Administratief medewerker zorg

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

  • Stand­plaats Nieuwegein
  • Uren per week 20 - 24
  • Maand­salaris €1.952 - €2.683
  • Niveau MBO - 4, MBO - 3
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 1 september Nog 12 dagen
  • Vacaturenummer 2315
  • Plaatsingsdatum 19 juli 2019
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Functie­omschrijving

Van sportblessures tot psychische problemen en van een griepje tot verslavingen: gedetineerden komen met uiteenlopende medische klachten bij de zorgafdeling van de penitentiaire inrichting Nieuwegein. Om iedereen zo goed mogelijk hulp en de juiste zorg te bieden, is het belangrijk dat op administratief gebied alles op-en-top geregeld is. En daar kom jij in het spel.

Correspondentie met medisch specialisten, het plannen van spreekuren, het archiveren van patiëntendossiers en diverse andere administratieve en secretariële taken zijn bij jou in vertrouwde handen. Het medisch personeel kan zich hierdoor optimaal focussen op het bieden van zorg aan patiënten.

Jouw taken

  • Je behandelt in- en uitgaande post.
  • Je verzorgt de interne informatievoorziening voor de voortgang van de werkzaamheden.
  • Je notuleert tijdens het afdelingsoverleg en zorgt voor de uitwerking, verspreiding en archivering van de notulen.
  • Je vraagt medische en tandheelkundige gegevens aan op verzoek van het medisch personeel.
  • Je handelt de administratie rondom tbc-onderzoek af.
  • Je maakt telefonische afspraken als een ingeslotene wordt doorverwezen naar een specialist.
  • Je plant de spreekuren van de justitiële verpleegkundigen, tandarts, fysiotherapeut, opticien en andere professionals.
  • Je maakt ziekenhuisafspraken en zorgt voor de administratieve afhandeling ten aanzien van ziekenhuisformulieren.
  • Je informeert derden als een ingeslotene (met spoed) naar het ziekenhuis moet worden getransporteerd.
  • Je onderhoudt contacten met de opticien en tandarts, en verzorgt hiertoe afspraken en verwijsbrieven.
  • Je maakt afspraken met externe instanties.
  • Je beheert de agenda van het (plaatsvervangend) afdelingshoofd Zorg.
  • Je verzorgt de facturatie aan onder meer VGZ en de apotheek.
  • Je voert administratieve werkzaamheden uit rondom klachtbemiddelingsgesprekken en beklagzaken en maakt de planning hiervan.
  • Je ondersteunt de justitieel verpleegkundigen, bijvoorbeeld met het opvragen van medische gegevens.

Functie-eisen

  • Je hebt minimaal mbo 3-niveau.
  • Je hebt kennis van archiveringsmethodes en praktische kennis van administratieve en secretariële werkzaamheden.
  • Je kunt goed overweg met computerapparatuur en met Word, Excel en MicroHIS X.
  • Je gaat integer om met vertrouwelijke medische informatie.
  • Je bent goed in het inschatten van prioriteiten op een medische afdeling.
  • Je hebt een flexibele en klantgerichte instelling en vindt het leuk om in teamverband te werken.
  • Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden je kunt je schriftelijk helder uitdrukken.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 4, schaal 5
  • Maand­salaris Min €1.952 Max. €2.683 (bruto)
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)
  • Minimaal aantal uren per week 20
  • Maximaal aantal uren per week 24

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogeheten dertiende maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 55% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien kun je je arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samenstellen.

Bijzonderheden

Ben je in dienst van het rijk en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van je leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.

Meer over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je werkt op de afdeling Zorg van de penitentiaire inrichting Nieuwegein. Jouw afdeling is verantwoordelijk voor de medische zorg aan gedetineerden. Daarnaast verstrekken we medicijnen en verwijzen we patiënten door naar specialisten. De gezondheidszorg die wij verlenen is gelijkwaardig aan die in de vrije maatschappij: zoveel mogelijk toegesneden op het individu, waarbij we rekening houden met de bijzondere omstandigheden van detentie.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering.

Dienst Justitiële Inrichtingen

De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 72.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 13.000 in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw H. Wijngaarde, Dokters assistente

088-0733481

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Shared Service Center DJI, Werving, Selectie & Inzetbaarheid

088-0754321

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Justitieel Verpleegkundige

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Alphen aan den Rijn
  • Uren per week 24-36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 31 december
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Medior zorg- en behandelinrichtingswerker

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 28-36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 1 oktober
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Justitieel verpleegkundige PI Vught

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Vught
  • Uren per week 32
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 31 december
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)