Adviseur bedrijfsvoering

Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur Twee jaar
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €3.727 - €5.118
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied ICT
  • Reageren voor 10 juli Nog 6 dagen
  • Vacaturenummer 102-014
  • Plaatsingsdatum 15 juni 2022
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Zonder een hoogwaardige IV-/IT-omgeving is de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst nergens. De unit IT is dan ook van vitaal belang. En dat geldt ook voor jouw rol als adviseur bedrijfsvoering. Want niet alleen de applicaties en systemen, ook de processen en financiën moeten goed op orde zijn. Til jij in Den Haag de administratieve organisatie en bedrijfsvoering van de unit IT naar een hoger plan?

Dit maakt jouw baan uniek
Jouw team, bureau Bedrijfsvoering, is het administratieve hart van de unit IT. We zijn de spil tussen de voorbereidings- en uitvoeringsfase van de verschillende projecten. En het geheugen én geweten van de budgetten en uitgaven. Zo zijn we verantwoordelijk voor de begrotingen en offerteaanvragen, maar ook voor de planning en voortgang van de uiteenlopende activiteiten. Jij speelt dus een cruciale rol in het functioneren van de unit IT en in de organisatorische verbeterslag waar we middenin zitten.

Bureau Bedrijfsvoering is splinternieuw en bestaat straks uit in totaal vier adviseurs en een hoofd. Er liggen veel interessante uitdagingen voor ons klaar. Maar hoe we die aanpakken? Dat ligt nog niet vast. Je krijgt dus alle vrijheid om te bepalen hoe je de processen in kaart brengt en verbetert, de administratieve organisatie op poten zet, en activiteitenplannen en -cycli opzet en onderhoudt. Hiervoor heb je contact met uiteenlopende collega’s van de unit IT en andere organisatieonderdelen. Zo stem je met het stafbureau de jaarplancyclus af, die je blijft monitoren. Ook schakel je continu met de verschillende IT-teams om de projecten, budgetten en voortgang te spreken en de stukkenstroom te optimaliseren. En bijvoorbeeld met de medewerkers opleiding en training om de opleidingsplannen te structureren en centraal uit te zetten.

Ook het verbeteren van de interne communicatie en de processen die daarbij horen, is een speerpunt. En je pakt ook praktische zaken op. Zo gaan de Militaire en Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst steeds meer samenwerken, en moeten er bijvoorbeeld accounts, toegangspassen en toegang tot systemen worden geregeld. Dit doe je niet zelf, maar je regelt wel dat het gebeurt. En belangrijker nog: je stelt hiervoor de procedures op en legt deze vast. Zo voer je continu kleine en grotere verbeterslagen door. En draag je bij aan een goed georganiseerde unit IT die klaar is voor de uitdagingen van vandaag en de ambities in de toekomst.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Een hoogwaardige IV-/ICT-omgeving is voor de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) van vitaal belang. De unit IT ondersteunt de inlichtingen- en veiligheidsprocessen van de MIVD door het leveren van informatiesystemen. We werken in multidisciplinaire ICT-teams die integraal verantwoordelijk zijn voor een groep van diensten, applicaties en systemen. De disciplines businessanalyse, architectuur, innovatie en projectmanagement horen ook bij onze unit. Daarnaast onderhouden we nationale en internationale relaties op het gebied van informatievoorziening, in het bijzonder ten behoeve van militaire operaties.

Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst

De Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) is onderdeel van het ministerie van Defensie. De dienst ondersteunt bij het gereedstellen van de eenheden en bij militaire missies en vredesoperaties. Hiervoor verwerven we wereldwijd inlichtingen en veiligheidsinformatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De MIVD speelt zo een cruciale rol bij de besluitvorming door de militaire leiding en de politieke top.

Werk je bij de MIVD, dan doe je werk dat er echt toe doet. Je draagt bij aan het beschermen van de Nederlandse belangen en de nationale veiligheid. Bovendien werk je in een zeer dynamische omgeving. We doen er alles aan om te zorgen dat je op jouw vakgebied up-to-date blijft, bijvoorbeeld door middel van opleidingen en kennisuitwisseling met onze partnerdiensten.

Omdat je bij de inlichtingen- en veiligheidsdienst werkt en met gevoelige informatie te maken krijgt, kun je de inhoud van je werk niet met je vrienden en familie bespreken. Maar wel met je collega’s. Daarom bouw je een bijzondere band op met hen. Er heerst een sterke onderlinge verbondenheid die er mede voor zorgt dat de meeste mensen lang bij de organisatie blijven werken. En allemaal werken we aan hetzelfde doel: de fysieke en digitale veiligheid van 17 miljoen Nederlanders.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior adviseur bedrijfsvoering

Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 10 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

ICT-beheerder / datacenter-expert

Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst
  • Stand­plaats Eibergen
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 10 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior Adviseur processen

Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD)
  • Stand­plaats Zoetermeer
  • Uren per week 36-38
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 17 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd