit betekent dat je voor de directeur een volwaardige en kritische sparringpartner bent. Vanuit die rol ondersteun, adviseer en reflecteer je de clusterdirecteur bij o.a. de doorontwikkeling van het cluster, de te volgen koers, strategische dossiers en de P&C-cyclus.

Beoordelaar van kwaliteit
Als adviseur clusterdirecteur beoordeel je samen met de kwaliteitsregisseur documenten die vanuit de verschillende taakvelden aan het clusterteam, directieteam, bestuurlijk overleg, college en raad worden aangeboden.


Naast een inhoudelijke toets let je daarbij met name op integraliteit, consistentie en bestuurlijke sensitiviteit. Je hebt hierbij een signalerende rol naar de kwaliteitsregisseur op aspecten waarop bredere ontwikkeling en begeleiding gewenst is. Deze aspecten worden door de kwaliteitsregisseur in concrete acties vertaald.

Adviseur voor in- en extern overleg
Als adviseur clusterdirecteur ondersteun je de directeur bij in- en extern overleg op zowel bestuurlijk als ambtelijk niveau. Dit betekent dat je ook regelmatig aanwezig bent bij bestuurlijke overleggen, commissie- en raadsvergaderingen. Als secretaris van het managementteam van het cluster (het clusterteam) ben je verantwoordelijk voor het opstellen van de agenda, advies en reflectie op de agendapunten. Ook bewaak je, samen met de kwaliteitsregisseur, de lange termijnagenda (LTA) van het cluster en stemt je die af met de LTA van de organisatie.


Ambassadeur
Vanuit jouw rol ben je een stevig ambassadeur voor het cluster Bedrijfsvoering. Je draagt de visie van het cluster uit en handelt daar ook naar. Dit betekent o.a. dat je een voorbeeldfunctie hebt op het gebied van integraal werken. Via periodiek overleg met de clusteradviseur Ruimte, Beleid en Dienstverlening en de adviseurs van Bureau gemeentesecretaris zorg je voor een goede verbinding/afstemming met de andere clusters en draag je bij aan de integraliteit binnen de organisatie.


Daarnaast ben je ambassadeur van de organisatieontwikkeling en geef je invulling aan het opdrachtgericht werken.

Projectleider
Tot slot initieer je specifieke clusterbrede en clusteroverstijgende projecten, voert deze in voorkomende gevallen uit en/of bewaakt deze. Je draagt zorg voor SMART-geformuleerde opdrachten namens de clusterdirecteur richting teammanagers, ontwikkelaars en/of projectleiders en bewaakt de opvolging en kwaliteit van clusterbrede initiële werkzaamheden.

Functie-eisen

De werkzaamheden vragen een brede blik en affiniteit met de diverse taakvelden die vallen onder Bedrijfsvoering. Je hebt inzicht in de opgaven die er liggen en kunt deze goed vertalen naar de dagelijkse praktijk. Je weet hoe het in een gemeentelijke organisatie werkt en bent bestuurlijk sensitief.

Je haalt energie uit het oplossen van problemen. Uitgangspunt voor jou is daarbij hoe het resultaat wél bereikt kan worden, denken in oplossingen is jou niet vreemd. Je bent communicatief sterk en gericht op samenwerking. Je schuwt niet om aan te spreken op fouten maar doet dat vanuit een positieve kijk en gericht op verbetering. Je kunt een boodschap goed afstemmen op de doelgroep. Vanuit een strategische blik ben je volwaardig sparringspartner voor de directeur. Met zowel projectmatig werken als management heb je de nodige aantoonbare ervaring.

Je beschikt over kennis op HBO+ / WO niveau, bij voorkeur op het gebied van Bestuurskunde of MER en hebt minimaal drie jaar relevante werkervaring, bij voorkeur bij de lokale overheid.

Arbeids­voorwaarden

  • Maand­salaris Min €3.526 Max. €5.814 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

  • Een salaris van maximaal € 5.872,00 bruto per maand op basis van 36 uur (salaris per oktober 2020).
  • Flexibele werktijden die passen bij eigentijds werken.
  • Mogelijkheid tot thuiswerken.
  • Laptop en mobiele telefoon van de zaak.
  • Een pensioenregeling via het ABP en een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering.
  • Goede faciliteiten op het gebied van opleiding (waaronder de Westlandse School).
  • Een individueel keuzebudget met o.a. de mogelijkheid tot koop van vakantie-uren en aanschaf van een fiets.
  • Gemeente Westland is een organisatie waarin ontwikkeling centraal staat; voor de organisatie en voor onze individuele medewerkers.
Het betreft een functie voor 36 uur per week voor de periode van 1 jaar. Bij goed functioneren is er na 1 jaar uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Bijzonderheden

Vanwege de uitbraak van het coronavirus kan het selectieproces mogelijk meer tijd in beslag nemen dan u van de gemeente Westland gewend bent.

Wil je meer informatie over de inhoud van de functie neem dan contact op met Alexander van Dijk, adviseur clusterdirecteur, via telefoonnummer 06-51011988.

Wil je meer informatie over de procedure, neem dan contact op met Mireille Rob, recruiter, via telefoonnummer 0612250644.

Interesse in deze functie, solliciteer dan via de sollicitatielink.

Het eerste selectiegesprek vindt plaats op 12 augustus 2020.

Mogelijk vindt een assessment plaats als onderdeel van de selectie.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Gemeente Westland

Bouw mee met gemeente Westland. Gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente. Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!

De organisatie
Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit concerncontrol en eenheid bureau gemeentesecretaris.

Cluster Bedrijfsvoering
De collega's die werkzaam zijn binnen dit cluster zorgen voor solide bedrijfsvoering. Het cluster voorziet hiertoe in de informatiebehoefte, advisering, kaderstelling en ondersteuning van de andere clusters op alle taakvelden van bedrijfsvoering (personeel, financiën, informatievoorziening, automatisering, belastingen, juridische en facilitaire zaken). Met de klantvraag centraal werken zij aan integrale oplossingen en wordt er aangestuurd vanuit de 1ste, 2de en 3de lijn.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Gemeente Westland nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Strategisch financieel adviseur

Gemeente Westland
  • Stand­plaats Naaldwijk
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 28 oktober
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Coördinator DIV

Gemeente Westland
  • Stand­plaats Naaldwijk
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 8 oktober
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Teammanager Beleid

Gemeente Westland
  • Stand­plaats Naaldwijk
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 24 augustus
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)