Administratief procesondersteuner
Logius
- Standplaats Den Haag
- Contractduur 1 jaar
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €2.675 - €3.617
- Niveau MBO
- Vakgebied Administratief / secretarieel
- Reageren voor 8 juli Nog 6 dagen
- Vacaturenummer LOGIUS/2022/44
- Plaatsingsdatum 23 juni 2022
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Wat ga je doen?
Een enthousiast team, innovatieve IT en complexe processen in het hart van de digitale overheid. Tel ze bij elkaar op en je komt uit bij jouw functie van administratief procesondersteuner bij Logius in Den Haag. Hier help je de afdeling Standaarden bij administratieve processen en dossieroverstijgende zaken.
Op de afdeling Standaarden werk je met zo’n vijftien (technisch) adviseurs en experts informatievoorziening. Je bewaakt de financiën en helpt je collega’s bij het betalen van facturen, het uitzetten van vacatures, het tijdig inhuren van collega’s en het verlengen van contracten. Ook beheer je de afdelingspagina op intranet via Jira Confluence en organiseer en documenteer je afdelingsbrede activiteiten. Ambassadeur van de afdeling: zo kunnen we jou ook wel noemen!
Dit alles doe je natuurlijk in nauwe samenwerking met collega’s. Jij bent degene die op de hoogte is van het verloop van de administratieve processen binnen Logius en wie de afdeling hierbij kan ondersteunen. Dat maakt jou de schakel tussen het afdelingshoofd aan de ene kant en de releasetrain-ondersteuner van de directie én de ondersteunende afdelingen zoals inkoop, inhuur en control aan de andere kant.
Functie-eisen
Herken jij jezelf hierin?
Jij vindt het leuk om je weg te zoeken binnen een grote organisatie, en bent graag in contact met collega’s van diverse afdelingen. Daarbij kun je helder verwoorden welke input je van anderen nodig hebt. Planning- en organisatieskills, nauwkeurigheid en een positief-kritische houding: daarmee versterk jij de afdeling Standaarden. Ook neem je graag het voortouw en kom je met vernieuwende oplossingen. Zo ga je samen met je team voor resultaat. Verder herken je jezelf in het volgende:
- Je hebt hbo-werk- en -denkniveau en ervaring in een soortgelijke functie.
- Je hebt ervaring met inkoop en financiën.
- Je bent handig met Excel en krijgt andere administratieve programma’s snel onder de knie. We werken onder meer met DigiInkoop, Synergy, QlikView en TimeTell.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 8
- Maandsalaris Min €2.675 – Max. €3.617 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Meer over de functiegroep Medewerker Administratie
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Directie Programmacoördinatie, Stelselregie en Standaarden, afdeling Standaarden
De directie Programmacoördinatie, Stelselregie en Standaarden is recent opgericht. We zorgen voor de leveringsbetrouwbaarheid van Logius-programma’s en epics. En hebben een stevige regierol op het gebied van stelselontwikkeling, stelselbeheer en standaarden. Via onze afdelingen Stelselregie en Standaarden, maar ook met het voeren van het secretariaat voor het bureau Forum Standaardisatie. Daarin hebben we een interne én externe focus, zowel publiek als publiek-privaat.
Afdeling Standaarden
Met een enthousiast team van zo’n vijftien (technisch) adviseurs en experts informatievoorziening werk jij op de afdeling Standaarden. Binnen Logius is onze afdeling dé kennishouder en partner op het gebied van beheer en toepassing van standaarden. We beheren verschillende gegevensuitwisselingsstandaarden voor de Nederlandse overheid en faciliteren de besluitvorming over de doorontwikkeling hiervan. Daarbij hebben we een neutrale, adviserende positie bij de verschillende netwerken en community’s die zijn opgebouwd rond de standaarden.
Logius
Logius is de dienst digitale overheid, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. We hebben eigen producten en diensten voor de digitale overheid. Daarnaast beheren we standaarden die alle overheidsorganisaties gebruiken in hun digitale dienstverlening. En zijn we actief betrokken bij meerdere afsprakenstelsels.
Dankzij onze diensten kunnen bijvoorbeeld alle mensen inloggen met DigiD, en hun gegevens bekijken in MijnOverheid en bedrijven gestandaardiseerd gegevens uitwisselen met overheden. We leveren onze diensten aan publieke dienstverleners zodat zij onder andere veilig digitaal post kunnen sturen, meldingen uit basisregistraties ontvangen en hun toegankelijkheid kunnen toetsen. We werken in het hart van de digitale overheid. En daar zijn we trots op.
Onze rol binnen de digitale overheid
Onze dagelijkse praktijk is het verbinden van overheid, burgers en bedrijven. Logius zorgt ervoor dat digitale dienstverlening voor zoveel mogelijk organisaties beschikbaar is. Vanuit onze expertise adviseren we en denken we mee over nieuwe kansen die het digitale tijdperk biedt. Dat doen we in gesprek met opdrachtgevers, afnemers en ook met burgers en bedrijven. Zo zorgen we samen voor een digitale overheid die werkt voor iedereen.
Onze missie
Logius gelooft in een overheid die altijd, overal en voor iedereen beschikbaar en toegankelijk is. Daarom bieden we publieke organisaties producten en diensten waarmee we er samen voor zorgen dat burgers en bedrijven digitaal zaken kunnen regelen met de overheid. Dat doen wij vakkundig, betrouwbaar en in eenvoud.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Maarten van der Veen, Afdelingshoofd Standaarden
Cherelle Kroonstadt, Recruiter
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
Digitaal solliciteren
Logius nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Implementatieconsultant e-procurementstandaarden
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 8 juli
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Expert informatievoorziening SBR
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 14 juli
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Managementondersteuner
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 6
- Reageren voor 7 juli
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd