Administratief Medewerker Zittingen

Openbaar Ministerie, Ministerie van Justitie en Veiligheid

  • Stand­plaats Arnhem
  • Contractduur zie vacaturetekst
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.595 - €3.238
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 8 maart Nog 7 dagen
  • Vacaturenummer OM-2770
  • Plaatsingsdatum 13 februari 2024
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Wil je werken in een organisatie die middenin de maatschappij staat en waarbij je opereert in het snijvlak tussen de zorg en het recht? En draag jij op deze manier graag je steentje bij aan een rechtvaardiger Oost-Nederland? Lees dan verder.

Als zittingsmedewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve en logistieke ondersteuning van de zittingen. Je dient je ‘eigen’ zittingen te plannen met strafzaken, contact te hebben met advocaten en ketenpartners en de voortgang te bewaken d.m.v. verschillende controles. Je ondersteunt de officier van justitie in het afdoen van zaken, waarbij wij in Oost Nederland de zaak centraal stellen. Deze ondersteuning bestaat onder andere uit het verzamelen van gegevens en controleren van deze gegevens op juistheid, bruikbaarheid, tijdigheid en volledigheid. Je verwerkt deze vervolgens in (geautomatiseerde) bestanden. Ook ben je als zittingsmedewerker bereid om diensten (tussen 8.00-22.00 uur) op ZSM (Zorgvuldig Snel Maatwerk) in Deventer te draaien in een wisselend rooster met dag, avond en weekenddiensten (365 dagen per jaar). In ZSM werken het OM, de Politie en de ketenpartners tegelijkertijd aan een zaak en zorgen voor een snelle en zorgvuldige afdoening. Als zittingsmedewerker ondersteun je onder andere met het plannen van de zaken op zitting. Je vraagt daarnaast informatie op en verstrekt informatie aan verschillende partijen in de (in- en externe) strafrechtketen zoals de rechtbank, advocatuur, verdachte en reclasseringsorganisaties.

  • Je hebt een bewezen MBO-4 werk- en denkniveau op basis van tenminste een MBO-diploma (niveau 4) en het liefst aangevuld met vaktechnische en administratief-technische kennis.
  • Jij bent goed in begrijpend lezen en schrijft foutloos Nederlands. Ook naar jouw collega’s, ketenpartners en/of slachtoffers toe, kan jij telefonisch of bij persoonlijk contact de boodschap goed overbrengen, waarbij jij jouw gesprekspartner helder en vriendelijk te woord staat.
  • Je hebt een goede beheersing van Excel.
  • Je bent nauwkeurig en zorgvuldig bij het opstellen en compleet maken van dossier(stukken).
  • Uiteraard staat klantvriendelijkheid bij jou hoog in het vaandel.
  • Je vindt samenwerken erg belangrijk. Je staat collega’s bij waar nodig en je roept ook tijdig om hulp als je dat nodig hebt. Je hoeft het namelijk niet alleen te doen. Bij samenwerken weet je ook dat elkaar feedback geven belangrijk is, wat je op een constructieve manier doet.
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Maand­salaris Min €2.595 Max. €3.238 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur zie vacaturetekst
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

  • Deze functie valt onder de CAO Rijk. Afhankelijk van opleiding, kennis en werkervaring zal de inschaling plaatsvinden in schaal 6 CAO Rijk (minimaal €2.595,- en maximaal
    €3.238,- bruto per maand bij een werktijd van 36 uur).
  • Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor indiensttreding.
  • Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid gaat onze voorkeur uit naar een interne kandidaat.
  • Je werkt vanuit Arnhem en Deventer (36 uur per week).
  • Het opvragen van een referentie maakt onderdeel uit van de procedure.

Meer over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je komt te werken op de afdeling Administratie. Het team zittingsvoorbereiding is een specialistisch onderdeel binnen de administratie waarin je nauw samenwerkt met advocaten, ketenpartners, de secretarissen en officieren van justitie. Er werken verschillende (juridische) professionals die zich inzetten voor bijzondere zaken of belangrijke randvoorwaarden voor het OM om haar werk goed te kunnen doen. Het parket investeert in de kwaliteit van mensen en processen. Wij zijn betrokken bij onze zaken en onze mensen. Wij zijn samenwerkingsgericht en collegiaal aanspreekbaar op onze verantwoordelijkheden.

Het arrondissementsparket Oost-Nederland behelst de grootste regio van Nederland met ruim drie miljoen inwoners, 76 gemeenten, twee rechtbanken en vijf politiedistricten. Deze grootte maakt onze werkzaamheden erg veelzijdig: van zeer specialistische onderzoeken tot veelvoorkomende criminaliteit, vaak in een race tegen de klok. Wat je ook doet binnen ons parket en wie je ook bent, samen zetten we de schouders eronder en zetten we ons in voor een veilige en rechtvaardige samenleving.

Openbaar Ministerie, Ministerie van Justitie en Veiligheid

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Peter van Essen

06-31139557

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Chantal Perin

Solliciteren?

Openbaar Ministerie, Ministerie van Justitie en Veiligheid nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Interventiespecialist Zorg en Veiligheid

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Haarlem
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 9 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Ervaren adjunct-officier en/of kandidaat adjunct-officier

Openbaar Ministerie, Ministerie van justitie en veiligheid
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 25 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Administratief Medewerker Inbeslaggenomen Goederen en Gelden

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Maastricht
  • Uren per week 32
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 8 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd