Administratief medewerker jongerenadministratie

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

  • Stand­plaats Horsterveen
  • Contractduur Voor de duur van het project
  • Uren per week 24 - 32
  • Maand­salaris €2.482 - €3.376
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 7 februari Nog 8 dagen
  • Vacaturenummer 44047
  • Plaatsingsdatum 24 januari 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Voor onze nieuwe tijdelijke Rijks Justitiële Jeugdinrichting (RJJI) in Evertsoord zijn wij op zoek naar een nauwkeurige medewerker jongerenadministratie/agogisch secretariaat. 

Als medewerker jongerenadministratie/agogisch secretariaat ligt de verantwoordelijkheid van het registreren van de relevante gegevens van onze ingesloten jeugdigen in jouw handen. Ben jij er klaar voor om onze inrichting Horsterveen hierin te ondersteunen? Samen met jouw collega zorg je er dagelijks voor dat de administratie van jeugdigen altijd up-to-date is. Je begrijpt het al, een rol met verantwoordelijkheid. Want middels jouw werkzaamheden werk je dagelijks mee aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. 

Binnen de jeugdinrichting is geen dag hetzelfde, waar het de ene dag rustiger begint kan de andere dag hectisch eindigen. Gelukkig weet jij vanuit jouw ervaring het overzicht over de werkzaamheden te houden. Dit geldt eveneens voor de korte inwerkperiode die je nodig hebt om zelfstandig mee te kunnen draaien en het zelfstandig prioriteiten stellen in de afhandeling. Dit maakt dat jij een onmisbare schakel bent voor jouw collega’s binnen ”Horsterveen”. 

Gedurende de werkdag richt jij je op de beheersmatige en administratieve afhandeling van de bevolkingsadministratiegegevens. Hierbij gaat het onder meer om gegevens voor in- en uitschrijven van de jeugdigen, termijnbewaking en capaciteits overzichten. Je draagt zorg voor het correct registreren van relevante gegevens in het jeugdigenregistratiesysteem van de inrichting. Ook het uitreiken van de aktes aan de jeugdigen behoort tot je taken. Voor de rol van medewerker agogisch secretariaat is het van belang dat je de termijnen in de gaten houdt voor het aanleveren van inhoudelijke behandelplannen. Je checkt of alles wat ingeleverd moet worden ook aanwezig is en je loopt de plannen taalkundig na.

Tot slot onderhoud je veel telefonische contacten met een gevarieerd aantal gesprekspartners (van advocaten tot medewerkers van het ministerie). Dat vergt van jou dat je op verschillende niveaus kan communiceren en correct blijft.

  • Een mbo-4 diploma;
  • Je hebt ruime werkervaring in een functie waar secuur werken op administratief vlak aan de orde is;
  • Je hebt ruime ervaring met het invoeren van gegevens in ICTsystemen;
  • Je kunt jezelf goed uitdrukken in woord en geschrift;
  • Je hebt bij voorkeur enige kennis van het (jeugd) strafrecht;
  • Nauwkeurig en zorgvuldig;
  • Klantvriendelijkheid, samenwerkingsgericht en communicatieve vaardig;
  • Proactief, stressbestendig en flexibel.
  • Salaris­niveau schaal 6, schaal 7
  • Maand­salaris Min €2.482 Max. €3.376 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur Voor de duur van het project
  • Minimaal aantal uren per week 24
  • Maximaal aantal uren per week 32

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
 

  • Solliciteren? Volg de stappen door op de solliciteer knop te drukken en upload je motivatie en cv via je account. We raden je aan eerst meer informatie over onze sollicitatieprocedure te lezen voordat je solliciteert.
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.
  • Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Meer over de functiegroep Medewerker Administratie

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Rijks Justitiële Jeugdinrichting (RJJI) bestaat uit drie locaties: Den Hey-Acker in Breda, De Hartelborgt in Spijkenisse en De Hunnerberg in Nijmegen. Daarnaast hebben wij een tijdelijke locatie Horsterveen in Evertsoord. De RJJI draagt zorg voor een veilige orthopedagogische tenuitvoerlegging van vrijheidsbenemende maatregelen. In de RJJI verblijven jongeren die om strafrechtelijke redenen zijn opgenomen. Het uitgangspunt is om jeugdigen met een leeftijd vanaf 18 jaar met alle (jeugd)strafrechterlijke insluittitels titels, uitgezonderd de PIJ-maatregel, te plaatsen in de locatie Horsterveen. 

Door het bieden van zorg, opvoeding, onderwijs en behandeling levert de RJJI een bijdrage aan het verminderen van de kans op herhaling van delict-gedrag en het vergroten van de kans op een aanvaardbaar functioneren in de maatschappij. Voorwaarden om met succes te kunnen werken aan de aanpak van problemen zijn een zinvol dagprogramma en een veilig orthopedagogisch leefklimaat. De omgangsvormen in onze inrichting zijn gebaseerd op respect en begrip voor (culturele)verschillen. Met het oog op de toekomst werken we met de jongeren aan het realiseren van een passende dagbesteding, inkomen, huisvesting en ondersteunende sociale contacten.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering.

Dienst Justitiële Inrichtingen
De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 15.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw M. Herbschleb, manager primair proces

06-41156173

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Shared Service Center DJI, Werving & Selectie

08807-54321

Solliciteren?

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Managementondersteuner

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Nijmegen
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 13 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Afdelingshoofd

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Evertsoord
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 28 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Pedagogisch medewerker

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Breda
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 7,schaal 8
  • Reageren voor 30 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd