Administratief medewerker Rechtsbescherming

Gemeente Delft

  • Stand­plaats Delft
  • Uren per week 36
  • Niveau MBO - 4, MBO - 3
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Juridisch
  • Reageren voor 20 september Nog 3 dagen
  • Vacaturenummer 2770311
  • Plaatsingsdatum 30 augustus 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Werken voor Delft

Je rol
De gemeente probeert het wonen, werken en leven in Delft zo prettig mogelijk te maken voor iedereen. Maar het komt weleens voor dat een inwoner of een organisatie het niet eens is met een beslissing van de gemeente.

Als administratief medewerker Rechtsbescherming ben je de spil in het web van het proces van bezwaarbehandeling. Je levert de logistieke en administratieve ondersteuning van de externe Adviescommissie voor bezwaarschriften en de juridisch adviseurs rechtsbescherming. Deze collega's treden op als secretaris van de Adviescommissie voor bezwaarschriften en als voorzitter bij bezwaarzaken die via ambtelijk horen worden afgehandeld.

Tot je taken behoren:
  • Je verwerkt inkomende bezwaarschriften van burgers en bedrijven in de administratie en je organiseert de hoorzittingen van de Adviescommissie voor bezwaarschriften
  • Je houdt je bezig met het verwerken van de post, het verstrekken van mondelinge en schriftelijke informatie, het beheer van agenda's en zittingsroosters, het bijhouden van de bezwaarschriftenadministratie en het samenstellen en verzenden van de bezwaardossiers
  • Het afstemmen met collega's van andere afdelingen die ook bij het proces rechtsbescherming zijn betrokken over de behandeling van bezwaarschriften.
Je werkplek

Kwaliteit, tijdigheid en betaalbaarheid: dat is nodig bij de afhandeling van bezwaarschriften. Minder complexe bezwaarschriften worden daarom via ambtelijk horen afgehandeld. Voor de complexe bezwaarschriften heeft de gemeente een Adviescommissie voor bezwaarschriften ingesteld.

Ook geven we je graag nog wat extra informatie over het team Rechtsbescherming. Dit team bestaat uit vier juridisch adviseurs en twee administratief medewerkers.

Het team maakt deel uit van de afdeling Juridische Zaken, waar ook een team van specialistisch juridisch adviseurs werkzaam is. De afdeling is aan de ene kant een businesspartner van alle clusters, aan de andere kant onderneemt zij acties om het juridisch bewustzijn van de organisatie te vergroten.

Binnen de afdeling werken we nauw samen om onze inhoudelijke doelen te realiseren, maar ondernemen we ook regelmatig sociale activiteiten, zoals borrels en een periodieke afdelingsdag.

Functie-eisen
Je profiel

Je bent nauwkeurig, resultaatgericht en kunt goed plannen en organiseren. Je maakt je snel nieuwe werkzaamheden eigen en je kan snel schakelen. Daarnaast heb je affiniteit met het juridisch werkveld. Je kunt goed samenwerken, neemt initiatief en bent in staat om een goede relatie met anderen te onderhouden, ook als je hen moet aanspreken op het nakomen van afspraken.

Ervaring bij ondersteuning van de behandeling van bezwaarschriften is een pre.

Andere eisen
  • Je hebt een mbo+ werk- en denkniveau met bij voorkeur een afgeronde juridisch-administratieve opleiding
  • Je hebt kennis van en ervaring met MS Office en andere kantoorautomatisering (ervaring met Verseon/ Djuma is een pre)
  • Je hebt minimaal twee jaar werkervaring in een vergelijkbare administratieve functie.
Arbeidsvoorwaarden

Ons aanbod

Je salaris is, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal bruto € 3.176,- (schaal 7) bij een 36-urige werkweek. Het betreft een 20-urige werkweek.

Door het Individueel Keuze Budget heb je maandelijks de beschikking over een deel van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of o.a. gebruiken voor de aanschaf van een fiets of het kopen van bovenwettelijk verlof. Het ouderschapsverlof wordt gedeeltelijk door ons betaald.Daarnaast zijn er vele mogelijkheden om trainingen en opleidingen te volgen om te groeien in jouw functie en als persoon.

Tot slot: op dit moment wordt er zover het mogelijk is vanuit huis gewerkt. Als de maatregelen als gevolg van het Corona virus het weer toelaten, werk je in ons moderne en duurzame kantoorgebouw boven station Delft. Gemakkelijk per openbaar vervoer te bereiken en midden in de binnenstad. De werktijden zijn flexibel.

Meer informatie of direct solliciteren
Wil jij meer informatie ontvangen voordat je reageert? Neem dan contact op met Anna Kaijen (senior juridisch adviseur) via 0621394018.

Direct solliciteren kan natuurlijk ook! Overtuig ons ervan dat jij de juiste kandidaat bent en upload jouw motivatiebrief én cv voor maandag 20 september via de button rechtsboven. De eerste selectiegesprekken vinden plaats op donderdag 7 en vrijdag 8 oktober. De tweede gesprekken worden in overleg ingepland.

De jongste oude stad van Nederland
Delft, een stad van contrasten. Tot ver in het buitenland beroemd om de prachtige, historische binnenstad (en om Delfts blauw). Maar ook om innovatieve kenniscentra als de TU, TNO en Deltares. Een stad van monumenten en experimenteren. Delft heeft een rijke historie én is, mede door tienduizenden studenten, jong gebleven.

De jongste oude stad van Nederland. Vernieuwing is al eeuwenlang onderdeel van het DNA van Delft. Ook vandaag kijkt de stad reikhalzend uit naar morgen. Het bepaalt de agenda van het bestuur en de gemeentelijke organisaties. Spraakmakende infrastructurele projecten, sociale en bestuurlijke vernieuwing. De organisatie omarmt nieuwe inzichten en creatieve oplossingen.

Werken voor de stad die zich steeds opnieuw uitvindt

De gemeentelijke organisatie van Delft is compact, maar heeft te maken met alle ontwikkelingen die ook in de grootste steden van Nederland een rol spelen. Ontwikkelingen die vragen om een voortvarende en vernieuwende aanpak. Wij zoeken ambitieuze, initiatiefrijke professionals.

Salaris
schaal 7

Meer over de functiegroep Medewerker Administratie

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Gemeente Delft

Werken aan een stad die zich steeds opnieuw uitvindt.
Al sinds we stadsrechten kregen in 1246 zijn we continu in beweging. Hier werd het beroemde Delfts blauw uitgevonden, bouwde Antonie van Leeuwenhoek een microscoop en vernieuwde Johannes Vermeer de schilderkunst. We zijn de stad van de TU, van DSM en van IKEA. Van studenten en carrièremakers. Van Delvenaren en Delftenaren. In ons stadskantoor werkt een vernieuwende netwerkorganisatie aan de stad van morgen. Wil jij meewerken aan het Delft van de toekomst?

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Charron den Boef

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Charron den Boef

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Gemeente Delft nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Lid voor de Adviescommissie Omgevingskwaliteit

Gemeente Delft
  • Stand­plaats Delft
  • Uren per week 0
  • Reageren voor 27 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Juridisch adviseur omgevingsrecht

Gemeente Delft
  • Stand­plaats Delft
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 20 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Sociaal Raadslid

Gemeente Delft
  • Stand­plaats Delft
  • Uren per week 24
  • Reageren voor 21 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd