Administratief medewerker

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.209 - €2.871
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 16 augustus Nog 11 dagen
  • Vacaturenummer OM-2907
  • Plaatsingsdatum 18 juli 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Slachtoffers informeren en termijnen bewaken, dat is wat jij doet als administratief medewerker. Bij het team Executie of het team Rijbewijzen van het parket Centrale Verwerking Openbaar Ministerie (CVOM) in Utrecht doe jij belangrijk werk. Daarmee draag je indirect bij aan een veilige en rechtvaardige samenleving.

Als administratief medewerker binnen het team Executie zorg je voor het vrijgeven en het uitvoeren van een vonnis, beschikking of OM-beslissing. Dat betekent dat jij verdachten en slachtoffers informeert over de uitkomsten. Daarnaast stel je documenten en rapportages op en verzorg je correspondentie.

Binnen het team Rijbewijzen doe je als administratief medewerker de intake van de binnengekomen processen-verbaal met ingevorderde rijbewijzen. En je bewaakt de termijnen die daaraan gekoppeld zijn. Verder completeer je dossiers. Je bent verantwoordelijk voor het tijdig terugsturen van ingevorderde of ingehouden rijbewijzen aan de hand van de beslissing van de officier van justitie. Ook hierbij ben je de bewaker van de termijnen die hiervoor gelden. Vanzelfsprekend ben je of stel je je op de hoogte van de gestelde richtlijnen over de verwerking van rijbewijzen.

Functie-eisen

  • Je hebt minimaal een mbo-opleiding.
  • Je hebt bij voorkeur kennis van de processen en organisatie van het OM en de gebruikte juridische terminologie.
  • Je bent stressbestendig en kunt accuraat werken, waarbij je gevoel hebt voor kwaliteit.
  • Je bent in staat om volgens vastgestelde procedures te werken en om de voortgang en de tijdige verwerking van zaken te bewaken.
  • Je bent in staat om afwijkingen te signaleren en te zorgen voor adequate actie of herstel en neemt beslissingen over de te volgen acties.
  • Je bent een echte teamspeler die actief meewerkt aan een goed eindresultaat en niet wegloopt voor eigen verantwoordelijkheid.
  • Je bent proactief, flexibel, sociaal, integer en klant- en resultaatgericht.
  • Je kunt je zowel mondeling als schriftelijk goed uitdrukken.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 6
  • Salaris­omschrijving

    Beide functies zijn ingedeeld in schaal 6 van de cao Rijk. Afhankelijk van opleiding, kennis en werkervaring zal inschaling plaatsvinden in schaal 6 cao Rijk of in aanloopschaal 5 cao Rijk (minimaal € 2.077,44 en maximaal € 2.871,26 bruto per maand bij een 36-urige werkweek).

  • Maand­salaris Min €2.209 Max. €2.871 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Het gaat in eerste instantie om tijdelijke functies voor 36 uur per week voor de duur van één jaar.
  • Voor herplaatsingskandidaten en verplichte Van-Werk-Naar-Werk-kandidaten die op deze vacature reageren, handelen we volgens het bestaande beleid.
  • Het mobiliteitsbeleid van het OM geeft aan dat bij gelijke geschiktheid mobiliteitskandidaten een voorkeurspositie hebben.
  • Het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag maakt deel uit van de selectieprocedure.
  • Wil je in je brief aangegeven welk proces (team) jouw voorkeur heeft, team Rijbewijzen of team Executie?
  • De eerste gespreksronde staat gepland in week 35. Ben je dan met vakantie? Geef dit dan even aan in je sollicitatiebrief.

Meer over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Openbaar Ministerie wil zichtbaar, merkbaar en herkenbaar een effectieve bijdrage leveren aan een veilige en rechtvaardige samenleving. Het parket Centrale Verwerking Openbaar Ministerie (CVOM) speelt hierbij een belangrijke rol. Wij beoordelen standaardzaken, zoals feitgecodeerde overtredingen, Mulderberoepen (verkeersgedragingen) en verzoeken op grond van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob).

Bij het parket werken ongeveer 450 medewerkers, die meer dan 600.000 zaken per jaar beoordelen.

Werken bij parket CVOM betekent meebouwen aan het OM en daarmee aan een veilige en rechtvaardige samenleving. In een jonge en dynamische werkomgeving werken wij intensief samen met de andere OM-onderdelen en ketenpartners. Om onze doelen te bereiken, is de tijdsdruk regelmatig groot. Ons werk raakt vele burgers en ligt regelmatig onder het vergrootglas van de media.

Sectie Interventieondersteuning
De sectie Interventieondersteuning houdt zich binnen het parket CVOM onder andere bezig met de verwerking en registratie van de beslissingen en producten van de OM-zittingen en de rechters, de verzetschriften en de ingevorderde of ingehouden rijbewijzen. Bij onze sectie werken ongeveer veertig medewerkers binnen verschillende teams, waaronder het team Executie en het team Rijbewijzen. Deze teams vervullen een spilfunctie tussen de verschillende zaakstromen en ketenpartners, met name de rechtbank, de politie, de RDW en het CBR, en de eigen officieren van justitie en de officier die belast is met de portefeuilles Executie of Rijbewijzen.

Team Executie
Het team Executie is verantwoordelijk voor de administratieve uitvoering van de strafrechtelijke beslissingen. In het proces van het afdoen van zaken werken wij aan de laatste stap. Wij hebben een spilfunctie tussen de verschillende ketenpartners om tot een juiste en tijdige tenuitvoerlegging te komen.

Team Rijbewijzen
Het team Rijbewijzen is verantwoordelijk voor alle voorkomende werkzaamheden als het gaat om ingenomen rijbewijzen. De gehele administratie van de rijbewijzen, vanaf de beslissing van de officier van justitie tot aan de afhandeling van de ontzeggingen. Daarbij hoort ook het tijdig terugsturen van rijbewijzen en de ontvangst van rijbewijzen in verband met ontzeggingen.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde.

Openbaar Ministerie
Werken bij het Openbaar Ministerie (OM) betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Het OM zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Dat doen we samen met de politie en andere opsporingsdiensten. Bij strafbare feiten kan het gaan om overtredingen en misdrijven, variërend van winkeldiefstal tot moord. Na opsporing beslist het OM of het de zaak zelf verder afhandelt of dat verdachten voor de rechter moeten verschijnen. Het OM ziet toe op een correcte uitvoering van vonnissen: het betalen van geldboetes, het uitzitten van gevangenisstraffen of het uitvoeren van taakstraffen. Onze ruim vijfduizend medewerkers houden zich in alle gevallen bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het OM zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Angelique Coolegem, Operationeel Manager Interventieondersteuning

06 – 11 70 85 65

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Coördinator executie

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Groningen
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 24 augustus
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Medewerker klantcontactcentrum

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 8 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior administratief medewerker

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Breda
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 24 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd