Adviseur Bedrijfsvoering AO/IB
Belastingdienst
- Standplaats Apeldoorn - Utrecht
- Contractduur -
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €3.608 - €5.503
- Niveau Bachelor - HBO
- Vakgebied Financieel / economisch
- Reageren voor 30 mei Nog 1 dag
- Vacaturenummer 1208975
- Plaatsingsdatum 27 april 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
De Shared Service Organisatie Financieel en Managementinformatie (SSO F&MI) zorgt ervoor dat de Belastingdienst, Douane en Toeslagen kan beschikken over een betrouwbaar en ordelijk administratief beheer van financiën, personeel en autorisaties. Daarnaast ondersteunen we de Belastingdienst bij het sturen en verantwoorden door tijdig te voorzien in de juiste managementinformatie. Achter dit betrouwbaar en ordelijk administratief beheer gaat een stelsel van administratieve processen schuil. Vier afdelingen zorgen dat die processen soepel en foutloos verlopen. Als adviseur administratieve organisatie interne controle (AO/IC) ben je met je collega-adviseurs onmisbaar voor één van deze afdelingen. En extra leuk: je krijgt alle ruimte om jouw vakgebied binnen de Belastingdienst een boost te geven.
Dit doe je bij de Belastingdienst
Vanuit het team Advies, Proces en Kwaliteit ondersteun en adviseer jij, als Adviseur Bedrijfsvoering, de afdeling Logisch Toegangsbeheer en Functioneel Beheer Bedrijfsvoering (LTB en FB-BV). Zo stel je procesbeschrijvingen, risico-inventarisaties en beheersingsmaatregelen op en onderhoud je die. Ook voer je proces- en risicoanalyses uit. Als adviseur AO/IB ben je verantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van een intern controleplan, analyseer je de resultaten die hieruit voortvloeien en monitor je de voorgenomen acties. Hou je van gevarieerd werk? Dan zit je bij ons dus zeker goed.
Risico’s? Jij minimaliseert ze waar maar kan. Onder andere door risicoassessments te organiseren en begeleiden. Dankzij jou is het risicoregister altijd up-to-date en liggen er heldere rapportages en bruikbare verbetervoorstellen op het gebied van interne beheersing. Hierbij richt je je op de opzet, bestaan en werking van de administratieve organisatie van Bedrijfsvoeringprocessen van de Belastingdienst, Douane en Toeslagen. Op basis hiervan adviseer je het lijnmanagement van de afdeling over mogelijke verbeteringen.
Een bijzondere baan, omdat...
- Jij werkt in een multidisciplinair team dat expertises bundelt op het gebied van AO-IB, AVG, functioneel beheer, consultancy, portfolio en voortbrenging van Bedrijfsvoeringsapplicaties.
- Jouw impact op de professionalisering van het vakgebied AO/IB groot is! Sterker nog, jij neemt hierin het voortouw. Zowel binnen de afdeling LTB en FB-BV als SSO F&MI.
- Je snel een waardevol netwerk opbouwt binnen SSO F&MI, de Belastingdienst, Douane en Toeslagen. Je werkt samen met directe en indirecte collega’s, procesverantwoordelijken en medewerkers uit de afdelingen.
Dit zegt een collega over jouw werkomgeving....
“Mijn rol in het proces Toegangsbeveiliging als onderdeel van de Informatiebeveiliging van de Belastingdienst is belangrijk. Als er door mijn bijdrage een in control statement (ICS) wordt afgegeven op de processen van Logisch Toegangs Beheer, dan krijg je een gevoel van trots. Dat er een stap is gezet naar een (nog) betere informatiebeveiliging van de Belastingdienst. Dat is ook iets waar we voortdurend mee bezig zijn.” Kees adviseur Administratieve Organisatie/ Interne Beheersing
Functie-eisen
- Je hebt hbo-niveau in een relevante richting, zoals bedrijfskunde, economie of recht.
- Je hebt minimaal drie jaar relevante werkervaring als adviseur in een bestuurlijk complexe omgeving op de volgende vlakken: het inhoudelijk begeleiden, ondersteunen en adviseren van collega’s en (lijn)management bij het opzetten, inrichten, ontwikkelen en verbeteren van de AO, procesanalyse, procesverbetering, risicomanagement en risicoanalyse.
- Je hebt bij voorkeur ervaring met het duiden van en rapporteren over verbetermogelijkheden in de interne beheersing.
- Je hebt bij voorkeur ervaring met grote (geautomatiseerde) gegevensverwerkende processen, en met de modelleertaal BPMN en de tool BiZZdesign Enterprise Studio.
Jouw competenties
- samenwerken
- analyseren
- voortgangscontrole
- overtuigingskracht
- omgevingsbewustzijn
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 11
-
Salarisomschrijving
Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis of ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.
- Maandsalaris Min €3.608 – Max. €5.503 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur -
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer. Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.
Bijzonderheden
We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.
Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
- Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
- Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
- Op maandag 5 juni vinden de selectiegesprekken plaats. Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.
De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.
De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.
Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.
Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Shared Service Organisatie Financieel en Managementinformatie (SSO F&MI) ondersteunt de organisatie in het bereiken van organisatiedoelstellingen, voert en beheert de financiële-, personele-, fiscale- en middelenadministratie en levert de organisatie producten en diensten van hoge kwaliteit. Zo faciliteert SSO F&MI de organisatieonderdelen in het sturen op en verantwoording afleggen over de primaire en ondersteunende processen met een juiste, volledige en tijdige informatievoorziening.
Belastingdienst
Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl/
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Hans Kret, teamleider team Advies - Proces - Kwaliteit
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Caroline Wegman, adviseur Werving & Selectie
Solliciteren?
Belastingdienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Business Architect Managementinformatie
- Standplaats Apeldoorn/Utrecht/hybride
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 14
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Teamleider Support bij Organisatieontwikkeling & Implementatie
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 13
- Reageren voor 31 mei
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Senior adviseur bedrijfsvoering AO/IB
- Standplaats Apeldoorn
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 1 juli
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd