Adviseur bedrijfsvoering Bureau Brussel

Rijkswaterstaat

  • Stand­plaats Utrecht, Rijswijk of Flevoland
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.805 - €3.963
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 17 april Nog 14 dagen
  • Vacaturenummer WVL-681
  • Plaatsingsdatum 20 maart 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Europa beïnvloedt in sterke mate het werk van Rijkswaterstaat. Veiligheid, infrastructuur en kwaliteit van water en milieu houden niet op bij de grens. Bureau Brussel van Rijkswaterstaat weet voortdurend wat er speelt in Europa en kan daar snel op reageren. Als bedrijfsvoerder voor Bureau Brussel draag jij actief bij aan een aantal Europese projecten, subsidieprogramma’s, -diensten en -adviezen.

Samen met de andere adviseurs in het team stel je de financiële verantwoording van Europese subsidieprojecten op. Hiervoor verzamel je gegevens vanuit facturen en urenregistraties van een project. Daarnaast monitor je de administratie van deze projecten gedurende de uitvoering en ondersteun je de betrokkenen met de juiste vastlegging van uitgaven. Je hebt de regie over bestedingen van een project(en) conform planning en budget. Je adviseert tevens over de inrichting van de te voeren administraties in SAP en doorziet hierbij de verbanden tussen de verschillende bedrijfsvoering systemen.

Om deze functie goed te kunnen vervullen, ben je van nature een energiek persoon die gemakkelijk samenwerkt maar ook zelfstandig kan werken. Je kunt je collega’s en interne klanten gemakkelijk in het land vinden, zowel schriftelijk als mondeling, je bent accuraat en hebt gevoel voor cijfers en systemen. Je bent altijd op zoek naar mogelijke verbeteringen en draag je jouw inhoudelijk vakkennis alsmede jouw praktische aanpak van werkzaamheden graag over aan je collega’s.

In verband met de ontwikkelingen met het corona virus heeft Rijkswaterstaat een aangepaste selectieprocedure. De meest actuele informatie vind je via deze link.

Functie-eisen

  • Je hebt een hbo-diploma of hoger in een financiële, economische of administratieve richting;
  • In je meest recente functie was plannen en organiseren een groot onderdeel van je werk
  • Je spreekt en schrijft goed Engels;
  • Je bent proactief en klantgericht;
  • Ervaring met Europese subsidieprogramma’s en verantwoordingsmodules is een pre;
  • Je hebt kennis en ervaring met bedrijfsvoeringsystemen zoals SAP.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 9
  • Maand­salaris Min €2.805 Max. €3.963 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bij de Rijksoverheid heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket. Daarvoor kun je bovenop het salaris rekenen op een individueel keuzebudget van 16,37% van je salaris. Tot slot hecht de Rijksoverheid sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor ook tal van mogelijkheden.

Bijzonderheden

Je werkt afwisselend op de verschillende locaties van WVL in Lelystad, Rijswijk en Utrecht.

Een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Water, Verkeer en Leefomgeving is een van de zeven landelijke organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Wij zijn binnen de organisatie leidend in het denken over, en voorbereiden op, de grote transitievraagstukken, zoals klimaatadaptatie en circulariteit. Wij voorzien uitdagingen, kansen en mogelijkheden voor een toekomstbestendig Nederland. Dat doen we door de kennis die nodig is om een antwoord op deze vragen te geven, te (laten) ontwikkelen, beheren en te delen.

Dit doen we natuurlijk niet alleen. Wij werken daarin nauw samen met kennisinstituten, decentrale overheden en marktpartijen uit binnen- en buitenland. Vaak gaat het om schaarse, heel specifieke, kennis. Zo werken we bijvoorbeeld aan duurzame en slimme mobiliteit, een aanpak voor zwerfafval en plastic rondom en in onze wegen en wateren, en innovaties als een circulair viaduct. Ook onderhouden we dijken langs Rijkswaterstaat en keringen, en onderzoeken we hoe we in tijden van droogte water beter vast kunnen houden. WVL monitort en analyseert verkeersongevallen en onderzoekt hoe de wegen nog veiliger kunnen maken. Daarbij houden we rekening met de mensen, dieren en natuur in de omgeving.

In totaal werken er ruim 900 mensen binnen WVL, verspreid over vier directies: Bedrijfsvoering, Inkoop en Prestatiemanagement, Bereikbaarheid en Netwerkkwaliteit en Veiligheid en Water en Leefomgeving. We delen onze ervaringen en inzichten, om anderen te voorzien in hun kennisbehoefte van vandaag en morgen. Zo werken we met elkaar aan het Nederland van overmorgen.

Jouw team: Bedrijf RWS
Bureau Brussel is een specifieke groep binnen de afdeling Bedrijf RWS. Hieronder zijn de andere werkzaamheden van de afdeling benoemd.

De afdeling Bedrijf RWS brengt de WVL productieopgave in kaart en levert managementinformatie en verantwoordingsrapportages met betrekking tot de primaire processen en adviseert het directieteam en het lijnmanagement van WVL hierin. De afdeling biedt financieel-inhoudelijke en procesmatige ondersteuning en advisering in de productieprocessen.

Daarnaast voert de afdeling toetsen uit op de kwaliteit en doelmatigheid van de werkprocessen en heeft ze een functie in het verbeteren/optimaliseren van processen. Ze doet dit vanuit het corporate programma op het gebied van de Control&Toezicht en in samenwerking met de controller van WVL.

Op het gebied van HRM biedt de afdeling advisering en ondersteuning aan het lijnmanagement (eerstelijns HRM-advies) en legt ze -via de Corporate Dienst- de verbinding met landelijke ontwikkelingen.

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Marcel Kistemaker

06-51425496

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Melanie Schüssler, Adviseur Werving & Selectie

06-18958816

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rijkswaterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Manager projectbeheersing

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht, Lelystad of Rijswijk
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 6 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Medewerker frontoffice

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Rijswijk
  • Uren per week 24
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 10 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Adviseur asbest

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Rijswijk
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 17 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd