Adviserend teammanager facility en vastgoed

Rijkswaterstaat

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €4.252 - €6.374
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Auditing / accountancy, Financieel / economisch
  • Reageren voor 1 oktober Nog 12 dagen
  • Vacaturenummer CD-783
  • Plaatsingsdatum 10 september 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Een omvangrijke organisatie als Rijkswaterstaat kent complexe facilitaire en vastgoedvraagstukken. Dankzij de heldere sturing die jij als adviserende teamleider facility en vastgoed geeft, leveren jouw dertig medewerkers excellente dienstverlening. Je werkt vanuit Utrecht.

Samen met je medewerkers de facilitaire en vastgoedvraag van morgen vandaag leveren: dat is jouw ambitieuze doel. Dankzij je brede ervaring als teammanager en je stevige kennis schrikt het complexe facilitaire en vastgoedspeelveld jou niet af. Op overtuigende wijze geef jij, binnen de afdeling Beheer en Relatiemanagement, leiding aan het team Account- en Informatiemanagement. Je medewerkers zijn verspreid over de taakgebieden accountmanagement, communicatie, informatiemanagement en bekostiging. Allemaal kunnen ze rekenen op jouw heldere inhoudelijke en personele sturing. Binnen complexe dossiers geef je hen de juiste handvatten en het vertrouwen om zelfstandig taken op te pakken. Je voelt goed aan waaraan je teamleden behoefte hebben. Zij weten zich door jou gesteund en je motiveert hen het beste uit zichzelf te halen.

Als het boegbeeld van optimaal facility- en vastgoedmanagement ben jij een gewilde strategisch gesprekspartner en gewaardeerd adviseur voor velen. Zo sta je onder meer afdelingshoofden, directeuren, collega-teammanagers, strategisch adviseurs en klanten bij met raad en daad. Met hen werk je schouder aan schouder. Zijn zaken complex of kennen ze een tijdsdruk? Dankzij je strategisch inzicht, professionele houding en overtuigingskracht creëer jij overzicht en rust. Ook zorg je voor heldere afstemming met onder meer de Bestuursstaf, de landelijke en regionale onderdelen van Rijkswaterstaat, het KNMI, de NVWA en ICT-dienstverleners. Is er sprake van multidisciplinaire dienstverleningsvraagstukken? Bijvoorbeeld rondom de optimalisatie van projectmanagement in de keten, kostprijsmodellen, ICT/HRM-samenwerking of governance? Ze zijn jou niet vreemd en je pak ze graag op.

Daarnaast breng je ook onze interne bedrijfsvoering rondom facilitair- en vastgoedmanagement verder. Zo stel je het afdelingsplan Beheer en Relatiemanagement en de onderliggende teamplannen op en voer je deze uit. Je voert de regie op en monitort de doorontwikkeling, het budget en de flexibele inzet van personeel. Ook adviseer je rondom complexe financiële stromen en bevorder je de samenwerking binnen je organisatieonderdeel Rijkswaterstaat Corporate Dienst. Dit doe je samen met de plaatsvervangend teammanager. Jullie verdelen onderling de overleggen, lidmaatschappen van stuurgroepen en inhoudelijke taakgebieden. Verder ben je achtervang voor je directe collega’s. Jullie geven elkaar opbouwende feedback en hebben werkplezier hoog in het vaandel staan.

Waarom je in dit team wilt werken?
Dat vertelt Jan Stelwagen, (huidige) teammanager en strategisch adviseur Facilitaire Concerndienstverlening Rijk, je graag: 'Het is een uitdaging om samen met vele (rijks)collega’s onze dienstverlening optimaal te leveren. Dit vanuit een sterk basisteam met veel expertise. Als teammanager én strategisch adviseur zorg je voor rust en concrete oplossingen. Je werkt in een leuk team, met fijne collega’s.'

In verband met de ontwikkelingen rondom het corona virus heeft Rijkswaterstaat een aangepaste selectieprocedure. De meest actuele informatie vind je via deze link.

 

Functie-eisen

  • Je hebt een hbo of WO diploma in een bedrijfskundige of bedrijfseconomische richting.
  • Je hebt relevante ervaring binnen een facilitaire of vastgoed gerelateerde omgeving.
  • Je hebt vijf jaar ervaring als empathisch manager van een afdeling of team, bij voorkeur in bedrijfsvoering of facilitymanagement.
  • Je hebt ervaring en affiniteit met de taakvelden bekostiging, informatiemanagement, accountmanagement en communicatie.
  • Je hebt sterke affiniteit met cijfers en een zeer goed cijfermatig inzicht.
  • Je bent netwerkvaardig en analytisch sterk, en kunt prima meerdere processen tegelijk aansturen.
  • Je bent als samenbindend leider in staat mensen in beweging te krijgen en medewerkers tot optimale ontwikkeling te brengen.
  • Je bent een creatieve denker en doener en bent goed in staat heldere strategische adviezen te geven.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 13
  • Maand­salaris Min €4.252 Max. €6.374 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bij de Rijksoverheid heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket. Daarvoor kun je bovenop het salaris rekenen op een individueel keuzebudget van 16,37% van je salaris. Tot slot hecht de Rijksoverheid sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor ook tal van mogelijkheden.

Bijzonderheden

  • De (online) sollicitatiegesprekken vinden in week 43.
  • Een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep Coördinerend / Specialistisch Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Corporate Dienst is een van de zeven landelijke organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat en bestaat uit de eenheid Klant & Services en de drie directies Communicatie, Personeel en Recht, Facilitair en Financiën en Bedrijfsvoering & Inkoop. Wij zorgen voor ondersteuning bij de uitvoering van primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Dit doen wij door het leveren van bedrijfsvoering diensten tegen zo laag mogelijke kosten op het gebied van HRM, Communicatie, Facilitaire en Financiële dienstverlening en Bestuurlijke Juridische zaken en Vastgoed. Daarnaast zijn we actief buiten Rijkswaterstaat: ook andere rijksoverheden en partijen als gemeenten en waterschappen nemen producten en diensten bij ons af. In totaal werken er ongeveer 1000 mensen binnen de CD, verspreid over bovengenoemde gebieden.


Jouw team: afdeling Beheer en Relatiemanagement
De afdeling Beheer en Relatiemanagement staat voor een integrale benadering binnen het werkveld facilitair en vastgoed. Naast deskundig contractbeheer, locatie- en accountmanagement en goede facilitaire bedrijfsvoering en informatievoorziening, zijn we verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de rijksbrede facilitaire dienstverlening. Ook faciliteren we de eigendomsportefeuille vastgoed van Rijkswaterstaat. Duurzaamheid zoals circulaire kantoorinrichting, veiligheid en optimalisatie van de werk(plek)omgeving zijn thema’s die we integreren in onze producten en diensten. Het gaat hier onder meer om kwalitatieve serviceverlening aan (nieuwe) afnemers, (verbouwings)projecten, verhuizingen, evenementenorganisatie, beveiligingstrajecten, facilitaire kostprijzen en bedrijfseconomische analyses. Onze afdeling is in beweging en samen met de twee andere afdelingen binnen de Eenheid Facilitair en Vastgoed werken we toe naar een organisatie die klaar is voor de huidige en toekomstige dienstverlening.

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mijke van den Berg

06-50197091

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Lucien Hermes, Adviseur Werving en Selectie

06-41044315

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rijkswaterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Contractmanager bedrijfsvoering

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 24 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior jurist aansprakelijkheidsrecht droog

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 21 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior communicatieadviseur ideeënmanagement

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 18
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 29 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd