Administratief Medewerker

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie

  • Stand­plaats Utrecht
  • Werkplekken 4
  • Contractduur Zie vacaturetekst
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.595 - €3.238
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 22 februari Nog 1 dag
  • Vacaturenummer OM-2748
  • Plaatsingsdatum 8 februari 2024
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Het team Mulder Administratie verzorgt alle administratief ondersteunende werkzaamheden rond de Mulderberoepen en draagt zorg voor de administratieve herbeoordeling van kantonberoepen. Daarnaast verzorgt het team ook de administratieve ondersteuning ten behoeve van de hoorzittingen in Mulderzaken. Het team is op zoek naar 4 nieuwe collega’s. Lijkt dit je leuk? Lees dan verder!

Wat ga je doen?
Als administratief medewerker verzorg je de administratieve afhandeling van huur- en kantonzaken. Je bent ook verantwoordelijk voor de tijdige en volledige registratie van dossiers en de controle hiervan. Zodra er iets ontbreekt, weet je waar je moet zijn om de gegevens op te vragen. Je zorgt ervoor dat de beoordelaar en de zittingsvertegenwoordiger over een volledig dossier beschikt.

Ook zorg je voor het aanmaken en uitwerken van documenten en het verzorgen van correspondentie en wikkelt binnenkomende vragen en -verzoeken af. Je kunt hierbij denken aan correspondentie richting betrokkenen of ketenpartners. Je weet administratieve prioriteiten te stellen in het kader van het Mulderproces, bewaakt termijnen, signaleert onvolkomenheden en onderneemt hier passende actie op. Daarnaast verricht je administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de hoor gesprekken. Je kunt hierbij denken aan het ondersteunen van een beoordelaar als griffier tijdens een hoorgesprek op locatie of het schriftelijk inplannen van de burger of professioneel gemachtigde voor een hoorgesprek. Ook maak je nieuwe collega’s wegwijs in het Mulderproces.

  • Je beschikt over een MBO niveau 4 diploma richting administratie.
  • Je hebt ervaring met administratief en ondersteunend werk.
  • Je beschikt over een goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Verder beschik je over:
Je bent analytisch. Dit betekent dat je de relevante elementen voor de zaak uit een hoorgesprek met de betrokkene kunt halen. Daarnaast ben je flexibel en vind je diversiteit in je werk fijn. Ook als dit betekent dat je af en toe wat meer standaard werkzaamheden op moet pakken. Zelfstandig werken gaat je goed af. Wat niet betekent dat je een solist bent. Je bent onderdeel van een team en begrijpt dat de kwaliteit van ons werk ook wordt bepaald door samenwerking. Ook kun je goed initiatief nemen, bijvoorbeeld door het doen van verbetervoorstellen in het kader van de werkprocessen. Je werkt accuraat. Zo heb je aandacht voor details en werk je nauwkeurig en systematisch. Je weet daarin een goede balans te vinden in het leveren van kwaliteit en snelheid in je werk.

  • Salaris­niveau schaal 6
  • Salaris­omschrijving

    Afhankelijk van kennis en werkervaring kun je ingeschaald worden in schaal 6 CAO Rijk (€ 2595,43 - € 3238,72).

  • Maand­salaris Min €2.595 Max. €3.238 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur Zie vacaturetekst
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

  • Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.
  • Er zijn uitstekende mogelijkheden om thuis te werken en op ons kantoor in Utrecht.
  • Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor indiensttreding.
  • Wil je meer over de functie weten? Dan kun je contact opnemen met Isabella Mooij (Teamleider) bereikbaar op telefoonnummer 06 – 31139417 of per e-mail [email protected]
  • Jouw CV en motivatiebrief wordt door de commissie op 22 februari 2024 beoordeeld. Op 28 februari 2024 vinden de selectiegesprekken op locatie in Utrecht plaats. Als dit positief is volgt er een nieuwe afspraak voor een arbeidsvoorwaardengesprek met de HR Adviseur.

Meer over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je komt te werken op de afdeling Mulder in team Mulder Administratie. Het team bestaat uit ongeveer 45 medewerkers. Lichte verkeersovertredingen worden meestal afgedaan met een 'Mulderbeschikking'. Als men het oneens is met een beschikking, kan beroep worden ingesteld bij de Officier van Justitie. Is men het oneens met het besluit van de Officier van Justitie op het beroep, dan kan men in beroep bij de kantonrechter. Het team Mulder Administratie verzorgt alle administratief ondersteunende werkzaamheden rond de Mulderberoepen en draagt zorg voor de administratieve herbeoordeling van kantonberoepen. Daarnaast verzorgt het team ook de administratieve ondersteuning ten behoeve van de hoorzittingen in Mulderzaken.

Parket CVOM is het jongste parket van het Openbaar Ministerie, waar handhaving van de verkeersregels en de kleine norm centraal staan. Het landelijke parket beoordeelt meer dan 600.000 zaken per jaar, van Mulderberoepen (verkeersgedragingen) tot misdrijven (zoals alcohol in het verkeer) en overtredingen. Parket CVOM is een jonge en dynamische werkomgeving, waar intensief wordt samengewerkt met de andere OM-onderdelen en ketenpartners. Het werk van Parket CVOM raakt vele burgers en ligt regelmatig onder het vergrootglas van media

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.

 

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Isabella Mooij, Teamleider

06–31139417

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Chantal Perin, Senior Recruiter

Solliciteren?

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Juridisch Beoordelaar

Openbaar Ministerie, Ministerie van Justitie en Veiligheid
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 5 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Junior jurist hoger beroep

Openbaar Ministerie, Ministerie van Justitie en Veiligheid
  • Stand­plaats Leeuwarden
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 28 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Administratief Medewerker Zittingsvoorbereiding

Openbaar Ministerie, Ministerie van Justitie en Veiligheid
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 29 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd