Administratief medewerker postroutering

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie

  • Stand­plaats Maastricht
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 28
  • Maand­salaris €2.166 - €2.814
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 12 december Nog 7 dagen
  • Vacaturenummer OM-1395
  • Plaatsingsdatum 4 december 2019
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden

Functie­omschrijving

Het Openbaar Ministerie ziet toe op een correcte uitvoering van vonnissen: het uitzitten van gevangenisstraffen of het uitvoeren van taakstraffen. Als administratief medewerker postroutering zijn de (digitale) dossiers van het arrondissementsparket Limburg jouw verantwoordelijkheid. En zorg je voor een juiste en tijdige administratieve verwerking van diverse soorten gegevens.

Het team Postroutering richt zich op het vormen, completeren en archiveren van de (digitale) dossiers van het arrondissementsparket Limburg. De medewerkers zorgen voor een juiste en tijdige verwerking en behandeling van processen-verbaal, interne en externe poststukken, maar ook van beeld- en geluiddragers. Het desgevraagd verstrekken van afschriften van deze dossiers aan belanghebbenden is eveneens belegd bij dit team.

Samen met jouw collega’s zorg je voor een juiste en tijdige administratieve verwerking van diverse soorten gegevens, zodat de dossiers te allen tijde compleet én beschikbaar zijn. Ook verwerk je verzoeken om afschriften van deze dossiers. Je werkzaamheden bestaan voornamelijk uit het voorbewerken van poststukken voor (digitale) verwerking, het digitaliseren van dossiers en poststukken en het verwerken van e-mails met betrekking tot dossierbeheer.

Ook registreer je strafzaken, verstrek je afschriften van dossiers aan belanghebbenden en actualiseer je het dynamische archief. Het gaat kortom om een veelzijdige, leuke en afwisselende administratieve functie!

Functie-eisen

  • Je hebt mbo +- of hbo-niveau.
  • Je hebt kennis van de strafrechtketen en bent je bewust van de gevolgen van je handelen in de keten.
  • Je bent secuur en kunt werken met diverse computersystemen.
  • Je bent een teamspeler die ook zelfstandig kan werken.
  • Je bent energiek, positief, flexibel en enthousiast.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 6
  • Salaris­omschrijving

    Een tijdelijke baan met een bruto salaris in schaal 6 (minimaal € 2.209,35 en maximaal € 2.871,26 bruto per maand bij een 36-urige werkweek). Afhankelijk van opleiding, ervaring en kennis kan inschaling plaatsvinden in aanloopschaal 5.

  • Maand­salaris Min €2.166 Max. €2.814 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden
  • Contract­duur 1 jaar
  • Maximaal aantal uren per week 28

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogeheten dertiende maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien kun je je arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samenstellen.

Bijzonderheden

  • Solliciteren? Upload je motivatie en cv dan vóór 12 december 2019 onder vermelding van vacaturenummer OM-1395 ter attentie van Veronique Janssen via de knop ‘reageer’ hieronder.
  • De selectiegesprekken vinden plaats op 19 december 2019.
  • Deze vacature is vooralsnog tijdelijk voor de duur van één jaar.

Meer over de functiegroep Medewerker Administratie

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde.

Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Dat doen we samen met de politie en andere opsporingsdiensten. Bij strafbare feiten kan het gaan om overtredingen en misdrijven, variërend van winkeldiefstal tot moord. Na opsporing beslist het OM of het de zaak zelf verder afhandelt of dat verdachten voor de rechter moeten verschijnen. Het OM ziet toe op een correcte uitvoering van vonnissen: het betalen van geldboetes, het uitzitten van gevangenisstraffen of het uitvoeren van taakstraffen. Onze ruim vijfduizend medewerkers houden zich in alle gevallen bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het OM zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mirthe Freens, Operationeel Manager Administratie

06-13191511

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Margot van Seters, Senior HR adviseur

06-11312568

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior administratief medewerker frontoffice Breda

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Breda
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 12 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden

Communicatieadviseur

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Amsterdam en Utrecht
  • Uren per week 24
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 18 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden

Managementondersteuner

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Den Bosch
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 10 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden