Adviseur bedrijfsvoering Digitale informatie

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €3.256 - €5.003
  • Niveau WO bachelor
  • Vakgebied Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 28 september Nog 10 dagen
  • Vacaturenummer VWS200173 (OBP)
  • Plaatsingsdatum 10 september 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Informatiehuishouding is een dynamisch vakgebied. De informatiehuishouding is in deze tijd heel erg belangrijk om goed te kunnen samenwerken en verantwoording te kunnen afleggen aan de Kamer en de maatschappij. De Covid-19 heeft grote impact op de informatiehuishouding, openbaarheid, gegevensbescherming, beveiliging en archivering van informatie zijn sterk in beweging. Jij weet alles van digitale informatie. Je bent voor ons de ideale adviseur voor de directies binnen het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport. Zo zorg jij dat de (digitale) informatiehuishouding van het ministerie op orde is én blijft.

Als adviseur vertaal je de kaders van informatiehuishouding naar werkbare oplossingen voor de directies binnen het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). Je hebt een sterk analytisch vermogen. Je draagt inhoudelijk bij aan het ontwikkelen van beleid op het gebied van informatie en de informatiehuishouding. Je hebt hierbij oog voor de verschillende ontwikkelingen die in en rondom het vakgebied spelen. Je draagt bij aan de ontwikkeling en het beheer van een toezichts- en kwaliteitskader. Je ontwikkelt diensten, producten, processen en adviezen om het beleid te implementeren bij de verschillende directies. Je adviseert het (lijn)management hierover en je creëert draagvlak voor het doorvoeren van veranderingen. Je coördineert de implementatie. Daarnaast ben je adviseur binnen het programma VWS Open en op Orde (VWS O2). Het programma geeft uitwerking aan projecten die Rijksbreed door het programma RDDI worden gecoördineerd. Voor het programma VWS O2 ontwikkel jij vernieuwende producten en diensten. Je gaat aan de slag binnen het gezellige team Kennisplein, onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering van de directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel.

Functie-eisen

    • Je hebt wo werk- en denkniveau actuele kennis van het informatievakgebied.
    • Je hebt goede kennis van de documentaire informatievoorziening en van de instrumenten die binnen de informatievoorziening gebruikt worden.
    • Je hebt kennis en ervaring of affiniteit met de toepassing van ICT binnen het vakgebied.
    • Je hebt goede schriftelijke en mondelinge advies –en communicatievaardigheden  
    • Je hebt goede netwerkvaardigheden en weet relaties te onderhouden.
    • Je kunt omgaan met tegengestelde belangen en neemt daarin je eigen standpunt in.
    • Je hebt een proactieve houding, kunt goed plannen en organiseren en bent resultaatgericht.
    • Je bent samenwerkingsgericht, omgevingssensitief en creatief.
    • Je wilt jezelf verder ontwikkelen.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 11
  • Maand­salaris Min €3.256 Max. €5.003 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Je kunt jouw sollicitatie onder vermelding van het vacaturenummer: VWS200173 (OBP) richten aan: Véronique Frinking.
  • Indien je bent aangewezen als een verplichte VWNW-kandidaat, dan verzoeken wij je, een kopie van deze aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
  • Een functiegericht assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen en heb je om in dienst te treden een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) wil een toonaangevende werkgever zijn voor mensen die zich thuis voelen in een flexibele en uitdagende organisatie. De directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel (OBP) helpt VWS die ambitie waar te maken. OBP is een organisatie die efficiënt en volgens de eisen van deze tijd haar doelen realiseert. Dat doet OBP onder het motto: OBP regelt het goed.

Bij de directie werken ongeveer 250 fte. OBP voert effectief, professioneel en efficiënt de bedrijfsvoeringstaken van het ministerie uit. De medewerker staat daarbij centraal en de focus ligt op het meenemen en ontzorgen van de medewerkers en organisatie en het bevorderen van haar zelfredzaamheid. Het optreden van de directie is medewerker- en resultaatgericht, flexibel, zorgvuldig, integer en vakkundig.

Afdeling Bedrijfsvoering, team Kennisplein

Een van de afdelingen van de directie OBP is Bedrijfsvoering. Het team Kennisplein maakt deel uit van deze afdeling. Wij bieden toegang tot informatie uit het werkveld van het ministerie van VWS en beheren de digitale en fysieke informatie die VWS zelf produceert of heeft ontvangen. Wij voeren ook taken uit voor het programma VWS Open en op Orde (VWS O2). Hierin vernieuwen en verbeteren we op verschillende manieren de informatiehuishouding van het ministerie.

Nieuwe ontwikkelingen leiden tot veranderingen op het gebied informatiehuishouding. Daarbij kun je bijvoorbeeld denken aan:

  • Covid-19;
  • de Wet open overheid;
  • de nieuwe Archiefwet;
  • (technische) vraagstukken die gericht zijn op het omgaan met grote hoeveelheden informatie;
  • digitaal samenwerken;
  • de gevraagde snelheid tot het maken, zoeken, vinden en borgen van informatie.

Daarnaast hebben wij, ondanks dat VWS digitaal werkt, ook nog taken ten aanzien van het fysieke archief.

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

“Nederland gezond en wel”; dat is het motto van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). Het is de ambitie van VWS om iedereen zo lang mogelijk gezond te houden en zieken zo snel mogelijk beter te maken. Ook wil het ministerie mensen met een beperking in hun participatiemogelijkheden ondersteunen.

We zijn er als VWS van overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We willen daarom een veelzijdige werkgever zijn voor alle groepen in de samenleving en houden hiermee rekening tijdens de selectieprocedure.

VWS telt ongeveer 5000 medewerkers, die voor een belangrijk deel werkzaam zijn bij agentschappen, raden en inspecties. Op het kerndepartement werken ongeveer 1300 mensen. Daarnaast is het ministerie verantwoordelijk voor een aantal ZBO’s, zoals de NZa, het CIZ, het CAK en het Zorginstituut Nederland.

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Véronique Frinking

06-21101850

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Debby Ketting-Langelaan

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior adviseur Financiële Besluitvorming

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 29 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Manager Primair Proces/ Hoofd Farmacotherapeutische groep bij het aCBG

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 15
  • Reageren voor 5 oktober
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Financieel beleidsmedewerker

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11,schaal 12
  • Reageren voor 29 september
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)