Administratief medewerker Penitentiaire Inrichting (PI) Lelystad

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

  • Stand­plaats Lelystad
  • Uren per week 24 - 36
  • Maand­salaris €2.077 - €2.737
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Sociaal / maatschappelijk / welzijn
  • Reageren voor 2 november Nog 12 dagen
  • Vacaturenummer 7249
  • Plaatsingsdatum 17 oktober 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Van sportblessures tot psychische problemen en van een griepje tot verslavingen: gedetineerden komen met uiteenlopende medische klachten bij de zorgafdeling van de penitentiaire inrichting Lelystad. Om iedereen zo goed mogelijk hulp en de juiste zorg te bieden, zorg jij ervoor dat op administratief gebied alles op-en-top geregeld is.

Correspondentie met medisch specialisten, het plannen van spreekuren, het archiveren van patiëntendossiers en diverse andere administratieve en secretariële taken zijn bij jou in vertrouwde handen. Het medisch personeel kan zich hierdoor optimaal focussen op het bieden van zorg aan patiënten. Ook speel je als administratief medewerker een belangrijke rol bij de ondersteuning van de psychologen. Het psycho-medisch overleg (PMO) maakt hiervan deel uit.

Jouw taken

• Je behandelt in- en uitgaande post.
• Je verzorgt de interne informatievoorziening voor de voortgang van de PMO-werkzaamheden.
• Je notuleert tijdens het afdelingsoverleg en zorgt voor de uitwerking, verspreiding en archivering van de notulen.
• Je bent betrokken bij PMO-overleggen, de voorbereiding, de verslaglegging en de verwerking.
• Je vraagt op verzoek van het medisch personeel medische gegevens aan.
• Je handelt de administratie rondom tbc-onderzoek af.
• Je plant diverse spreekuren van professionals.
• Je informeert derden als een ingeslotene (met spoed) naar het ziekenhuis moet worden getransporteerd en regelt hiervoor het transport als dat nodig is.
• Je onderhoudt contacten met onder meer de opticien, pedicure en tandarts en regelt de afspraken.
• Je maakt afspraken met externe instanties.
• Je beheert de agenda van het (plaatsvervangend) afdelingshoofd Zorg.
• Je verzorgt de facturatie aan onder meer VGZ en de apotheek.
• Je voert administratieve werkzaamheden uit rondom klachtbemiddelingsgesprekken en beklagzaken en maakt de planning hiervan.
• Je ondersteunt de psychologen en psychiaters in de voortgang van hun werkzaamheden.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal mbo 4-niveau, een medische achtergrond of je hebt een medische opleiding afgerond.
• Je combineert kennis van archiveringsmethodes met praktische kennis van administratieve en secretariële werkzaamheden.
• Je kunt goed overweg met computerapparatuur en met Word, Excel en liefst ook MicroHIS/User.
• Je gaat integer om met vertrouwelijke medische informatie.
• Je bent goed in het inschatten van prioriteiten op een medische afdeling.
• Je hebt een flexibele en klantgerichte instelling en vindt het leuk om in teamverband te werken.
• Je hebt goede communicatieve en sociale vaardigheden en kunt je schriftelijk helder uitdrukken.
 

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 5
  • Maand­salaris Min €2.077 Max. €2.737 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 24
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Ben je in dienst van het Rijk en heb je een aanwijzing als (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van je leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
• Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen ontvangen wij graag je motivatiebrief en cv.
 

Meer over de functiegroep Medewerker Administratie

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Werken in de penitentiaire inrichting (PI) Lelystad betekent werken in een dynamische, steeds veranderende omgeving. PI Lelystad is een zelfstandige vestiging en maakt deel uit van de sector Gevangeniswezen en Vreemdelingenbewaring. De inrichting kent een beschikbare maximale capaciteit van 684 plaatsen. Op dit moment huisvest de inrichting 616 gedetineerden. PI Lelystad is een van de grootste inrichtingen in het gevangenisveld. Er werken bij ons ruim 475 medewerkers.

Afdeling Zorg
Je gaat aan de slag op de afdeling Zorg, die volop in beweging is. Wij zijn verantwoordelijk voor de medische zorg aan gedetineerden. Daarnaast verstrekken we medicijnen en verwijzen we patiënten door naar specialisten. We verlenen de zorg op dezelfde manier als in de vrije maatschappij, met de beperkingen van detentie. Ons uitgangspunt? Zorg die zoveel mogelijk is toegesneden op het individu.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering.

Dienst Justitiële Inrichtingen
De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 15.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw S. Aker, plaatsvervangend hoofd Zorg PI Lelystad

06-50070936

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Shared Service Center DJI, Werving, Selectie & Inzetbaarheid

08807-54321

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Administratief medewerker zorg

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Alphen aan den Rijn
  • Uren per week 27-36
  • Salaris­niveau schaal 5
  • Reageren voor 30 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Justitieel verpleegkundige

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Vught
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 7,schaal 8
  • Reageren voor 26 oktober
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Verpleegkundig forensisch therapeutisch medewerker

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Vught
  • Uren per week 24-36
  • Salaris­niveau schaal 7,schaal 8
  • Reageren voor 31 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd