Adviseur Bedrijfsvoering facilitair en vastgoed

Rijkswaterstaat

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.737 - €4.400
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Facilitair / dienstverlening
  • Reageren voor 16 april Nog 6 dagen
  • Vacaturenummer CD-739
  • Plaatsingsdatum 26 maart 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

De vraag van morgen vandaag geleverd; dat is het motto van de Corporate Dienst van Rijkswaterstaat. Als adviseur bedrijfsvoering Facilitair en Vastgoed met affiniteit voor materieel beheer en bedrijfseconomische advisering, draag jij vanuit Utrecht bij aan dit motto.

Gezien er zes landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen zijn, is een goede bedrijfsvoering binnen Rijkswaterstaat essentieel. Het organisatieonderdeel Corporate Dienst levert excellente bedrijfsvoeringsdiensten, ook aan andere Rijksonderdelen en partners buiten het Rijk. Jij gaat aan de slag bij een dynamische organisatie. Onze eenheid Facilitair en Vastgoed is een grote organisatie die afnemers binnen en buiten de Rijksoverheid bedient. Dit maakt het werk divers en veelzijdig: geen dag is hetzelfde.

Jij coördineert het operationeel materieel beheer. Dit doe je als eigenaar van het risicobeleid van onze activa. Vanuit deze rol (laat) je periodieke inventarisaties uitvoeren door operationeel beheerders en borg je de uitkomsten. Daarnaast beheer je de investeringsbegroting en de registratie daarvan in SAP. Ook adviseer je over gewenste investeringen en de dekking van de kapitaallasten, en ben je medeverantwoordelijk voor uitvoering van het programma circulaire kantoorinrichting. Hierbij kun je ook jouw persoonlijke duurzaamheidsdrijfveren inzetten.

Verder neem je de bedrijfseconomische advisering op je. Hierin ben je verantwoordelijk voor het mede bepalen (en onderbouwen) van de jaarlijkse prijs per gefaciliteerde werkplek. Jaarlijks herzie je de financiële paragraaf in de overeenkomsten met onze (Rijks)afnemers. Ook beheer je de financiële kaders die gesteld zijn door het Landelijke Facilitair Management Overleg en kun je onze interne financiële kaders toepassen. Je levert een actieve bijdrage aan huisvestingstrajecten, verbouwplannen en andere servicetrajecten vanuit de facilitaire bedrijfsvoering. En assetmanagers in de verhuurtrajecten van onze steunpunten en andere objecten adviseer je.

Je gaat werken in een team waar het werkplezier voorop staat en we elkaar vervangen wanneer dat nodig is. Ook geven we elkaar opbouwende feedback. En samenwerking vinden we belangrijk, onder meer met onze collega-adviseurs bedrijfsvoering binnen de afdeling Beheer en Relatiemanagement, de Corporate Dienst en het Rijk.

Collega aan het woord
'Werken binnen de eenheid Facilitair en Vastgoed is leuk, leerzaam en interessant. Het werkveld is breed en uitdagend; van assetbeheer tot accountmanagement, van informatievoorziening tot wagenparkbeheer en van risicobeleid tot circulair kantoormeubilair. Ieder heeft zijn specialisme, en we zorgen dat we elkaar vervangen als dat nodig is. Je krijgt een ruime mate van vrijheid om invulling te geven aan je eigen taken, mede bepaald door jouw interesses en mogelijkheden. Dit vanuit de gedachte dat jij van ons leert, en wij van jou.' Gerrit Stam, adviseur bedrijfsvoering Facilitair en Vastgoed. Kom jij ons team versterken?

In verband met de ontwikkelingen rondom het corona virus heeft Rijkswaterstaat een aangepaste selectieprocedure. De meest actuele informatie vind je via deze link.

Functie-eisen

  • Je hebt hbo-niveau en een opleiding afgerond richting bedrijfseconomie of bedrijfskunde.
  • Je hebt affiniteit met facilitair en vastgoedmanagement, of de ambitie je hierin verder te verdiepen.
  • Je hebt meerjarige ervaring met zowel het baten-lastenstelsel als het kas-verplichtingenstelsel zodat je onze complexe financiële stromen kunt duiden.
  • Je hebt kennis van bedrijfsvoeringsprocessen, waaronder de managementcyclus.
  • Je hebt vaker gewerkt met FMIS-systemen en relevante facilitaire systemen.
  • Je hebt goede adviesvaardigheden en hebt ervaring met diagnose, onderzoek, financieel-economische berekeningen, analyse, evaluatie en mondeling en schriftelijk rapporteren.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 10
  • Maand­salaris Min €2.737 Max. €4.400 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bij de Rijksoverheid heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket. Daarvoor kun je bovenop het salaris rekenen op een individueel keuzebudget van 16,37% van je salaris. Tot slot hecht de Rijksoverheid sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor ook tal van mogelijkheden.

Bijzonderheden

  • Een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Corporate Dienst is een van de zeven landelijke organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat en bestaat uit de eenheid Klant & Services en de drie directies Communicatie, Personeel en Recht, Facilitair en Financiën en Bedrijfsvoering & Inkoop. Wij zorgen voor ondersteuning bij de uitvoering van primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Dit doen wij door het leveren van bedrijfsvoering diensten tegen zo laag mogelijke kosten op het gebied van HRM, Communicatie, Facilitaire en Financiële dienstverlening en Bestuurlijke Juridische zaken en Vastgoed. Daarnaast zijn we actief buiten Rijkswaterstaat: ook andere rijksoverheden en partijen als gemeenten en waterschappen nemen producten en diensten bij ons af. In totaal werken er ongeveer 1000 mensen binnen de CD, verspreid over bovengenoemde gebieden.

Jouw team: afdeling Beheer en Relatiemanagement
De afdeling Beheer en Relatiemanagement staat voor een integrale benadering binnen het werkveld facilitair en vastgoed. Naast het optimaal inzetten van projectmanagers en -leiders facilitair, deskundig contractbeheer en goede facilitaire bedrijfsvoering zijn we verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de facilitaire dienstverlening.

Dit doen we vanuit een rijksbrede insteek en het partnership met onze afnemers, met behulp van onze facilitaire accountmanagers. Ook faciliteren we blijvend de vastgoedportefeuille van Rijkswaterstaat. Duurzaamheid, waaronder circulaire kantoorinrichting, veiligheid en optimalisatie van de werkomgeving zijn thema’s die we integreren in onze producten en diensten. Het gaat hier onder meer om kwalitatieve serviceverlening aan (nieuwe) afnemers, (verbouwings)projecten, verhuizingen, evenementenorganisatie, beveiligingstrajecten, facilitaire kostprijzen en bedrijfseconomische analyses.

De afdeling is in beweging en samen met de afdelingen Vastgoedmanagement en Facilitymanagement werken we toe naar een organisatie die weer robuust is voor de huidige en toekomstige dienstverlening. Jij gaat aan de slag voor het team Account- en Informatiemanagement. In dit team werken (specialistisch) adviseurs in de taakgebieden bekostiging, informatiemanagement en gegevensbeheer, accountmanagement en communicatie. Informatiemanagement optimaliseren is een thema dat voor de gehele eenheid geldt, zodat we gaan voor enkelvoudige opslag van gegevens en meervoudig gebruik daarvan. Jij kunt ons helpen om deze uitdaging te realiseren.

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jan Stelwagen, Teammanager en strategisch adviseur

06–53292642

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Lucien Hermes, Adviseur Werving en Selectie

06-41044315

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rijkswaterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Adviseur bedrijfsvoering facilitair en vastgoed

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 22 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Gegevensbeheerder Facilitair en Vastgoed

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 22 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Strategisch adviseur bedrijfsvoering / plv. teammanager

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 16 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd