Administratief Medewerker Adviesaanvragen

Belastingdienst

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur -
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.693 - €3.477
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 6 oktober Nog 8 dagen
  • Vacaturenummer 1210526
  • Plaatsingsdatum 19 september 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Inwoners en bedrijven moeten zoveel mogelijk uit zichzelf hun plichten nakomen. Zoals bijvoorbeeld het volledig en foutloos invullen van de belastingaangifte. Jij als administratief medewerker adviesaanvragen bij de Belastingdienst in Utrecht weet hoe je dit voor elkaar krijgt.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Binnen ons cluster Handhavingsadvies richt jij je in brede zin op de ondersteuning van de verdere professionalisering en het gebruikmaken van de Uitvoerings- en Handhavingsstrategie Belastingdienst. Het doel van deze strategie? Het gedrag van burgers en bedrijven zo beïnvloeden dat zij blijvend (fiscale) regels naleven (compliance). Dat betekent ook dat we het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk maken om wettelijke verplichtingen na te komen. Jij bent van het begin tot het eind verantwoordelijk voor de juiste administratieve afhandeling van een adviesaanvraag.

Het is voor de vindbaarheid van onze adviezen belangrijk dat jij er bent! Wanneer een opdracht of vraag binnenkomt, dan registreer je deze in ons bestand. Je draagt deze vervolgens over aan inhoudelijk specialisten die er dan mee aan de slag gaan. Op verschillende momenten in het adviestraject sla je belangrijke versies van het document op, zodat we goed de belangrijkste overwegingen, feedback en vragen van onze collega’s kunnen terugvinden. Tot slot verwerk je eveneens de eindrapportages en denk je – samen met de collega’s – na over de wijze van archivering.

Alle collega's binnen Handhaving weten jou te vinden voor onze administratie rondom de adviezen. Naast de kwaliteit ben jij ook verantwoordelijk voor de administratieve voortgang en monitor je alle deadlines. Omdat dit een nieuwe functie is, krijg je veel ruimte voor nieuwe ideeën.

 Een bijzondere baan, omdat…

  • je werkt in een dynamische omgeving, met actuele thema’s als menselijke maat en selectie.
  • je in jouw werk snel een groot netwerk opbouwt. Zo krijg je te maken verschillende soort adviseurs binnen ons onderdeel.
  • je terechtkomt in een team waar een open en prettige werkrelatie net zo belangrijk is als de inhoudelijke focus.
  • je de kans krijgt jezelf en je collega’s scherp te houden door elkaar opbouwende feedback te geven (of onderlinge intervisie).
  • het een nieuwe functie betreft en je dus alle kans krijgt met jouw ideeën mee te bouwen aan verdere professionalisering van de adviesadministratie en  het archiefbeheer. 

 Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"De lijnen zijn kort en de glimlachen zijn groot. Wij werken met enthousiaste en kundige collega’s aan dossiers die impact hebben op grote groepen burgers en bedrijven. Je ziet daarnaast vaak het effect van onze adviezen." William, leidinggevende Handhaving bij de Belastingdienst.

  • Je hebt een mbo 4-diploma.
  • Je hebt relevante werkervaring binnen een projectadministratie en kunt goed zelfstandig werken.
  • Je hebt bij voorkeur kennis van de processen bij de Belastingdienst.
  • Je hebt kennis van en ervaring met projectmatig werken.
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling

Jouw competenties

  • accuraat werken
  • klantgerichtheid
  • voortgangscontrole
  • samenwerken
  • zelfontwikkeling
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Salaris­omschrijving Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis of ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.
  • Maand­salaris Min €2.693 Max. €3.477 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur -
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer. Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

  • Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
  • Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. Als dat het geval is, vinden op dinsdag 17 oktober de selectiegesprekken plaats. Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Corporate Dienst Vaktechniek (VT) is een vaktechnisch expertisecentrum voor fiscaliteit, uitvoering en handhaving binnen de Belastingdienst. VT adviseert, bewaakt en verbindt op het snijvlak van beleid en uitvoering. Het draagt niet alleen bij aan de ontwikkeling van vakmanschap van medewerkers, maar ook aan de compliance van burgers en bedrijven. Daarnaast is VT verantwoordelijk voor de vaktechnische infrastructuur en het beschikbaar stellen van kennis over naleving en handhaving. Binnen VT wordt proactief en oplossingsgericht gewerkt. Vakmanschap en specifieke deskundigheid van de medewerkers staan centraal bij het ontwikkelen van producten en diensten, waarbij kwaliteit op peil wordt gehouden en waar nodig wordt verbeterd.

Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl/

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Teamleider Handhaving, William Theijs

06 - 11 52 03 19

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Eveline Schrijber, adviseur Werving & Selectie

06 - 11 80 93 34

Solliciteren?

Belastingdienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Adviseur schenk- en erfbelasting

Belastingdienst
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 2 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Specialist gelijkebehandelingsrecht

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 14
  • Reageren voor 3 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior communicatieadviseur

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 16 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd