Adviseur Bedrijfsvoering Digitale informatie

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €3.192 - €4.905
  • Niveau WO bachelor
  • Vakgebied Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 27 augustus Nog 1 dag
  • Vacaturenummer VWS190092 (OBP)
  • Plaatsingsdatum 24 juli 2019
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Functie­omschrijving

Informatiehuishouding is een dynamisch vakgebied. Openbaarheid, gegevensbescherming, beveiliging en archivering van informatie is sterk in beweging. Jij weet alles van digitale informatie. Je bent voor ons de ideale adviseur voor de directies binnen het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport. Zo zorg jij dat de (digitale) informatiehuishouding van het ministerie op orde is én blijft.

Als adviseur vertaal je de kaders van informatiehuishouding naar werkbare oplossingen voor de directies binnen het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). Je hebt een sterk analytisch vermogen. Je draagt inhoudelijk bij aan het ontwikkelen van beleid op het gebied van informatie en de informatiehuishouding. Je hebt hierbij oog voor de verschillende ontwikkelingen die in en rondom het vakgebied spelen. Je draagt bij aan de ontwikkeling en het beheer van een toezichts- en kwaliteitskader. Je ontwikkelt diensten, producten, processen en adviezen om het beleid te implementeren bij de verschillende directies. Je adviseert het (lijn)management hierover en je creëert draagvlak voor het doorvoeren van veranderingen. Je coördineert de implementatie. Daarnaast ben je adviseur binnen het programma Informatie op Orde. Het programma draagt bij aan de bewustwording van het omgaan met (transparantie van) informatie in de organisatie en organiseert daartoe verschillende pilots, zoals Open by design. Voor dit programma ontwikkel jij vernieuwende producten en diensten. Je gaat aan de slag voor het gezellige team Kennisplein, onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering van de directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel.

Functie-eisen

  • Je hebt een relevant wo-diploma en actuele kennis van het informatievakgebied.
  • Je hebt goede kennis van de documentaire informatievoorziening en van de instrumenten die binnen de informatievoorziening gebruikt worden.
  • Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge advies –en communicatievaardigheden  
  • Je hebt goede netwerkvaardigheden en weet relaties te onderhouden.
  • Je kunt omgaan met tegengestelde belangen en neemt daarin je eigen standpunt in.
  • Je hebt een proactieve houding, kunt goed plannen en organiseren en bent resultaatgericht.
  • Je bent samenwerkingsgericht, omgevingssensitief en creatief.
  • Je wilt jezelf verder ontwikkelen.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 11
  • Maand­salaris Min €3.192 Max. €4.905 (bruto)
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op:

  • een eindejaarsuitkering, de zogenaamde 13e maand;

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

  • maximaal 55% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden);
  • studiefaciliteiten;
  • een extra verlofregeling voor ouderen;
  • een volledige vergoeding woon-werkverkeer (op basis van 2e klas openbaar vervoer);
  • laptop;
  • smartphone;
  • een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket.

Bijzonderheden

  • Je kunt je sollicitatie richten aan Véronique Frinking. Vermeld hierbij het vacaturenummer: VWS190092 (OBP).
  • Heb je een aanwijzing als verplichte Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Stuur dan een kopie van de aanwijzingsbrief mee met je sollicitatie.
  • Een functiegericht assessment maakt mogelijk deel uit van de selectieprocedure.
  • Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen en heb je om in dienst te treden een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) wil een toonaangevende werkgever zijn voor mensen die zich thuis voelen in een flexibele en uitdagende organisatie. De directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel (OBP) helpt VWS die ambitie waar te maken. OBP is een organisatie die efficiënt en volgens de eisen van deze tijd haar doelen realiseert. Dat doet OBP onder het motto: OBP regelt het goed.

Bij de directie werken ongeveer 250 fte. OBP voert effectief, professioneel en efficiënt de bedrijfsvoeringstaken van het departement uit. De klant staat daarbij centraal en de focus ligt op het meenemen en ontzorgen van de klant en het bevorderen van haar zelfredzaamheid. Het optreden van de directie is klant- en resultaatgericht, flexibel, zorgvuldig, integer en vakkundig.

Afdeling Bedrijfsvoering, team Kennisplein Een van de afdelingen van de directie OBP is Bedrijfsvoering. Het team Kennisplein maakt deel uit van deze afdeling. Wij bieden toegang tot informatie uit het werkveld van het ministerie van VWS en beheren de digitale en fysieke informatie die VWS zelf produceert of heeft ontvangen. Wij voeren ook taken uit voor het programma Informatie op Orde. Hierin vernieuwen en verbeteren we op verschillende manieren de informatiehuishouding van het ministerie.

Nieuwe ontwikkelingen leiden tot veranderingen op het gebied informatiehuishouding. Daarbij kun je bijvoorbeeld denken aan:

  • de Wet open overheid;
  • de nieuwe Archiefwet;
  • (technische) vraagstukken die gericht zijn op het omgaan met grote hoeveelheden informatie;
  • digitaal samenwerken;
  • de gevraagde snelheid tot het maken, zoeken, vinden en borgen van informatie.

Daarnaast hebben wij, ondanks dat VWS digitaal werkt, ook nog taken ten aanzien van het fysieke archief.

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

Nederland gezond en wel: dat is het motto van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). VWS wil iedereen zo lang mogelijk gezond houden, zieken zo snel mogelijk beter maken, mensen met beperkingen ondersteunen en maatschappelijke participatie bevorderen. Zo levert VWS een waardevolle bijdrage aan de kwaliteit van leven van alle Nederlanders.

VWS telt ongeveer vijfduizend medewerkers. Zij zijn voor een belangrijk deel werkzaam bij agentschappen, raden en inspecties. Op het kerndepartement werken ongeveer duizend mensen. Het ministerie is ook verantwoordelijk voor een aantal ZBO’s (zelfstandige bestuursorganen) zoals de NZa (Nederlandse Zorgautoriteit), het CIZ (Centrum indicatiestelling zorg), het CAK (Centraal Administratie Kantoor) en het Zorginstituut Nederland.

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Sacha Hermsen

06-27534961

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw Donna de Zwart

070-3407531

Mevrouw Natasja Vissers

070-3405657

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Beleidsmedewerker Informatieveiligheid in de Zorg

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11,schaal 12,schaal 13
  • Reageren voor 23 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Senior beleidsmedewerker digitalisering zorg

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12,schaal 13
  • Reageren voor 3 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden

Beleidsmedewerker crisisbeheersing

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 29 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden