Administratief medewerker Demand
Ministerie van Defensie
- Standplaats Soesterberg
- Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.
- Uren per week 38
- Maandsalaris €2.394 - €3.072
- Niveau MBO - 3
- Vakgebied Administratief / secretarieel
- Reageren voor 31 maart Nog 9 dagen
- Vacaturenummer 361558
- Plaatsingsdatum 9 maart 2023
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Functieomschrijving
Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 20.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?
Wordt Administratief medewerker Demand bij het Defensie Kleding- en Persoonsgebonden Uitrusting bedrijf…de administratie keurig op orde!
Word je enthousiast van administratief beeldschermwerk in een uitvoerend logistiek militair bedrijf? Heb je affiniteit met kleding en uitrusting én spreekt werken voor Defensie in de bossen van Kamp Soesterberg je aan? Word Medewerker Administratieve Ondersteuning Demandmanagement en draag bij aan de operationele gereed stelling van de Krijgsmacht, zodat Defensie snel ingezet kan worden om aan vrede en veiligheid te werken!
Wat ga je doen?
De Medewerker Administratieve Ondersteuning Demandmanagement houdt zich dagelijks bezig met alle administratieve taken achter het keten logistieke bedrijfsproces. Je verwerkt e-mails, beheert documenten, dossiers en het archief en bent verantwoordelijk voor het inplannen van afspraken. Je werkt met MS Office, MS Outlook en onze Projectmanagement planningtool de Fortes Change Cloud (FCC).
Om de diverse operationele eenheden tijdig van de juiste kleding en uitrusting toe te rusten heeft het KPU-bedrijf een dertien voetbalvelden groot magazijn met voorraden van sok tot helm. De uiteenlopende artikelen die op voorraad gehouden worden zijn ondergebracht in assortimenten. De assortimenten worden in overleg met de klant/gebruiker zo duurzaam mogelijk in stand gehouden en waar nodig afgestoten.
Om de leverbetrouwbaarheid te garanderen worden de voorraden actief beheerst en dienen tijdig contracten te worden afgesloten om artikelen in de juiste aantallen en kwaliteit aan te schaffen. Een ordentelijke administratie is hiervoor onmisbaar en hier kun jij met jouw inzet voor zorgen!
Functie-eisen
Wie ben je en wat breng je mee?
Wij zoeken een gemotiveerde, nauwkeurige en goed georganiseerde (startend) collega met ervaring op het gebied van MS office die lol ervaart bij het professioneel inplannen van afspraken. Daarnaast ben je minimaal in het bezit van een MBO 3 diploma.
De competenties die wij zoeken zijn:
- Communicatie
- Samenwerken
- Flexibel
- Integer
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 5
- Salarisomschrijving
Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek
- Maandsalaris Min €2.394 – Max. €3.072 (bruto)
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
- Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.
- Maximaal aantal uren per week 38
Overige arbeidsvoorwaarden
Voor deze functie hanteren wij een bruto instapsalaris van €2394,32 (schaal 4), bij goed functioneren zal je elk jaar een trede doorgroeien (tot de max. €3071,79 van de schaal). Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur.
Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Bijzonderheden
- Er zijn meerdere vacatures.
- Jouw cv en motivatiebrief dienen uiterlijk 31 maart 2023 bij ons binnen te zijn.
- De selectiegesprekken zullen vooralsnog op locatie KPU bedrijf plaatsvinden in op vrijdag 14 april 2023.
- Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur. Als eerste zal de interne selectieronde gehouden worden.
- Aantal uren per week 38, aan te passen naar 36 of 40 voor een voltijd functie.
- Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
- Voor externe kandidaten geldt, je bent bereid om de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen.
- Voor externe kandidaten geldt, je hebt een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Dit is een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserland het recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden. Een vergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers.
- Defensie is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, Verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie! Voor vragen kun je je wenden tot Ilona de Koning, Recruitment Adviseur DMO, [email protected]
- Een assessment ter toetsing van opleidingsniveau, competenties of andere functie-eisen kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de
Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de KoninklijkeMarechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.
Voor Defensie is het helder: gelijke kansen voor iedereen en een open organisatie waar mensen zich prettig en veilig voelen. We zijn ervan overtuigd dat we met een inclusieve organisatie onze taak, Beschermen wat ons dierbaar is, het beste kunnen uitvoeren en voorbereid zijn op ontwikkelingen in maatschappij en de wereld. Als het gaat om de afkomst, geloofsovertuiging, sekse of gender van onze militairen en burgermedewerkers willen we zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van ons veelzijdige land.
Ministerie van Defensie
Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), deKoninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de KoninklijkeMarechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.
Voor Defensie is het helder: gelijke kansen voor iedereen en een open organisatie waar mensen zich prettig en veilig voelen. We zijn ervan overtuigd dat we met een inclusieve organisatie onze taak, Beschermen wat ons dierbaar is, het beste kunnen uitvoeren en voorbereid zijn op ontwikkelingen in maatschappij en de wereld. Als het gaat om de afkomst, geloofsovertuiging, sekse of gender van onze militairen en burgermedewerkers willen we zoveel mogelijk een afspiegeling zijn van ons veelzijdige land.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Adviseur bedrijfsvoering
- Standplaats Soesterberg
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 9
- Reageren voor 31 maart
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Hoofd Assortimentsmanagement
- Standplaats Soesterberg
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 2 april
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Hoofd Bedrijfsbureau KPU
- Standplaats Soesterberg
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 30 maart
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd