Adviseur Bedrijfsvoering
Kabinet van de Koning
- Standplaats Den Haag
- Contractduur 1 jaar, evt. verlenging of vaste aanstelling
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €2.957 - €4.707
- Niveau HBO oude stijl
- Vakgebied Facilitair / dienstverlening
- Reageren voor 15 april
- Vacaturenummer 2023-4 Adv Bedr
- Plaatsingsdatum 15 maart 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
De Adviseur Bedrijfsvoering binnen het Stafbureau draagt op diverse terreinen bij aan de ondersteuning van de organisatie.
De Adviseur Bedrijfsvoering is een veelzijdige functie waarbinnen alle aspecten van de bedrijfsvoering van het Kabinet van de Koning aan de orde komen; alle facilitaire aangelegenheden, (monumentale) huisvesting (aanstaande renovatie/restauratie van het pand), afhandelen facturenstroom, ziekteverzuim registraties, inkoopbegeleiding (o.a. Europese aanbestedingen), en registratiebeheer van de kunstcollectie in het pand. Daarnaast beheer je mede de intranetsite en de website van het Kabinet van de Koning.
Functie-eisen
Als generalist heb je een analytisch vermogen en denk je oplossingsgericht op de terreinen in jouw pakket. Je bent flexibel, betrokken en pakt nieuwe uitdagingen snel op. Je formuleert helder en weet op passende wijze het maximale te halen uit een breed netwerk waarbinnen je samenwerkt met o.a. de Dienst Koninklijk Huis, de ministeries (in het bijzonder Algemene Zaken), Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed en het RijksVastgoedBedrijf.
Je bent zorgvuldig en accuraat en houdt ook bij meerdere ballen in de lucht oog voor detail. Je beschikt over organisatiesensitiviteit die je in staat stelt tijdig te schakelen met het Hoofd Stafbureau terwijl je initiatief en verantwoordelijkheid neemt voor het pakket dat je beheert.
- Je bent overtuigend en luistert goed om maximaal te presteren als adviseur.
- Je bent een teamspeler met een open communicatiestijl, en tegelijk discreet.
- Je beschikt over voldoende kennis van MS Office, met name Excel en Word.
- Je bent bekend met Document Management Systemen (bijv. SharePoint).
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 10
- Salarisomschrijving
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je 0V-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Tevens ontvang je apparaten om plaats- en tijdsonafhankelijk te kunnen werken.
- Maandsalaris Min €2.957 – Max. €4.707 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar, evt. verlenging of vaste aanstelling
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
Aan de functie is een veiligheidsonderzoek, niveau A, door de AIVD verbonden.
Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Het Stafbureau heeft als taken:
- interne bedrijfsvoering: personele en organisatorische aangelegenheden, financiën, informatisering, automatisering, administratieve organisatie (interne) communicatie en arbeidsomstandigheden, Beveiliging en BHV-team;
- interne dienstverlening: facilitaire dienstverlening, bode- en chauffeursdiensten, gebouw- en huishoudelijk onderhoud, receptie en kantoorfaciliteiten.
De Afdeling Stafbureau telt zeven functies: het afdelingshoofd, één adviseur bedrijfsvoering, drie medewerkers met de taken chauffeur/bodes/kamerbewaarders, één Beveiliger (via de RijksBeveiligingsOrganisatie, RBO) en één interieurverzorger (via de RijksSchoonmaakOrganisatie., RSO).
Kabinet van de Koning
Het Kabinet van de Koning verzorgt de contacten van de Koning met de minister-president en de andere bewindspersonen en bereidt deze inhoudelijk voor. Dit doen we ook voor de vele andere gesprekken die de Koning heeft met binnen- en buitenlandse autoriteiten en voor de beëdigingen van hoge functionarissen ten overstaan van de Koning.
Daarnaast beheren we wetsvoorstellen, algemene bestuursmaatregelen en koninklijke besluiten die de bewindspersonen ter tekening aanbieden aan de Koning. Ook bewaren we de originele, door de Koning getekende stukken tot aan de overdracht aan het Nationaal Archief. Verder beheren we de ontvangst en verdere behandeling van de verzoekschriften aan de Koning en ondersteunen we de Koning bij zijn officiële correspondentie met staatshoofden en andere autoriteiten.
De algemene leiding van het Kabinet van de Koning ligt bij de directeur, die daarin wordt ondersteund door de plaatsvervangend directeur. Onze organisatie telt drie afdelingen: de afdeling Staatsrecht en Openbaar Bestuur, de afdeling Wet- en Regelgeving en Verzoekschriften en het Stafbureau.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Adviseur bedrijfsvoering financiën en inkoop
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 3 april
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Solution Manager binnen de afdeling IT-Continuity Center (ITCC)
- Standplaats Huis Ter Heide
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 31 maart
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Adviseur Duurzaamheid (Senior adviseur bedrijfsvoering) bij BZK
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 27 maart
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd