Administratief medewerker
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
- Standplaats Veenhuizen
- Contractduur 1 jaar
- Uren per week 28 - 32
- Maandsalaris €2.817 - €3.782
- Niveau MBO - 4
- Vakgebied Administratief / secretarieel
- Reageren voor 22 augustus Nog 3 dagen
- Vacaturenummer 36424
- Plaatsingsdatum 30 juli 2022
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Functieomschrijving
Voor het renovatieproject PI Veenhuizen zijn wij op zoek naar een enthousiaste medewerker administratie die het projectteam komt versterken.
Het renovatietraject kent vanuit de PI bezien een ‘extern’ deel, gericht op feitelijke renovatie van de panden en het aanbestedingstraject dat op dit moment loopt, en een intern deel: het voorbereiden van de organisatie op de aanstaande renovatie en de effecten daarvan op going concern. Het projectteam houdt zich bezig met beide aspecten, dus zowel het leveren van een bijdrage aan het ‘externe’ deel als het richting geven aan en uitvoeren van de interne deelprojecten. De deelprojecten worden uitgevoerd door de plv. vestigingsdirecteuren.
Voor met name het interne deel, zijn wij op zoek naar een administratief medewerker die het geheel aan deelprojecten, activiteitenplanningen en (deel)resultaten uit de werkgroepen in ‘de administratie’ beheert. Concreet betekent dit niet alleen het voeren van de administratie (bewaken van termijnen, bewaken van de planning en voortgangsrapportages opstellen) maar ook het in bredere zin ondersteunen van de (deel)projectleider in het uitwerken van notities en voorstellen.
Functie-eisen
- een relevant mbo-4 diploma
- mbo-4 werk en denkniveau
- grondige kennis van Excel en Word
- grondige kennis van de ‘werkomgeving’ PI
- ervaring met het werken in een projectomgeving
- een goede schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
- je beschikt over organisatorische vaardigheden
- De vereiste competenties zijn: accuraat werken, integriteit, flexibiliteit, voortgangscontrole, klantgerichtheid, samenwerken.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 8
- Maandsalaris Min €2.817 – Max. €3.782 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 28
- Maximaal aantal uren per week 32
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
- Solliciteren? Volg de stappen door op de solliciteer knop te drukken en upload je motivatie en cv via je account. We raden je aan eerst meer informatie over onze sollicitatieprocedure te lezen voordat je solliciteert.
- Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
- Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen ontvangen wij graag je motivatiebrief en cv.
- Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.
- Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
- De briefselectie zal direct na sluitingstijd 22 augustus plaatsvinden,
- Voor meer informatie over deze vacature kunt u van 1 tot 15 augustus contact opnemen met mevrouw D. Schonewille, plv vestigingsdirecteur via 06-10861669. Van 15 tot 29 augustus met mevrouw S. Terpstra, bureau management ondersteuning via 06-42086105.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
- Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten zich aandragen en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel!
Meer over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering.
Dienst Justitiële Inrichtingen
De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 15.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Mevrouw D. Schonewille, plaatsvervangend vestigingsdirecteur
Mevrouw S. Terpstra, Bureau Managementondersteuning.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
Digitaal solliciteren
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Arbeidsbegeleider
- Standplaats Ter Apel
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 6
- Reageren voor 3 oktober
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Arbeidsbegeleider
- Standplaats Heerhugowaard
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 6
- Reageren voor 3 oktober
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
BBL -leerling beveiliger
- Standplaats Sittard
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 2
- Reageren voor 30 september
- Dienstverband Trainee