Administratief wetgevingsondersteuner

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Bestuursdepartement

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.405 - €3.135
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 2 juni Nog 7 dagen
  • Vacaturenummer BD20/DWJZ/200113
  • Plaatsingsdatum 19 mei 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

De directie Wetgeving en Juridische Zaken in Den Haag ondersteunt de algemene leiding van het ministerie van Justitie en Veiligheid in de zorg voor een goed functionerend rechtssysteem. Als administratief wetgevingsondersteuner bewaak jij de voortgang van de wetgevingsprocessen. Zo lever je een directe bijdrage aan de Nederlandse rechtsorde.

Als wetgevingsondersteuner verricht je administratieve en beheersmatige werkzaamheden waarmee je de verschillende sectoren bij de directie Wetgeving en Juridische Zaken (DWJZ) ondersteunt. Je bewaakt de voortgang van de wetgevingsprocessen en maakt de stand van zaken inzichtelijk, onder andere door middel van overzichten en het mondeling verstrekken van informatie.

Je bewaakt administratief en logistiek de verschillende fases van de DWJZ-processen — van wetsvoorstel tot aan de publicatie in het Staatsblad — voor zowel het ministerie van Justitie en Veiligheid als voor overige departementen. Daarnaast bied je administratieve ondersteuning aan de processen van de sector Juridische Zaken en Wetgevingsbeleid in opdracht, zoals het proces voor advisering ministerraadstukken, onderraadstukken en toetsing van wetsvoorstellen van andere ministeries.

Een belangrijk element in jouw functie is het aanleggen, actualiseren en beheren van (vertrouwelijke) dossiers en archieven. Ook houd je gegevens bij in (informatie)systemen, databestanden en administraties.

Functie-eisen

  • Je hebt kennis van en ervaring met het wetgevingsproces.
  • Je hebt bij voorkeur juridische ervaring op minimaal mbo-niveau.
  • Je hebt globale kennis van de bij de directie Wetgeving en Juridische Zaken en het ministerie van Justitie en Veiligheid in gebruik zijnde procedures en processen.  
  • Je kunt werken met geautomatiseerde (kantoor)applicaties.
  • Je bent op de hoogte van gangbare administratieve werkzaamheden.
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
  • Je bent vaardig in het vormen en bijhouden van dossiers en archivering.
  • Je hebt een proactieve en accurate instelling.
  • Je kunt in teamverband werken, maar ook zelfstandig goed opereren.
  • Je bent zeer dienstverlenend en wilt werk graag afmaken ook al is dat soms na kantoortijd (er is geen sprake van een overwerkcultuur).

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 7
  • Maand­salaris Min €2.405 Max. €3.135 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Wetgeving en Juridische Zaken (DWJZ) ondersteunt de algemene leiding van het ministerie van Justitie en Veiligheid in hun zorg voor een goed functionerende rechtsorde, waarbinnen samenleving en burger tot hun recht komen en voor een goed functionerend rechtssysteem.

DWJZ is verantwoordelijk voor het tot stand brengen van wet- en regelgeving op dit terrein en zorgt voor het bewaken van de kwaliteit van wet- en regelgeving.

Afdeling Ondersteuning
De afdeling Ondersteuning (zestien fte) is verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering en administratieve ondersteuning en ontwikkeling van de verschillende processen binnen de directie en faciliteert de juristen binnen de directie.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Bestuursdepartement

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Het Bestuursdepartement maakt beleid, wetten en regels over de meest uiteenlopende vraagstukken. Bijvoorbeeld over veiligheid op straat, internetfraude, jeugdcriminaliteit, nationale veiligheid en rampenbestrijding. We houden ons bezig met de nationale politie, crisisbeheersing en terrorismebestrijding.

De ministers en staatssecretaris worden ondersteund bij hun parlementaire werk. Internationale ontwikkelingen worden gevolgd en beïnvloed. Onze meer dan tweeduizend medewerkers hebben uiteenlopende opleidingsachtergronden, zijn deskundig en maatschappelijk betrokken. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het Bestuursdepartement van Justitie en Veiligheid zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

A. Cleef

06-25685791

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

A. Cleef

06-25685791

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Bestuursdepartement nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior adviseur begroting

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Bestuursdepartement
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 3 juni
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Senior adviseur informatiebeveiliging

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Bestuursdepartement
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 2 juni
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

(Project)secretaris migratieketen

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Bestuursdepartement
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10,schaal 11
  • Reageren voor 27 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd