Adviseur Bedrijfsvoering & Informatievoorziening

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie

  • Stand­plaats Utrecht - Kromhoutkazerne
  • Contractduur 2 jaar
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €2.682 - €4.253
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Financieel / economisch
  • Reageren voor 2 maart Nog 10 dagen
  • Vacaturenummer 491050
  • Plaatsingsdatum 8 februari 2020
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland? 

Wat ga je doen?
De DMO verbetert het inzicht in de samenhang van de IV en IT systemen met het oog op de komst van Grensverleggende IT (GrIT) en om andere verbeteringen mogelijk te maken. Hiervoor ondersteun je bij het verkrijgen en behouden van de inzichten in de in gebruik zijnde IV/IT middelen (samenhang, tekortkomingen en dubbelingen), de  gebruikersbehoeften, de IV/IT gerelateerde ontwikkelingen en de relevante ontwikkelingen bij de gebruikers.

Je zorgt dat de medewerkers en organisatiedelen van de DMO, nu en in de toekomst, beschikken over de IV/IT middelen waarmee ze hun werkzaamheden uit kunnen voeren. Daarvoor onderhoud je de contacten met de gebruikersorganisaties en met de leveranciers. Je helpt bij het inrichten en uitvoeren van de processen, procedures en systemen voor de IV keten. Je maakt deel uit van het koppelvlak tussen de DMO IV/IT keten en de verdere IV/IT ketens binnen Defensie.

Je vertegenwoordigt de DMO gebruikersorganisatie in Defensie brede overlegfora op het gebied van generieke IT, reguliere gebruikers overleggen, klankbordgroepen voor projecten, overleg met andere DO-en en verdere vergaderingen.

Functie-eisen

Wat vragen we? 

  • Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau. Bij voorkeur in de richting Business IT & Management, Informatica of vergelijkbare opleiding met relevante project-/stage-ervaring.
  • Je hebt kennis van methoden en technieken om IV en IT systemen en processen te analyseren en in samenhang te beschrijven.
  • Je beschikt over goed ontwikkelde adviesvaardigheden.
  • Je beschikt over kennis en ervaring op het gebied van online samenwerken en informatie management.
  • Je hebt kennis van Lean Management of vergelijkbare tools en je hebt affiniteit met (sociale) innovatie.
  • Je beheerst standaard kantoor-applicaties zoals Office, Excel en Sharepoint.

Kennis van de bedrijfsvoering processen van de DMO (o.a. PIOFACH,  voorzien in, systeemmanagement (WS en IT) en management, personeel, business-IT, inkoop en ondersteunende processen zoals facility management) is een pre.

Jouw competenties
Jij laat zien wat waarden zoals constructief samenwerken, concrete output leveren en een no-nonsense aanpak in de praktijk betekenen. Je bent meedenkend, doortastend, en een graag geziene collega. Desgevraagd geven collega's aan dat je een zeer groot analytisch en leervermogen hebt en dat jij je goed en snel kunt inleven in de wereld van je gesprekspartner. Jij ziet mogelijkheden waar anderen wijzen op barrières. Je hebt visie op wat goede IV/IT ondersteuning is en hoe je hierin zaken kunt verbeteren. In het verleden heb je vanuit een breed blikveld over de domeinen IV/IT en IM in relatie tot de business geadviseerd. Verbeteren is een van je primaire drijfveren.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 10
  • Salaris­omschrijving

    Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

  • Maand­salaris Min €2.682 Max. €4.253 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur 2 jaar
  • Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeids­voorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Bijzonderheden

  • Deze vacature wordt zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid, krijgen interne kandidaten de voorkeur.
  • Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt of beschikt over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte (EER) of uit Zwitserland.
  • Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
  • Je bent bereid om de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken?

De DMO is een kennisintensieve organisatie met een brede range aan activiteiten, van het projectmatig inkopen van kapitale wapen- en IV-systemen tot en met de opslag en distributie van gevechtskleding. De range van onderwerpen en producten van het cluster is dan ook breed en kan zowel DMO-brede als meer specialistische bedrijfsvoering omvatten.

Bestuur & Bedrijfsvoering bestaat uit de afdelingen Beleidsparticipatie & Bedrijfsvoering (BP&BV) en Plannen & Dienstverlening (P&D). De vacature betreft een functie binnen het cluster Bedrijfsvoering van de afdeling BP&BV. Je levert ondersteuning en advies ten behoeve van de inrichting en werking van de IV/IT en IM organisatie.

Nadruk van het cluster Bedrijfsvoering ligt op visievorming en het analyseren en in kaart brengen van processen, IV/IT landschappen en het doen van voorstellen die de bedrijfsvoering van de DMO effectiever, eenvoudiger en/of efficiënter kunnen maken. Voor elk van onze activiteiten geldt dat ze in samenwerking met collega's binnen en buiten het cluster tot stand komen. Je zoekt de verbinding en werkt samen aan resultaat.

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Materieel Organisatie
De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Junior Medewerker DIB (Dynamisch Informatie Beheer)

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie
  • Stand­plaats Breda
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 5
  • Reageren voor 23 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior Specialistisch Adviseur

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie
  • Stand­plaats Utrecht - Kromhoutkazerne
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 24 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Configuratiebeheerder

Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie
  • Stand­plaats Amersfoort - Bernhardkazerne
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 2 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd