Adviseur bedrijfsvoering organisatie en innovatie

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie

  • Stand­plaats Maastricht
  • Contractduur tijdelijk, zie bijzonderheden
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.737 - €4.400
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Personeel en organisatie
  • Reageren voor 16 maart
  • Vacaturenummer OM-1544
  • Plaatsingsdatum 21 februari 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Ben jij innovatief van aard en kun jij als geen ander verbinding maken binnen een organisatie? Vind je het daarnaast een uitdaging om verschillende projecten op je te nemen over uiteenlopende thema’s? Dan is dit jouw nieuwe functie!

Als adviseur bedrijfsvoering organisatie en innovatie kom je te werken voor het Openbaar Ministerie, Arrondissementsparket Limburg. Vanuit dit parket worden er voor de gehele regio Limburg werkzaamheden uitgevoerd. Vanwege de unieke ligging in de Euregio is grensoverschrijdende justitiële, politiële en bestuurlijke samenwerking noodzakelijk.
Onze medewerkers houden zich bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het OM zo bijzonder.

De adviseur bedrijfsvoering organisatie en innovatie valt onder de afdeling bedrijfsvoering. Deze afdeling stelt alles in het werk om de uitvoering van “de zaak” zo optimaal mogelijk te laten verlopen. Dat betekent dat er tijdig wordt gereageerd op veranderingen in de omgeving c.q. de vraag van de organisatie, deze adequaat weet te interpreteren en door te vertalen in de ontwikkeling van de organisatie met als doel om optimaal te kunnen (blijven) presteren. Zo zorg jij er als adviseur bedrijfsvoering voor dat de organisatie “in control” is.

Als Adviseur Bedrijfsvoering Organisatie en Innovatie ben jij dé spin in het web als het gaat om organisatieontwikkeling en -verandering. Jij fungeert als aanspreekpunt voor het lijnmanagement op beleidsmatige-, technologische- en ontwikkelvraagstukken.

Je staat in contact met beleidsadviseurs bij aanpassing of ontwikkeling van beleid waarbij jij de vertaalslag maakt richting processen en bedrijfsvoering. Samen met je collega’s bedrijfsvoering kijk je bijvoorbeeld of rapporten of analyses moeten worden aangepast op het nieuwe beleid. Heel belangrijk hierin is jouw verbindende factor binnen de organisatie: jij weet als geen ander hoe in contact te staan met de afdelingen, het management, de leiding en de medewerkers.

Verder ben je verantwoordelijk voor:

  • Procesmanagement: processen door ontwikkelen en kwalitatief verbeteren door deze efficiënter en effectiever in te richten. Dit gebeurt in nauwe samenwerking met de adviseur bedrijfsvoering kwaliteit;
  • De begeleiding van proceseigenaren. Je identificeert en kwantificeert verbeterissues en realiseert de beoogde verbeteringen in termen van doorlooptijd, efficiency en kwaliteit;
  • Het toezicht houden op een rechtmatige werkwijze, het realiseren van gestelde beleidsdoelen binnen (wettelijke) regelgeving, procedures en kaders, de rechtmatigheid en doelmatigheid van de activiteiten.
  • De algehele coördinatie m.b.t. het tot stand komen van een ondertekend zittingsconvenant OM – Rechtbank. Hierbij stel je de eerste prognoses op en verzorg je de voorbespreking met de (business) controller van de Rechtbank en het OM. Daarnaast voer je uiteindelijke besprekingen en/of onderhandelingen met de Directeur Bedrijfsvoering en/of MT leden van het OM en de Rechtbank.

Organisatie
Op Organisatie vlak ben jij de adviseur die is aangesteld voor organisatorische veranderingen en ontwikkelingen. Jij bent dé adviseur die uitdagende initiatieven aandraagt en projectmatig uitvoert. Hierin neem jij een ondersteunende rol aan waarin betreffende afdelingen in de lead zijn. Verder houd jij je kennis up-to-date van de veranderingen om ons heen, bijvoorbeeld op het gebied van technologie. Je analyseert deze en vertaalt ze vervolgens naar consequenties en mogelijkheden voor de organisatie. Hierbij adviseer je op zowel beleidsmatig, procesmatig en technologisch gebied. Daarnaast ondersteun je het management in de interpretatie van managementinformatie. Ook sluit je aan bij overleggen met ketenpartners zoals de politie, de rechtbank en jeugdketenpartners. Ten slotte rapporteer je aan de leiding inzake risico’s in de bedrijfsvoering.

Innovatie
Het innovatieve element van deze functie uit zich in het vernieuwende karakter: continu bezig zijn met ontwikkeling en vernieuwing. Als Adviseur bedrijfsvoering draag jij een visie uit voor de organisatie waarbij je middels jouw verbindende kracht draagvlak weet te verwerven. Je denkt op creatieve en proactieve wijze mee over verbeteringen en oplossingen voor bedrijfsvoering vraagstukken.

Functie-eisen

Het allerbelangrijkste is voor ons dat je in staat bent om verbinding te leggen binnen onze organisatie, die soms zeer complex kan zijn. Hiervoor is het van belang dat je beschikt over uitstekende mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.

Verder:

  • Heb je HBO werk- en denkniveau;
  • Ben je in staat informatie ( over de organisatie) snel eigen te maken;
  • Beschik je over gedegen inzicht in de organisatie en de processen;
  • Heb je kennis en ervaring met procesmanagement en projectmatig werken;
  • Ben je resultaatgericht en toon je initiatief;
  • Werk je graag samen;
  • Ben je iemand die zich bewust is van zijn of haar omgeving;
  • Is plannen, organiseren en voortgangscontrole geen probleem voor je;
  • Zijn je analytische vaardigheden sterk ontwikkeld;
  • Is het een pré als je kennis of ervaring hebt van audittechnieken.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 10
  • Salaris­omschrijving

    Een bruto salaris in schaal 10 of, afhankelijk van opleiding en ervaring, aanloopschaal 9 cao Rijk.

  • Maand­salaris Min €2.737 Max. €4.400 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur tijdelijk, zie bijzonderheden
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Tijdelijke arbeidsovereenkomst met mogelijk uitzicht op een vaste arbeidsovereenkomst;
  • De gesprekken zijn gepland op 25 maart.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het parket Limburg draagt bij aan een veilige en rechtvaardige samenleving. Samen
met onze netwerkpartners zorgen we dat criminaliteit wordt voorkomen en aangepakt.
Ons werk krijgt maatschappelijke betekenis als onze interventies zichtbaar, merkbaar
en herkenbaar zijn voor slachtoffers, daders en hun omgeving. Bij het OM werken ruim
vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en
kwaliteiten. Het OM is een organisatie waar we gebruik willen maken van elkaars
verschillen, kwaliteiten en talenten.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Dat doen we samen met de politie en andere opsporingsdiensten. Bij strafbare feiten kan het gaan om overtredingen en misdrijven, variërend van winkeldiefstal tot moord. Na opsporing beslist het OM of het de zaak zelf verder afhandelt of dat verdachten voor de rechter moeten verschijnen. Het OM ziet toe op een correcte uitvoering van vonnissen: het betalen van geldboetes, het uitzitten van gevangenisstraffen of het uitvoeren van taakstraffen. Onze ruim vijfduizend medewerkers houden zich in alle gevallen bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het OM zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

René Thain (Business controller en leidinggevende cluster P&C)

06-10013122

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Joelle Zelis, Junior HR adviseur

06-50160105

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Adviseur Algemene verordening gegevensbescherming

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Maastricht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 9 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Projectleider innovaties financiële administratie

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 18
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 28 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Directeur Parket-Generaal

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 17
  • Reageren voor 16 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd