Adviseur Bedrijfsvoering (roepnaam: Organisator Personeelsvereniging)

Ministerie van Justitie en Veiligheid

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 36 uur voltijds of 2x 20 uur in deeltijd
  • Uren per week 20 - 36
  • Maand­salaris €2.817 - €3.782
  • Niveau HBO bachelor
  • Vakgebied Personeel en organisatie, Sport / recreatie, Sociaal / maatschappelijk / welzijn
  • Reageren voor 2 februari Nog 3 dagen
  • Vacaturenummer BD23/DC/230010
  • Plaatsingsdatum 20 januari 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

De Organisator Personeelsvereniging heeft als taken:

1. Organiseren in algemene zin:

  • Initieert en organiseert activiteiten en evenementen voor de leden;
  • Onderhandelt zelfstandig met aanbieders van faciliteiten en accommodaties over aanbod en prijzen van door hen te leveren diensten en faciliteiten;
  • Verzorgt de publiciteit en treedt op als gastheer/vrouw en inleid(st)er bij activiteiten;
  • Voert het budgetbeheer bij evenementen.

2. Organiseren van sport en fitnessactiviteiten en is verantwoordelijk voor een ordelijk verloop:

  • Stelt sport- en fitnessprogramma’s samen, afgestemd op de conditie van de deelnemers en gericht op verbetering ervan;
  • Zorgt voor deskundige coaching (of treedt zelf op als leider/coach bij de uitvoering van deze activiteiten);
  • Zorgt preventief voor de veiligheid van de deelnemers tijdens de sportbeoefening;
  • Beheert de fitnesszaal en annexe ruimtes, de apparatuur en overige uitrusting, draagt zorg voor de uitvoering van periodiek onderhoud en tijdige reparatie.

3. Draagt zorg voor maximale serviceverlening aan de leden van de PV:

  • Verzorgt de contacten met de leden en aspirant-leden;
  • Zorgt voor goede communicatie(middelen). In het eerste kwartaal van 2023 zal de communicatie over activiteiten (incl. inschrijving en betaling via iDeal) lopen via een te lanceren website;
  • Stimuleert deelname aan de PV-activiteiten en sportprogramma’s.

4. Is lid van het (dagelijks) bestuur van de PV:

  • Draagt zorg voor uitvoering van door het bestuur genomen besluiten;
  • Voert de ledenadministratie van de PV en verzorgt machtigingen voor inhouding van contributie op het salaris van de leden;
  • Voert het financieel beheer van de PV en legt verantwoording af aan de penningmeester
  • Beheert het archief en de documentatie van de PV;
  • Neemt deel aan het overleg met de personeelsverenigingen van de andere ministeries;
  • Vertegenwoordigt de PV in contacten met bedrijven, (culturele) organisaties en individuele personen.
  • Je beschikt bij voorkeur over HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt ruime ervaring als organisator van genoemde activiteiten samen met vrijwilligers/medewerkers of in te huren deskundigen;
  • Je bent representatief, communicatief en een animator (durft groepen toe te spreken, kan toegankelijk schrijven);
  • Je kunt zelfstandig werken en optreden (neemt initiatief en verantwoordelijkheid);
  • Je bent flexibel en je beschikbaarheid is groot (dit is op sommige dagen geen ‘nine to five’- baan, activiteiten vinden soms ’s avonds of in het weekend plaats);
  • Je beschikt over administratieve vaardigheden (financiële en ledenadministratie).
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Maand­salaris Min €2.817 Max. €3.782 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 36 uur voltijds of 2x 20 uur in deeltijd
  • Minimaal aantal uren per week 20
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Het is een uitdagende tijd voor de PV. Door het hybride werken zijn veel medewerkers nog maar een paar dagen per week op kantoor. Hoe zorgen we er desondanks voor dat medewerkers zich verbonden voelen aan de PV? Er is een uitstroom van oudere generaties en een instroom van jongere generaties. Wat betekent dat voor de activiteiten die de PV aanbiedt?

Omdat het een tamelijk solistische functie is binnen het ministerie vragen we kandidaten die deze functie in deeltijd (20 uur) willen uitvoeren nadrukkelijk te solliciteren. Dan zullen we twee personen aanstellen op basis van 20 uur.

Een functieherwaarderingstraject loopt voor deze functie, dat zou erin kunnen resulteren dat de functie op S9-niveau zal worden gewaardeerd.

Je kunt hybride werken: afhankelijk van je werkzaamheden ga je vanuit huis of op kantoor aan de slag. Daarover zijn geen vaste afspraken of normen. Zo vind je zelf de balans tussen voldoende binding met je collega’s, effectiviteit in het werk en ruimte voor je privéleven.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Voor het Bestuursdepartement en de organisatieonderdelen van het ministerie van Justitie en Veiligheid in Den Haag bestaat al bijna 75 jaar een Personeelsvereniging (de PV). De PV telt circa 3.000 leden. De PV heeft een bestuur en een kleine groep actieve leden (vrijwilligers) die bijvoorbeeld een jaarlijks volleybaltoernooi, een hockeycompetitie, squash, toneel- en muziekvoorstellingen organiseren. Het zwaartepunt van de activiteiten ligt op de gebieden fit & vitaal, creativiteit en cultuur. Om dit alles in goede banen te leiden en te promoten zoeken we een Organisator Personeelsvereniging.

De Organisator Personeelsvereniging is functioneel ondergebracht in het team Bedrijfsvoering van het Dienstencentrum van het Bestuursdepartement. De inhoudelijke aansturing vindt plaats door het bestuur.

Ministerie van Justitie en Veiligheid

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Het Bestuursdepartement maakt beleid, wetten en regels over de meest uiteenlopende vraagstukken. Bijvoorbeeld over veiligheid op straat, internetfraude, jeugdcriminaliteit, nationale veiligheid en rampenbestrijding. We houden ons bezig met de nationale politie, crisisbeheersing en terrorismebestrijding. De ministers en staatssecretaris worden ondersteund bij hun parlementaire werk. Internationale ontwikkelingen worden gevolgd en beïnvloed. Onze meer dan 2.000 medewerkers hebben uiteenlopende opleidingsachtergronden, zijn deskundig en maatschappelijk betrokken. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het Bestuursdepartement van Justitie en Veiligheid zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Maarten van Rooij

06-22929595

Daisy Moleveld

06-25190398

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Maarten van Rooij

06-22929595

Daisy Moleveld

06-25190398

Solliciteren?

Ministerie van Justitie en Veiligheid nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Adviseur Bedrijfsvoering / Informatie Analist

Ministerie van Justitie en Veiligheid
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 2 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Vacature Senior Inkoopadviseur S12

Ministerie van Justitie en Veiligheid
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 31 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Informatie Analist

Ministerie van Justitie en Veiligheid
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 31 januari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd