Adviseur Bedrijfsvoering / Informatie Analist

Ministerie van Justitie en Veiligheid

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.957 - €4.707
  • Niveau HBO bachelor, WO bachelor
  • Vakgebied ICT, Facilitair / dienstverlening
  • Reageren voor 2 februari Nog 2 dagen
  • Vacaturenummer BD23/DC/230009
  • Plaatsingsdatum 20 januari 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Als Informatie Analist maak je deel uit van de groep die zich bezighoudt met Business Intelligence (BI) in het team Functioneel Beheer. Deze groep van 3 personen maakt deel uit van de Dienst BI waaraan ook wordt bijgedragen vanuit andere teams van het DC. Je vertaalt de strategische, tactische en operationele informatiebehoeften naar een goede, passende informatievoorziening en BI-dashboards.

Eén van de speerpunten uit de i-Strategie van het ministerie van JenV is om meer datagedreven te gaan werken. Dit stelt JenV in staat om gerichter te reageren, beter beleid te ontwikkelen en efficiënter te werken om zodoende een veiligere en rechtvaardige samenleving te kunnen blijven borgen. De Dienst BI is opgericht om hieraan invulling te geven.

De Dienst BI is hét dataknooppunt voor gemeenschappelijke bedrijfsvoerings- en beleidsondersteunende gegevens waarmee medewerkers en leidinggevenden van het Bestuursdepartement op een makkelijke en veilige manier toegang krijgen tot betrouwbare en geïntegreerde gegevens. We maken gebruik van interne gegevensbronnen. We zijn volop bezig met de ontwikkeling en vernieuwing van ons BI-platform zodat de informatiebehoeften optimaal worden ondersteund. Een goede informatieanalyse is essentieel om de informatiebehoeften van stakeholders zorgvuldig in kaart te brengen en toekomstvast vorm te geven via het BI-platform. Daarin speel jij een belangrijke rol!

Je rapporteert aan de manager Functioneel Beheer en werkt intensief samen met de dienstcoördinator en collega’s die bijdragen aan de Dienst BI.

  • Je hebt HBO-/WO niveau en een relevante opleiding en meerjarige werkervaring binnen een soortgelijke functie.
  • Je hebt ervaring met het werken onder architectuur, datamodellering, relationele databases en met requirements analyse.
  • Je hebt snel inzicht in organisatie– en bedrijfsprocessen en bent daardoor in staat om behoeften in kaart te brengen, oplossingen te specificeren (dashboards/rapportages), interne en externe data te verzamelen, analyseren, coördineren, beoordelen, selecteren en voor te bereiden voor verdere verwerking zo dat gebruikers er optimaal gebruik van kunnen maken.
  • Je hebt kennis en ervaring met het organiseren, borgen en actueel houden van functionaliteitenbeheer in samenspraak met de stakeholders.
  • Je bent omgevingsbewust, nieuwsgierig en betrokken, je weet wat er speelt in de organisatie en kunt deze kennis inzetten voor je werk en de organisatie.
  • Je bent integer en betrouwbaar, kunt goed samenwerken en neemt graag het initiatief.
  • Je kunt goed plannen en organiseren, neemt eigenaarschap voor je opdrachten en bent klantgericht.
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Maand­salaris Min €2.957 Max. €4.707 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

De Dienst BI is in ontwikkeling. Dat betekent dat deze functie vooralsnog gewaardeerd is op S10. In 2023 zullen de functies nader worden omschreven en zal een definitieve waardering worden vastgesteld.

Je kunt hybride werken: afhankelijk van je werkzaamheden ga je vanuit huis of op kantoor aan de slag. Daarover zijn geen vaste afspraken of normen. Zo vind je zelf de balans tussen voldoende binding met je collega’s, effectiviteit in het werk en ruimte voor je privéleven.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling Klantadvies en Ondersteuning van het Dienstencentrum (DC) kent een drietal teams, te weten Klantmanagement (KM), Advies Informatievoorziening (AIV) en Functioneel Beheer (FB). De Informatie Analist werkt in het team FB. Het team FB is verantwoordelijk voor de continuïteit van de dienstverlening op het gebied van informatievoorziening en de kantoorautomatisering. Dit doet het team door het uitvoeren van gebruiksbeheer, wijzigingenbeheer, releasemanagement (onderhouden en vernieuwing) van bestaande en nieuwe applicaties binnen het verzorgingsgebied Bestuursdepartement. Daarbij voert het ook de centrale beheerrol binnen gemeenschappelijke diensten als Identity en Acces Management (IAM) en het document management systeem DigiJust met een verzorgingsgebied groter dan het Bestuursdepartement.

Het Diensten Centrum is gestart met het ontwikkelen van een nieuwe dienst: Business Intelligence (BI).

Ministerie van Justitie en Veiligheid

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Het Bestuursdepartement maakt beleid, wetten en regels over de meest uiteenlopende vraagstukken. Bijvoorbeeld over veiligheid op straat, internetfraude, jeugdcriminaliteit, nationale veiligheid en rampenbestrijding. We houden ons bezig met de nationale politie, crisisbeheersing en terrorismebestrijding. De ministers en staatssecretaris worden ondersteund bij hun parlementaire werk. Internationale ontwikkelingen worden gevolgd en beïnvloed. Onze meer dan 2.000 medewerkers hebben uiteenlopende opleidingsachtergronden, zijn deskundig en maatschappelijk betrokken. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het Bestuursdepartement van Justitie en Veiligheid zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Maarten Knol

06-11849080

Daisy Moleveld

06-25190398

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Maarten Knol

06-11849080

Daisy Moleveld

06-25190398

Solliciteren?

Ministerie van Justitie en Veiligheid nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Vacature Senior Inkoopadviseur S12

Ministerie van Justitie en Veiligheid
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 31 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur Bedrijfsvoering (roepnaam: Organisator Personeelsvereniging)

Ministerie van Justitie en Veiligheid
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 20-36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 2 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

HR Ondersteuner Personeel, Organisatie, Formatie (adviseur bedrijfsvoering)

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Bestuursdepartement
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 13 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd