Administratief medewerker zorg
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
- Standplaats Den Haag
- Contractduur n.v.t.
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €2.469 - €3.045
- Niveau MBO, VMBO - Theoretisch (MAVO)
- Vakgebied Administratief / secretarieel
- Reageren voor 19 juni
- Vacaturenummer 44428
- Plaatsingsdatum 19 april 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
Functieomschrijving
De Dienst Justitiële Inrichtingen is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van de mensen die dit ondergaan. Iedere justitiabele in de locatie Scheveningen van de penitentiaire inrichting Haaglanden heeft zijn eigen verhaal. In deze spannende en boeiende omgeving draag jij als administratief medewerker bij aan de gezondheidszorg door het medisch personeel administratief en secretarieel te ondersteunen.
Als administratief medewerker van de afdeling Zorg maak je telefonische afspraken over verwijzingen van ingeslotenen naar de specialist en ben je verantwoordelijk voor de planning van het spreekuur van de justitiële verpleegkundigen, tandarts, fysiotherapeut en opticien. Je behandelt in- en uitgaande post, verzorgt de interne informatievoorziening over de voortgang van werkzaamheden en zorgt voor de aanvraag van medische en tandheelkundige verstrekkingen conform afspraak. Je maakt ziekenhuisafspraken en zorgt voor de administratieve afhandeling hiervan, en verwerkt ziekenhuisformulieren. Daar hoort ook bij dat je derden informeert over het (spoed)ziekenhuistransport van ingeslotenen.
Tot slot ben je verantwoordelijk voor het maken van afspraken met externe instanties, beheer je de agenda van het hoofd van de afdeling, regel je de facturaties met onder meer VGZ en de apotheek en houd je orde op zaken bij de administratieve werkzaamheden. Je voert administratieve werkzaamheden uit ter ondersteuning van de justitieel verpleegkundigen, bijvoorbeeld het opvragen van medische gegevens aan derden.
Functie-eisen
• Je hebt een afgeronde secretaresse-opleiding met medische module.
• Je hebt een flexibele en klantgerichte instelling.
• Je werkt graag in teamverband.
• Je hebt goede communicatieve en sociale vaardigheden.
• Je bent vaardig met Word, Excel en HIS.
• Je hebt kennis van medisch administratieve procedures en medische terminologie.
• Je kunt prioriteiten op de medische afdeling goed inschatten.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 5
- Maandsalaris Min €2.469 – Max. €3.045 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
- Contractduur n.v.t.
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Vanaf 1 april 2023 worden de salarissen met 3% verhoogd. Op 1 januari 2024 worden de salarissen nog eens met 1,5% verhoogd.
Bijzonderheden
- Solliciteren? Volg de stappen door op de solliciteer knop te drukken en upload je motivatie en cv via je account. We raden je aan eerst meer informatie over onze sollicitatieprocedure te lezen voordat je solliciteert.
- Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
- Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.
- Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer over de functiegroep Medewerker Administratie
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De penitentiaire inrichting (PI) Haaglanden,locatie Scheveningen, bestaat uit het Penitentiair Psychiatrisch Centrum (PPC) en het Justitieel Centrum voor Somatische Zorg (JCvSZ) en de detentieunits van de internationale tribunalen.
Het PPC Haaglanden is een diagnostiek- en behandelcentrum voor patiënten met een justitiële titel, die lijden aan een ernstige psychiatrische aandoening en voor wie zorg niet op een andere wijze te organiseren valt. Het Justitieel Centrum voor Somatische Zorg heeft veertig bedden voor gedetineerden met somatische problematiek. Bij deze gedetineerden is vaak ook sprake van psychiatrische problemen. Momenteel is een nieuwbouwproject voor het JCvSZ gaande: de oplevering wordt in het najaar 2023 verwacht.
De Tribunalen (UNDU, Kosovo) en het ICC zijn autonoom, maar de PI Haaglanden levert wel medewerkers die daar tewerk worden gesteld. PI Haaglanden heeft een korte film gemaakt waarmee je een beeld krijgt van het complex en onze verschillende functies, afdelingen en werkzaamheden. Je kunt het filmpje bekijken via het volgende linkje: https://www.dji.nl/documenten/videos/2020/10/15/pihaaglanden
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.
Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.
Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheids¬straffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Mevrouw P. Vaandrager, hoofd Zorg
06-22887539Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Justitieel verpleegkundige Zorg
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 8
- Reageren voor 20 juni
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Medior penitentiair Inrichtingswerker
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 6
- Reageren voor 30 juni
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Plaatsvervangend hoofd zorg Justitieel centrum voor somatische zorg
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 9
- Reageren voor 30 juni
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)