Adviseur bedrijfsvoering inning Douane

Belastingdienst

  • Stand­plaats Apeldoorn
  • Contractduur -
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.256 - €5.003
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Fiscaal, Auditing / accountancy, Financieel / economisch
  • Reageren voor 16 juli Nog 13 dagen
  • Vacaturenummer 1104667
  • Plaatsingsdatum 25 juni 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

De spin in het web, dat ben ik. Vandaag informeer ik het managementteam over de boekhoudkundige stand van zaken, morgen schakel ik met collegas over ontwikkelingen in onze financiële ICT-systemen. Deze afwisseling en de ruimte die je krijgt om je taken zelf vorm te geven, spreken mij erg aan. Casper, adviseur bedrijfsvoering Inning Douane.

Douane centrale processen (DCP) is onder meer verantwoordelijk voor het beheer en de ondersteuning van de centraal geautomatiseerde douaneprocessen en het begeleiden van bedrijven en gebruikers. Team inning van DCP zorgt voor de financiële verantwoording van de Douane. Hier vindt enerzijds afstemming plaats tussen de boekhouding en de debiteurenadministratie en anderzijds tussen heffing en inning . Team inning verwerkt betalingen en verstuurt gegevens naar de rijkshoofdboekhouding en de Europese Commissie. Dit gebeurt in nauwe samenwerking met Douane landelijk kantoor (DLK).

In jouw rol van adviseur bedrijfsvoering inning Douane ben je gespecialiseerd in financiële processen, en analyseer en bewerk je financiële gegevens. Je bent verantwoordelijk voor de maand- en jaarafsluiting, en voor de bijbehorende financiële rapportages naar klanten. Hiervoor ben je ook het aanspreekpunt voor collega's, binnen zowel DCP als de shared service organisatie financieel & managementinformatie. Ook externe stakeholders, zoals het ministerie van Financiën, weten jou te vinden bij financiële vragen. Je adviseert op hoofdlijnen over toepassingen, vraagstukken en probleemsituaties binnen het financiële bedrijfsproces. Is er sprake van nieuwe ontwikkelingen? Dan maak jij duidelijk wat de mogelijke effecten hiervan zijn, draag je inhoudelijk bij en adviseer je collega's en het managementteam. Dit doe je gevraagd en ongevraagd.

Je treed op als adviseur bedrijfsvoering als het gaat om het verbeteren, ontwikkelen en implementeren van de (deel)processen rondom financiële verantwoording en beheersing. Hierbij onderken je de risicos in de procesketen en systemen en geef je aan waar verbeteringen nodig zijn. Ook werk je mee aan de b-boekhouding en het maandwerk, en ben je het eerste aanspreekpunt voor onderzoeken vanuit DG-budget en de ADR. Je werkt nauw samen met andere organisatieonderdelen, zoals DLK en de IV-Keten Douane.

Zullen we zakendoen en word jij de nieuwe collega van team Inning? Of wil je liever eerst eens praten over jouw misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact met ons op.

Functie-eisen

  • Je hebt een hbo-diploma in een relevante richting zoals bedrijfseconomie.
  • Je hebt minimaal twee jaar ervaring met ondersteunende financiële bedrijfsvoeringsprocessen.
  • Je hebt kennis van en ervaring met projectmatig werken.
  • Je bent aantoonbaar vaardig in het opstellen van onder meer kwalitatief goede adviezen en analyses.
  • Je bent in staat een visie te ontwikkelen rondom de financiële bedrijfsvoering van de Douane.
  • Je kunt zelfstandig ontwikkelingen vertalen naar consequenties voor de financiële verantwoording.

Jouw competenties?

  • analyseren
  • klantgerichtheid
  • omgevingsbewustzijn
  • plannen en organiseren
  • voortgangscontrole

Herken jij jezelf ook hierin?
Jouw manier van optreden kenmerkt zich door proactiviteit en flexibiliteit. Je bent een enthousiaste en inspirerende collega. Jouw ruime expertise stelt je in staat breeddenkend te opereren. Dankzij jouw stevige sociale vaardigheden pas je je makkelijk aan je omgeving aan en beweeg jij je soepel binnen en buiten de organisatie. Verder ben je integer en wil je steeds het best mogelijke werk leveren. Je denkt daarbij graag buiten de gebaande paden.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 11
  • Maand­salaris Min €3.256 Max. €5.003 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur -
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je maandinkomen deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen - indien aan de orde - aan medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.

Bijzonderheden

Standplaats is Apeldoorn daarbij moet je bereid zijn om voor de afstemming, samenwerking en voor het deelnemen van vergaderingen te reizen naar andere kantoren van Douane Nederland. Voor reizen buiten je plaats van tewerkstelling (geen regulier woon/werk verkeer) is reistijd: werktijd. Je reist met een door rijkswege verstrekte OV kaart naar je plaats van tewerkstelling plus de overige locaties.

Voor interne sollicitanten is deze vacature vijf werkdagen eerder zichtbaar dan voor externe sollicitanten. Na de sluitingsdatum worden alle sollicitanten in één keer beoordeeld, wat betekent dat de interne sollicitant dus niet beschikt over een voorrangspositie, tenzij er sprake is van gelijke geschiktheid.

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. Als dat het geval is, vinden op 03-08-2020 de selectiegesprekken plaats. Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde opleiding(en) als werkervaringseisen. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Om bedrijfseconomische redenen worden medewerkers van de Belastingdienst die korter dan drie jaar in hun huidige functie werkzaam zijn of bezig zijn met een startopleiding of inwerktraject niet als eerste in beschouwing genomen.

De Belastingdienst zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie. Meer weten? Klik dan hier!

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure (uitgezonderd interne horizontale kandidaten), evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken 30.000 mensen verspreid over het hele land. We zijn verantwoordelijk voor heffing, inning en controle van belastingen en premies volksverzekeringen. Daarnaast sporen we fraude op, verrichten we douanetaken en zorgen we voor de uitbetaling van voorlopige teruggaven en huur-, zorg- en kinderopvangtoeslag. In teams werken medewerkers met uiteenlopende achtergronden en opleidingsniveaus aan de dienstverlening voor miljoenen burgers en bedrijven. Op dit moment is de Belastingdienst volop in beweging; de rol van data wordt steeds groter en werkzaamheden worden in toenemende mate gedigitaliseerd. Maar in welk team of vakgebied je ook werkzaam bent: bij de Belastingdienst heb je direct een verantwoordelijke functie, van waaruit je je in verschillende richtingen verder kunt ontwikkelen om burgers en bedrijven in Nederland nog beter van dienst te kunnen zijn. De Belastingdienst is op weg naar de toekomst!

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Tessa Brinkman, teamleider DCP

06-29008708

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mohamed Bouazza, adviseur Werving & Selectie

06-11024629

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Belastingdienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Adviseur planning & control

Belastingdienst
  • Stand­plaats Zwolle, Arnhem, Schiphol
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 11 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Hogere veiligheidskundige Douane

Belastingdienst
  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 16 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Controller Douane

Belastingdienst
  • Stand­plaats Rotterdam of Apeldoorn
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 8 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd