Administratief logistiek medewerker Opleidingen

Openbaar Ministerie, Ministerie van Justitie en Veiligheid

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur Zie vacaturetekst
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.817 - €3.782
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 7 februari Nog 8 dagen
  • Vacaturenummer OM-1320
  • Plaatsingsdatum 20 januari 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Houd je van plannen en organiseren en zie je jezelf als een echte ondersteuner? Vind je het daarnaast leuk om mee te denken over je nieuwe rol en kom je proactief met ideeën? Lees dan snel verder!

Binnen het Openbaar ministerie worden (adjunct) officieren van justitie (in opleiding) opgeleid binnen de afdeling Interventies en Onderzoeken. Om de komende jaren de extra instroom van nieuwe collega’s te kunnen organiseren is er behoefte aan extra ondersteuning. Jij gaat hier een belangrijke rol in vervullen.

Als administratief medewerker ben je de verbindende schakel tussen het opleidingscluster en de collega’s die betrokken zijn bij het opleiden en begeleiden van Officieren in Opleiding. Je werkt nauw samen met de Coördinerend Opleidingsofficier van justitie en biedt je ondersteuning door procesmatig en logistiek te coördineren. Je houdt je bezig met het soepel en effectief laten verlopen van het logistiek proces en je ondersteunt hierbij de coördinerend opleider op administratief vlak.

Verder ben je bezig met:

  • Plannen/organiseren van auditeersessies;
  • Plannen/organiseren van oefenrechtbanken;
  • Plannen voortgangsgesprekken;
  • Maken van inwerkprogramma’s;
  • Bijhouden van het opleidingenoverzicht;
  • Verslaglegging van de overleggen die zien op opleiding/begeleiding.

Je kunt goed overzicht bewaren en scheidt daarbij de hoofd en bijzaken. Je komt makkelijk in verbinding met collega’s en kunt goed samenwerken. Je krijgt energie van een dynamische omgeving en vindt het niet erg dat collega’s binnenlopen met vragen. Je kunt snel schakelen tussen diverse werkzaamheden en hebt daarbij oog voor kwaliteit.

Verder heb je:
• Een afgeronde opleiding hbo-rechten.

  • Salaris­niveau schaal 8
  • Maand­salaris Min €2.817 Max. €3.782 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur Zie vacaturetekst
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

  • De sollicitatiegesprekken zijn op 15 februari 2023. Wij vragen je om tijdens het gesprek een pitch van 5 minuten te houden waarbij je aangeeft wie jij bent en wat jouw drijfveren zijn om bij het OM te werken en voor deze functie te solliciteren.
  • Een VOG is noodzakelijk.
  • Een assessment maakt onderdeel uit van de procedure.
  • Een jaarcontract voor 36 uur per week

Meer over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je komt te werken binnen het Opleidingscluster waarbij je ondersteunende werkzaamheden verricht ten behoeve van de opleiding en begeleiding van nieuwe medewerkers binnen de afdeling Interventies & Onderzoeken. De afdeling Interventies verdeelt de werkzaamheden over ZSM en de backoffice waarin alle zaken afkomstig van de basisteams worden verwerkt in nauwe samenwerking met de diverse ketenpartners van het OM. Daarnaast vervult de afdeling een belangrijke rol in de opleiding van OIO’s (officieren van justitie in opleiding), RIO’s (rechters in opleiding), adjunct-officieren, trainees en stagiaires. Een dynamische en leuke werkomgeving dus. De afdeling bestaat uit circa 75 fte.

De afdeling Onderzoeken bestaat uit een team Ondermijning met daarnaast twee HIC-teams. De aansturing van de opsporing en het overleg met ketenpartners vinden vanuit deze teams plaats. De afdeling bestaat uit circa 65 fte. Naast het afdelingshoofd zijn er twee teamleiders werkzaam binnen de afdeling.

Binnen de afdeling Interventies en Onderzoeken zijn daarnaast twee coördinerend beleidssecretarissen werkzaam die zowel werkzaamheden binnen de werkomgeving Interventies als binnen de werkomgeving Onderzoeken verrichten.

Openbaar Ministerie, Ministerie van Justitie en Veiligheid

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer. Onze medewerkers houden zich dagelijks bezig met (straf) zaken die een grote invloed hebben op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het OM zo bijzonder.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Francine van Lenthe

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Romina Golshahi, recruiter

Solliciteren?

Openbaar Ministerie, Ministerie van Justitie en Veiligheid nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Managementondersteuner opleidingen

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Maastricht
  • Uren per week 24
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 9 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Ervaren adjunct officier van justitie

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Haarlem
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 7 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Junior beslagsecretaris

Ministerie van Veiligheid en Justitie, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 8 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd