Medewerker toezicht Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed

Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.554 - €3.452
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, ICT
  • Reageren voor 9 september Nog 14 dagen
  • Vacaturenummer IOE/2019/624
  • Plaatsingsdatum 5 augustus 2019
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

De Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed is een Rijksinspectie die toezicht houdt op een deel van het Nederlandse erfgoed en op het informatie- en archiefbeheer bij de Rijksoverheid. Ook levert de Inspectie een belangrijke bijdrage aan het tegengaan van illegale handel in cultuurgoederen. Gezien de compacte omvang van de organisatie heeft iedereen een gevarieerd takenpakket. We houden ons dus met veel diverse zaken bezig en houden ook veel in eigen hand. Dat geldt ook voor jou als medewerker toezicht.

Jij bent een digitale duizendpoot die het leuk vindt om ons managementteam en de inspecteurs te ondersteunen in hun werk. Je ondersteunt het primaire proces van het toezicht. Dat varieert van het onderhouden van informatievoorziening, meedenken met het vormgeven van (informatie)processen en het aansporen van inspecteurs om informatie bij te houden, tot het boeken van een vergaderzaal of het verzenden van een (digitale) gepersonaliseerde mailing.

Wij hebben iemand nodig met een goed ICT-profiel, die communicatief sterk is én het leuk vindt om verschillende processen te onderhouden. Maar je bent ook de juiste persoon om de binnenkomende vragen en meldingen bij te houden en af en toe de telefoon aan te nemen.

Jouw taken

  • Je levert praktische en administratieve ondersteuning aan het MT en de inspecteurs.
  • Je bent verantwoordelijk voor de juiste uitvoering van facilitaire zaken.
  • Je voert gegevens in het inspectiespecifieke relatiebeheersysteem in.
  • Je bent verantwoordelijk voor de werking en instandhouding van de informatievoorziening als ondersteuning van de bedrijfsprocessen.
  • Je treedt op als hét aanspreekpunt voor gebruikers voor vragen en wijzigingen met betrekking tot de geboden ICT-dienstverlening.
  • Je zorgt voor het helder in kaart brengen van de gebruikerswensen die gevolgen hebben voor de aanwezige informatievoorziening.
  • Je verzorgt en beheert onder meer de agenda’s en (digitale) vergaderstukken voor het MT.
  • Je beheert de verschillende dienstpostbussen en beantwoordt de telefoon.
  • Je behandelt en archiveert in- en uitgaande (fysieke) post.
  • Je regelt allerlei facilitaire zaken, zoals het boeken van vergaderzalen en het bestellen van lunches.
  • Je verzorgt de (digitale) verzending van gepersonaliseerde mailingen.
  • Je verzorgt de opmaak en de (digitale) verzending van de diverse (thema)rapporten van de Inspectie.
  • Je denkt (pro)actief mee over de (verbetering van) ondersteunende processen, zoals communicatie en informatievoorziening, over de basiswerkzaamheden van de Inspectie.
  • Je zorgt voor een goed werkende registratie in diverse systemen, komt met voorstellen en onderhoudt deze systemen.
  • Je stelt rapportages op over de registratie van inspectiespecifieke informatie.
  • Je neemt deel aan interne (gebruikers)overleggen van de diverse systemen.
  • Je zorgt voor de planning, sturing en kwaliteitsbewaking van de ondersteunende werkprocessen van de Inspectie.
  • Je beantwoordt vragen van inspecteurs bij (ver)storingen van systemen.
  • Je organiseert overleg met gebruikers van gegevens en functioneert als aanspreekpunt voor de leverancier van systemen.
  • Je communiceert proactief met gebruikers bij wijzigingen.
  • Je inventariseert en registreert wijzigingsverzoeken, verzamelt aanvullende informatie en bewaakt besluitvormingstermijnen.
  • Je beoordeelt wijzigingsverzoeken en bent in staat om te bepalen wat de impact is op bedrijfsprocessen, op andere organisaties en op het functioneel beheer.
  • Je adviseert over het al dan niet doorvoeren en inplannen van wijzigingsvoorstellen.
  • Je stelt plannen voor testactiviteiten op en voert testen (mede) uit.
  • Je beoordeelt testresultaten en, afhankelijk van de aard en impact van de bevindingen, bepaal je de consequenties voor de wijze van verdergaan.
  • Je legt gebruikers- en functionele handleidingen vast.

Functie-eisen

  • Je hebt minimaal mbo-niveau.
  • Je hebt kennis van en ervaring met het werken met Microsoft Outlook, documentmanagement- en crm-systemen, en Microsoft Excel.
  • Je hebt het liefst ook kennis van en ervaring met relevante administratieve regelgeving, processen en (geautomatiseerde) systemen.
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, in woord en geschrift.
  • Je beheerst de Engelse taal goed en beheersing van de Franse taal is een pre.
  • Je weet van aanpakken en bent een doorzetter.
  • Je bent klant- en resultaatgericht, flexibel en nauwkeurig.
  • Je kunt goed samenwerken en hebt een goed leervermogen.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 8
  • Maand­salaris Min €2.554 Max. €3.452 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogeheten dertiende maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien kun je je arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samenstellen.

Bijzonderheden

  • De selectiegesprekken vinden plaats in week 38.
  • Het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, (culturele) achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom!
  • Van-Werk-Naar-Werk-kandidaten gaan voor op medewerkers die vrijwillig mobiel zijn. Behoor je tot deze groep? Stuur dan een voordracht of bewijsstuk mee en geef het aan in het betreffende veld.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
  • Meer informatie over ons vind je op www.rijksoverheid.nl/ministeries/ocw.

Meer over de functiegroep Ondersteunend Medewerker Toezicht / Medewerker Toezicht

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed

De Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed houdt op nationaal niveau toezicht op de informatiehuishouding bij de centrale overheid en op een belangrijk deel van het Nederlandse erfgoed. Ook draagt de inspectie bij aan het toezicht op de (illegale) in- en uitvoer van cultuurgoederen in het kader van internationale verdragen en regelingen. De Inspectie werkt programmatisch op basis van monitorinformatie, omgevings- en risicoanalyses en onderzoeksuitkomsten. De Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed is een van de tien rijksinspecties die waar nodig samenwerken in de Inspectieraad. Bij onze inspectie werken zo’n 24 collega’s.

Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Barbara Siregar

070-4124012

Berta Buurman

06-53738058

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Medewerker P-processen

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Medewerker afdeling Frontoffice

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 4 september
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Digitaal auditor

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Inspectie Justitie en Veiligheid
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 9 september
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Rechercheur team Criminele Inlichtingen

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, Inspectie Leefomgeving en Transport
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 6 september
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)