Administratief medewerker backoffice

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

  • Stand­plaats Zwolle
  • Uren per week 28
  • Maand­salaris €2.166 - €3.074
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 30 augustus Nog 9 dagen
  • Vacaturenummer 2384
  • Plaatsingsdatum 15 augustus 2019
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Functie­omschrijving

Tijdens detentie wordt alle informatie over de gedetineerde bijgehouden. Daarvoor gebruiken medewerkers één centraal, persoonlijk document: het Detentie- en Re-integratieplan. Als administratief medewerker van de backoffice bij de penitentiaire inrichting in Zwolle ben jij verantwoordelijk voor alle administratieve handelingen die voortkomen uit acties en interventies binnen dit plan, zowel intra- als extramuraal.

In het Detentie- en Re-integratieplan (D&R-plan) staat vermeld welke activiteiten de gedetineerde volgt en hoe de gevangene zich gedraagt. Kortom, alles wat van belang is om de gedetineerde zo gericht mogelijk te kunnen begeleiden en ondersteunen. Je voert als administratief medewerker backoffice verder alle facilitaire en logistieke werkzaamheden uit in het kader van intra- en extramurale D&R-fasering. Daarnaast verleen je toegang aan gemeenten en ketenpartners van de penitentiaire inrichting.

Functie-eisen

  • Je hebt kennis van geautomatiseerde systemen.
  • Je hebt kennis van de interne organisatie.
  • Je hebt goede communicatieve en administratieve vaardigheden.
  • Je kunt je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken.
  • Je hebt mbo werk- en denkniveau en bijvoorkeur een MBO diplima.
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met toepassing van relevante wet- en regelgeving.
  • Je hebt bij voorkeur kennis van het D&R-proces binnen een penitentiaire omgeving
  • Je bent stressbestendig, flexibel, weet te relativeren en kent een hoge mate van zelfstandigheid.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 6, schaal 7
  • Maand­salaris Min €2.166 Max. €3.074 (bruto)
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)
  • Minimaal aantal uren per week 28
  • Maximaal aantal uren per week 28

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogeheten dertiende maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien kun je je arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samenstellen.

Bijzonderheden

Sollicitanten in dienst van het Rijk met een aanwijzing als VWNW- of (medisch) herplaatsingskandidaat verzoeken wij een voordracht van leidinggevende of trajectmanager aan te leveren en tevens een kopie van de aanwijzingsbrief.

Meer over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De penitentiaire inrichting Zwolle is een zelfstandige vestiging binnen de Dienst Justitiële Inrichtingen, sector Gevangeniswezen/Vreemdelingenbewaring, en biedt plaats aan ongeveer vierhonderd justitiabelen (zowel mannen als vrouwen). De inrichting kent verschillende regimes waaronder een huis van bewaring, een gevangenis, een afdeling voor stelselmatige daders en extra zorgvoorzieningen. Daarnaast is er een penitentiair psychiatrisch centrum. Daar krijgen patiënten met psychiatrische problematiek de zorg en behandeling die gelijkwaardig is aan die in de geestelijke gezondheidszorg.

In de inrichting werken ongeveer vijfhonderd medewerkers in verschillende functies. Vooral de afwisseling, verandering, spanning en maatschappelijke betrokkenheid spreekt mensen aan. Daarnaast krijgen medewerkers de kans zichzelf te ontwikkelen en door te groeien. Ook is er veel aandacht voor gezondheid en sporten.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering.

Dienst Justitiële Inrichtingen

De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 72.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 13.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw E. Stoffelen, Hoofd D&R

06-25076735

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Shared Service Center DJI, Werving, Selectie & Inzetbaarheid

088-0754321

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Administratief medewerker backoffice

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 18-36
  • Salaris­niveau schaal 6,schaal 7
  • Reageren voor 2 september
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Verpleegkundig Zorg/ Behandel Inrichtingswerker

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Zwolle
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 1 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Medior medewerker arbeid penitentiaire inrichting Lelystad

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Lelystad
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 31 december
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)