Administratief medewerker controleteam Douane

Directoraat-generaal Douane

  • Stand­plaats Rotterdam
  • Contractduur -
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.615 - €3.376
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Orde / vrede / veiligheid
  • Reageren voor 31 maart Nog 9 dagen
  • Vacaturenummer 1206846
  • Plaatsingsdatum 18 maart 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Vanuit Rotterdam ga jij meewerken aan het borgen van onze processen binnen de Douane. Je richt je op HR-controles, fiscale controles en controles op het gebied van beveiliging. Door jouw bijdrage voldoet de Douane aan wet- en regelgeving en verbeteren we onze processen.

Dit doe je bij de Douane
Jouw toekomstige werkplek binnen de Douane is het team Kwaliteit. In dit team zijn onder andere de ondersteunende werkzaamheden op het gebied van Kwaliteit en Risico- en Procesbeheersing ondergebracht. Als administratief medewerker zie je toe op de naleving van wet- en regelgeving en fiscaliteit op HR-gebied. Alle beslissingen moeten aantoonbaar en verifieerbaar in het personeelsdossier aanwezig zijn. Jij houdt toezicht op de voortgang van HR-controles. Dit zijn bijvoorbeeld zaken als kilometervergoedingen, studiekosten en verblijfskosten. Ook ben je verantwoordelijk voor de fiscale controles. Denk aan teamuitjes, een auto van de zaak en externe kosten. Daarnaast voer je ook beveiligingscontroles uit, zoals autorisaties voor systemen en locaties.  
Concreet ben je bezig met het bewerken van de gegevens tot controle-bestanden. Je stuurt de controles aan de leidinggevenden en beantwoordt de (inhoudelijke) vragen van de leidinggevenden. Daarnaast monitor je de voortgang van de diverse controles. Je compileert de controle-bevindingen en verwerkt dit tot een controle-bestand, zodat de uitkomsten gerapporteerd kunnen worden.

Een bijzondere baan, omdat….

  • je terecht komt in een dynamisch team waar samenwerken voorop staat.
  • je contact hebt met collega’s door de hele Douane heen.    
  • door jouw controles en analyses onze processen geborgd zijn.
  • Je deel uitmaakt van een klantgerichte en handhavende organisatie waarvan het werk van invloed is op de hele wereld.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
“Je controleert of de douaneprocessen goed op orde zijn op het gebied van HR, fiscaliteit en veiligheid. Daarbij heb je veel klantcontact. En je krijgt de kans om mee te denken hoe we onze processen (nog) beter kunnen borgen. Dat maakt deze functie leuk, belangrijk en veelzijdig.” - Eduard, teamleider team Kwaliteit.

  • Je hebt aantoonbaar een mbo 4-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
  • Je bent vaardig in het administratief behandelen en afhandelen van verzoeken.
  • Je biedt goede administratieve ondersteuning aan medewerkers en derden.
  • Je voelt je aangetrokken tot HR, fiscale wet- en regelgeving en met beveiligingsonderwerpen.
  • Je hebt goede kennis van het werken met Excel.
  • Je staat stevig in je schoenen en kan goed omgaan met weerstand.

Competenties

  • accuraat werken
  • klantgerichtheid
  • flexibiliteit
  • integriteit
  • voortgangscontrole
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Salaris­omschrijving

    Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis of ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

  • Maand­salaris Min €2.615 Max. €3.376 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur -
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer. Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een luchthaven gaan werken, moeten (waar van toepassing) ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

  • Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
  • Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
  • Op 13 april 2023 vinden de selectiegesprekken plaats. Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

Directoraat-generaal Douane

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in 8 regiokantoren, het Douane Landelijk Kantoor (DLK) en een drietal landelijke onderdelen. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem en Eindhoven en twee op de luchthaven Schiphol. Het Douane Landelijk Kantoor (DLK) in Rotterdam ziet toe op eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhavingsbeleid, operaties, financiën en control, informatiemanagement en bedrijfsvoering en bewaakt de samenhang binnen Douane Nederland. Het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. Douane Centrale Processen (DCP) beheert vanuit Apeldoorn de douanesystemen en zorgt voor geautomatiseerde ondersteuning van de heffings- en inningsprocessen van de Douane en de Douane Landelijke Service Organisatie (DLSO) levert producten en diensten op het bedrijfsvoeringsterrein aan de douanekantoren.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Eduard Sangster, teamleider kwaliteit bedrijfsvoering

06 - 29 22 37 82

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Nikita Moerer, adviseur werving & selectie

06 - 57 45 25 53

Solliciteren?

Directoraat-generaal Douane nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Coördinator controleteam Douane

Directoraat-generaal Douane
  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 11 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Competentiemanager Douane

Directoraat-generaal Douane
  • Stand­plaats Apeldoorn
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 12 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Jurist Boetefraude Coördinatie Douane

Directoraat-generaal Douane
  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11,schaal 12,schaal 13
  • Reageren voor 28 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd