Als adviseur bedrijfsvoering binnen FHI zorg jij dat facilitaire processen en projecten binnen AZ soepel verlopen. Jij brengt structuur aan, houdt overzicht en zorgt dat werkzaamheden niet blijven liggen maar ook echt worden opgepakt en afgerond.
Je beweegt je door de hele organisatie en weet precies waar iets vastloopt of beter kan. Je ondersteunt coördinatoren en management en pakt zelf vraagstukken op die niet direct bij één plek horen. Daarbij werk je nauw samen met collega’s binnen FHI en met interne en externe partners.
Je:
• begeleidt facilitaire projecten binnen AZ en zorgt dat deze planmatig en uitvoerbaar worden gerealiseerd
• brengt werkprocessen in kaart, verbetert deze en zorgt dat ze ook daadwerkelijk worden toegepast
• ondersteunt coördinatoren (beveiliging, inkoop en facilitair) en management bij uiteenlopende vraagstukken
• pakt knelpunten in de uitvoering zelfstandig op en zorgt dat deze worden opgelost
• stemt werkzaamheden af met collega’s en externe partijen en houdt overzicht op voortgang en samenhang
• schakelt snel tussen verschillende onderwerpen en fungeert als vliegende keep binnen FHI
• ziet waar het schuurt in processen en werkwijzen en zet dit om in concrete verbeteracties
• helpt voorkomen dat werkzaamheden versnipperd raken en zorgt voor een eenduidige werkwijze
• werkt af en toe buiten reguliere kantoortijden, bijvoorbeeld bij staatsbezoeken of andere bijzondere evenementen. Dit stem je in de praktijk goed af met collega’s.
Je bent zichtbaar binnen de organisatie en weet wat er speelt. Je kijkt verder dan het directe vraagstuk en hebt oog voor samenhang en verbetering.
Je werkt voor de gehele organisatie van AZ en hebt daarbij afstemming met verschillende locaties en gebruikers.
Adviseur Bedrijfsvoering Facilitair
Ministerie van Algemene ZakenDit ga je doen
Dit krijg je
Dit bieden we nog meer
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Dit vragen wij
Je:
• hebt hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een facilitaire of bedrijfskundige richting
• hebt circa 3 tot 5 jaar werkervaring binnen het facilitaire werkveld
• hebt ervaring met FMIS (bij voorkeur TopDesk)
• hebt affiniteit met duurzaamheid en de CO2 prestatieladder
• hebt ervaring met het begeleiden van projecten en het verbeteren van werkprocessen
• werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook als er meerdere dingen tegelijk spelen
• schakelt makkelijk tussen verschillende onderwerpen en weet prioriteiten te stellen
• bent proactief en pakt zaken op, ook als ze niet direct bij jou belegd zijn
• neemt eigenaarschap en zorgt dat zaken daadwerkelijk worden afgerond
Hier kom je te werken
Meer over Directie Bedrijfsvoering
De directie Bedrijfsvoering levert binnen het ministerie van Algemene Zaken dienstverlening op alle bedrijfsvoerings terreinen: Personeel & Organisatie, Informatievoorziening/ICTen Huisvesting / Facilitair / Inkoop en. In nauwe samenwerking met de directie Financieel- Economische Zaken ondersteunt de directie Bedrijfsvoering het primaire proces van het ministerie van Algemene Zaken zo goed mogelijk. Snel, flexibel, kostenbewust en rechtmatig handelen staan hierbij voorop.
Je komt te werken binnen de afdeling Facilitair, Huisvesting en Inkoop (FHI) van het Ministerie van Algemene Zaken (AZ). AZ is een relatief klein ministerie, met korte lijnen en veel direct contact. Dat zie je ook terug binnen FHI: we werken nauw samen en schakelen snel.
FHI zorgt ervoor dat alles rondom de werkomgeving goed geregeld is. Van gebouwbeheer en techniek tot beveiliging, front office, post en logistiek en personenvervoer. Ook beheren we bijzondere locaties zoals het Catshuis.
Binnen FHI combineren we een sterke operationele basis met regie op de dienstverlening. Dat betekent dat we niet alleen zorgen dat het werkt, maar ook dat we continu kijken hoe het beter kan.
Over Ministerie van Algemene Zaken
Algemene Zaken (AZ) is het ministerie van de minister-president. Het is het kleinste ministerie, met circa 500 medewerkers. AZ ondersteunt de minister-president bij zijn taken, zoals het voorzitten van de wekelijkse ministerraad, de voorbereiding van en begeleiding bij binnenlandse en buitenlandse (werk)bezoeken, het uitvoeren van zijn internationale rol als vertegenwoordiger van de Nederlandse regering en zijn taak als eerstverantwoordelijke bewindspersoon voor het Koninklijk Huis. AZ is daarnaast verantwoordelijk voor overheidscommunicatie (onder andere Rijksoverheid.nl).
Het ministerie heeft zes onderdelen: Kabinet Minister-President (KMP), de Rijksvoorlichtingsdienst (RVD), Dienst Publiek en Communicatie (DPC) en de Wetenschappelijke Raad voor het Regeringsbeleid (WRR), een onafhankelijk adviesorgaan voor de regering. De directies Financieel-Economische Zaken (DFEZ) en Bedrijfsvoering (DBV) ondersteunen de activiteiten van de minister-president en de overige onderdelen.
Als organisatie hecht AZ er veel waarde aan dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie en zichzelf kan ontwikkelen. Dit doen we vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat we geloven dat dit onze denkkracht vergroot.
Bijzonderheden
Ben jij enthousiast geworden? Stuur jouw sollicitatie en CV naar [email protected]. Wij nemen z.s.m. contact met jou op en wellicht drinken wij snel samen een kopje koffie.
Over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Stel gerust je vraag
Meer informatie over deze vacature
Meer informatie over de sollicitatieprocedure
Solliciteren
Je reactie op de vacature "Adviseur Bedrijfsvoering Facilitair" ontvangen wij graag. Stuur je curriculum vitae met begeleidende brief onder vermelding van vacaturenummer "AZ-2026-041" naar: