Verbeter processen, bouw mee aan de afdeling en adviseer het MT vanuit jouw deskundigheid. Als adviseur bedrijfsvoering voor SZW sta je voor deze belangrijke taak. Jij hebt een centrale rol in alle processen van planning en control. Binnen een organisatie die zich hard maakt voor kansen voor iedereen.

Ondersteunen en adviseren

Je werkt voor de relatief nieuwe afdeling Bedrijfsvoering, Financiën en Control (BFC) in Den Haag. Die afdeling ontzorgt managers en medewerkers in 6 directies onder de (plaatsvervangend) secretaris-generaal. Jij bent op het gebied van bedrijfsvoering het eerste aanspreekpunt voor 2 directies. Jij weet wat er in de praktijk speelt. Je werkt daarbij samen met directiesecretarissen en beleidsmedewerkers. Daarnaast ondersteun je ook topambtenaren van het ministerie van SZW. Jouw werk bestaat uit meebouwen en veel lijnen uitzetten, maar ook terugschakelen naar praktische vraagstukken in de dagelijkse gang van zaken. Bijvoorbeeld het regelen van arbo-faciliteiten. Of het signaleren van toekomstige formatieproblemen, als de komende jaren veel mensen met pensioen gaan. Dit ga je doen binnen je veelzijdige takenpakket:

• ontwikkelen, verbeteren en invoeren van werkstromen op het gebied van personeel, informatievoorziening, administratieve organisatie, communicatie, ICT en (hybride) huisvesting
• schrijven van duidelijke managementinformatie-rapportages en adviseren van het MT over de te nemen stappen op dit vlak
• ondersteunen van managers en medewerkers bij hun rol in deze werkprocessen
• signaleren van ontwikkelingen en interne kwesties in de bedrijfsvoering waar we op moeten reageren en aandragen van oplossingen
• bouwen aan de afdeling en een netwerk van collega’s binnen en buiten de directies

Verder ondersteun je het afdelingshoofd bij (regie)overleggen over bedrijfsvoering. Hoog op de agenda staan bijvoorbeeld ‘informatiehuishouding op orde’, en inkopen met impact. Ben je sterk op het gebied van een van deze thema’s? Dan kan dat jouw onderwerp zijn. Zo is er ruimte voor een specialisme. Daarnaast vorm jij, net als andere adviseurs van BFC, een duo met een adviseur Financiën en ondersteunen jullie het MT van een of meerdere directies Daarnaast werk je veel samen met andere partijen binnen SZW die betrokken zijn bij de bedrijfsvoering. Jij zorgt voor een goede verbinding tussen beleid en bedrijfsvoering.

Inclusief samenwerken aan een belangrijke missie
Je komt in een organisatie te werken die zich inzet voor een belangrijke missie: eerlijk, gezond en veilig werk, en bestaanszekerheid voor iedereen. Om aan te sluiten bij de behoeften uit de samenleving, streven we naar diversiteit in de samenstelling van onze teams. En naar een cultuur waarin we verschillen zien, waarderen en benutten. Zo vergroten we onze denkkracht, blijven we van elkaar leren en verstevigen we contact met de mensen waarvoor we ons werk doen. Met welk perspectief en vanuit welke levenservaring verrijk jij onze organisatie? En wat drijft jou om je in te zetten voor Nederland? We zijn benieuwd naar de ervaringen die jij meeneemt in jouw werk.